تفاصيل الوظيفة الشاغرة 2
المسمى
الوظيفي : منسق الخدمات
اللوجستية
قانون SR-29-978
الموعد
الأخير : 2019/07/11
بلد : العراق
محطة
العمل : أربيل
مع بعثات متكررة إلى بغداد ، والمكاتب الميدانية
في الموصل ، والحمام العلي ، تكريت ، تلعفر وغيرها من المناطق في مختلف المحافظات
العراقية ، حسب الاقتضاء.
تاريخ
البدء : 2019/07/22
مدة
العقد : 6 شهور
تقديم
التقارير إلى رئيس البعثة
الإشراف
على ثلاث 3 لوجستيون وطنيون (ضابطان + مساعد
واحد) و مساعدون لوجستيون في القواعد
الميدانية
المعـالين
: لا
السياق العام للمشروع
INTERSOS هي منظمة
إيطالية غير ربحية تأسست في عام 1992. تعمل INTERSOS من أجل عالم من المساواة والعدالة والسلام والتضامن ،
لتحقيق هذا
INTERSOS يساعد الناس على
العيش بكرامة وأمان تتمثل مهمة INTERSOS في
دعم الأشخاص والأسر والمجتمعات في مناطق الأزمات ، وتقديم المساعدة إلى السكان في
المواقف التي تهدد حياتهم ، وحالات المجاعة والمعاناة الناجمة عن الفقر المدقع
والكوارث والصراع.
بدأت
انترسوس العمل في العراق في البداية في عام 2003 لدعم الشعب العراقي اثنين في
الصراع الخارجي وكذلك زيادة العنف الطائفي داخليا. منذ عام 2013 تم نقل INTERSOS إلى المنطقة الكردية في العراق لدعم كل من
اللاجئين السوريين والمشردين داخليا العراقيين الذين شردوا اثنين إلى ما يسمى تعمل
الانترسوس الآن في كل من المنطقة الكردية وكذلك في أجزاء كثيرة من العراق
الفيدرالي الذي لا يزال يساعد ، كلا اللاجئين السوريين والنازحين العراقيين.
الغرض
العام من هذا المنصب
يحدد
منسق اللوجستيات وينفذ الاستراتيجيات الفنية / اللوجستية ويدعم برنامج INTERSOS القطري وملاءمة وتماسك البرنامج اللوجستي.
ضمان ظروف العمل المناسبة على مستوى البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات.
المسؤوليات والمهام الرئيسية
- وضع وتنسيق والحفاظ على الإجراءات والسياسات اللوجستية الموحدة المناسبة ، بما في ذلك المشتريات وإدارة الأسطول وإجراءات وآليات تكنولوجيا المعلومات.
- البحث عن التوجيه والتحقق من رئيس البعثة والموظفين في المقر عند الحاجة ، والتوصية بالتغييرات اللازمة.
- ضمان التنفيذ السليم للسياسات والإجراءات اللوجستية على المستوى الميداني.
- توقع الأحداث غير المواتية من خلال تحليل البيانات وإعداد استراتيجيات التحكم.
- التنسيق مع إدارة الشؤون المالية والإدارية لضمان إجراء عمليات الدفع للموردين في الوقت المحدد ودون أي ضغط غير ضروري على النظم المالية. - إدارة الموظفين والأنظمة لزيادة الكفاءة والتسليم.
- تنسيق التوظيف والتدريب ودعم موظفي الخدمات اللوجستية الميدانية.
- تقديم المشورة لكل من المديرين والموظفين حول السياسات والإجراءات.
- تخطيط وتنفيذ عمليات مراجعة الحسابات الميدانية لضمان الاتساق في تطبيق العملية والتوثيق السليم وحفظ الملفات.
- الوفاء بواجبات أخرى من مستوى مماثل حسب الحاجة.
- رصد الأداء العام للمشتريات للبعثة.
- ضمان تخطيط مشتريات فعال وفعال من حيث التكلفة عن طريق الاتصال بالفريق الفني و / أو رؤساء مديري المشروعات و / أو مديري المشاريع لضمان تفصيل خطط الشراء ، في مكانها وتحديثها.
- إجراء البحوث للتأكد من أفضل المنتجات والموردين من حيث أفضل قيمة وجداول التسليم والجودة.
- تطوير وتنفيذ إدارة عقود الخدمة
- فحص وإعادة تقييم عقود الخدمة الحالية والإشراف على الإيجار المنتظم ومدفوعات المرافق (مثل الكهرباء والمياه والغاز وغيرها) وعقود صيانة المكاتب وإجراءات تكاليف التشغيل. التأكد من أن يتم معالجتها بشكل صحيح من قبل مساعدي النقل والإمداد و / أو جهات الاتصال.
- الحفاظ على وتحديث قائمة الموردين المعمول بها للقاعدة ، بالتنسيق مع موظفي الخدمات اللوجستية وإدارة الشؤون المالية والإدارية.
- التحقق والتنسيق مع موظفي الخدمات اللوجستية من تسليم البضائع كما هو مخطط لها وتخزينها بشكل صحيح.
- التأكد من فحص الأسطول وصيانته بانتظام وتأمين المركبات ودفعها.
- متابعة الرصد السليم لاستهلاك الوقود واستخدام سجلات سجلات المركبات ، سجل الصيانة ، سجل الزيت وغيره من أشكال الأسطول والقوالب من قبل موظفي الخدمات اللوجستية الميدانية.
- التأكد من أن موظفي اللوجستيات يعالجون بشكل صحيح الوثائق الصحيحة للمركبات (مثل الإيجار ، التأمين ، الفحص الميكانيكي ، إلخ).
- الإشراف على سلوك السائقين وتدريبهم عند الحاجة.
- بدء الأصول الثابتة العادية وفحص المخزون على أساس ربع سنوي.
- التوصية باستراتيجيات وسياسات وإجراءات تكنولوجيا المعلومات عن طريق تحديد المشاكل ؛ تقييم الاتجاهات والمتطلبات المتوقعة.
- تنفيذ إجراءات التعافي من الكوارث والنسخ الاحتياطي وأمن المعلومات وهياكل التحكم.
- تخطيط وتنظيم ومراقبة وتقييم عمليات تكنولوجيا المعلومات والبيانات الإلكترونية.
- ضمان شراء أصول تكنولوجيا المعلومات والمعدات المكتبية وتسجيلها وصيانتها (أي مواد تكنولوجيا المعلومات ومواد الاتصال وما إلى ذلك).
- تنسيق دعم تكنولوجيا المعلومات في المكاتب الميدانية وضمان استخدام الأصول بشكل صحيح.
الآخرين:
توفير HoM على أساس شهري لتقرير النشاط والتوقعات
بناء
القدرات للموظفين الوطنيين
زيارات
ميدانية في مواقع مشاريع مختلفة من أجل التحقق من الخدمات اللوجستية وتحسينها ؛
الإبلاغ
عن الإنجازات والصعوبات وتقديم اقتراحات لتحسين جميع "المجالات"
اللوجستية ؛
أداء
واجبات أخرى ذات صلة كما هو مطلوب.
التعليم
درجة
ذات الصلة و / أو ما يعادلها تجربة العمل اللوجستية.
الخبرة المهنية
خبرة
العمل ذات الصلة ما لا يقل عن 3 سنوات والخبرة الإنسانية السابقة.
المتطلبات المهنية
درجة
البكالوريوس في سلسلة التوريد ، العمليات اللوجستية ، التنمية الدولية ، العلاقات
الدولية ، العلوم السياسية
اللغات
يتقن
تماما في اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة
مهارات
اللغة العربية ستعتبر من الأصول
المتطلبات الشخصية
القدرة
على التعامل مع الإجهاد وتطالب بيئة العمل
الاستعداد
للالتزام بقيم ومهمة ورؤية INTERSOS
درجة
ذات الصلة و / أو ما يعادلها تجربة العمل اللوجستية.
الخبرة المهنية
خبرة
العمل ذات الصلة ما لا يقل عن 3 سنوات والخبرة الإنسانية السابقة.
المتطلبات المهنية
درجة
البكالوريوس في سلسلة التوريد ، العمليات اللوجستية ، التنمية الدولية ، العلاقات
الدولية ، العلوم السياسية
اللغات
- يتقن تماما في اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة
- مهارات اللغة العربية ستعتبر من الأصول
المتطلبات الشخصية
- القدرة على التعامل مع الإجهاد وتطالب بيئة العمل
- الاستعداد
للالتزام بقيم ومهمة ورؤية INTERSOS
انتهى التقديم...
قناتنا وظائف على يوتيوب
سناب جاث صفحتنا