- عدد الوظائف (1)
- الوظيفة : الخدمات اللوجستية مدير
- تاريخ النشر: 2019-07-30
- آخر موعد للتاريخ: 2019-08-31
- مواقع العمل : ( الموصل ، أربيل ، كركوك ، العراق )
- موقع رسمي لمنظمه/ https://www.medair.org
وصف العمل
صاحب العمل تقارير إلى: مدير البلد
الغرض العام:
اعمل كعضو مهم في فريق متنوع ملتزم بخدمة أشد الناس ضعفًا في العالم برعاية عملية وعاطفية.
ملخص المشروع:
استجابة للأزمة المستمرة في العراق ، يقدم برنامج Medair المساعدة إلى النازحين العراقيين والعائدين والمجتمعات المضيفة في محافظات نينوى وكركوك وصلاح الدين. تشمل المشروعات القطاعات الصحية ، والصرف الصحي ، والمأوى ، ومساعدة المواد غير الغذائية ، والمساعدة النقدية متعددة الأغراض. يعمل البرنامج في العراق ضمن برنامج Medair Middle East الإقليمي.
الواجبات والمسؤوليات الرئيسية
الإدارة اللوجستية - سلسلة التوريد
إدارة عملية الشراء ، بما في ذلك المشتريات الطبية ، وفقًا لسياسات وإجراءات Medair ، بطريقة شفافة ومسؤولة وفعالة وفعالة من حيث التكلفة.
تقديم دعم التخطيط والمشورة لمديري المشاريع وغيرهم من مقدمي طلبات الشراء ، وتحديد طرق التوريد المثلى ، والحفاظ على نظرة عامة مستمرة لاحتياجات التوريد من خلال توفير خطط الشراء والوفاء المحدثة بما يتماشى مع خطط أنشطة المشروع والجداول الزمنية.
تأكد من إجراء مسوحات السوق المحلية بانتظام ، لضمان معرفة كاملة بتوافر وسعر العناصر المحلية.
التأكد من الالتزام بإجراءات تأهيل الموردين وإنشاء قاعدة بيانات للموردين وصيانتها تعكس حالة المورد.
الإدارة اللوجستية - الموارد
ضمان إدارة أسطول المركبات بما يتماشى مع معايير Medair ؛ ضمان التخصيص المناسب والاستخدام الآمن للمركبات في جميع أنحاء البرنامج وضمان الالتزام بالجداول الزمنية للصيانة والصيانة. تأكد من أن استخدام الوقود يتم الإشراف عليه بشكل صحيح وتسجيله وتسجيله. الاتصال بأفراد الأمن بشأن مسائل النقل المتعلقة بالأمن ، مثل الحجز داخل / خارج ، والاتصالات الساتلية ، وأجهزة الراديو وما إلى ذلك.
الإشراف وتنسيق جميع المسائل المتعلقة بجميع أنواع المعدات والأصول بما في ذلك الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات والطاقة ، لضمان أن تدار المعدات بجد ، وتعمل بأكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة ، وصيانتها بشكل مناسب. ستشمل إدارة المعدات المشتريات والتسجيل والتخصيص والتتبع والصيانة والإصلاح والاستبدال والإبلاغ بالإضافة إلى التدريب والترخيص والإشراف والتنسيق مع القواعد الميدانية لضمان توافرها واستخدامها والمساءلة على النحو الأمثل.
دعم الإدارة السليمة للقواعد الميدانية القائمة ، وإنشاء قواعد جديدة وإغلاق القواعد القائمة إذا لزم الأمر. الاتصال حسب الاقتضاء مع الملاك لضمان الصيانة المناسبة والتوافر الأمثل للمرافق والمرافق (مثل الكهرباء والمياه وخطوط الهاتف والأمن المادي وإصلاح المباني).
تنفيذ وتحديث الجوانب اللوجستية للخطة الأمنية للتأكد من أن الموارد والمرافق جاهزة في جميع الأوقات إما للإسبات أو الإخلاء.
تأكد من إجراء نسخ احتياطية منتظمة لجميع أجهزة الكمبيوتر في جميع أنحاء البرنامج وأنه يتم إجراء تحديثات الفيروسات وصيانة الكمبيوتر الروتينية.
التمثيل
تمثيل Medair بطريقة إيجابية ومهنية تساهم في استمرار الصورة الإيجابية والمصداقية الشاملة للمنظمة ، لا سيما من خلال تط
بيق ولاية Medair والأخلاق والقيم.
المشاركة بشكل استباقي مع الموردين والشركاء والسلطات المحلية والمنظمات غير الحكومية الأخرى والمجموعات وأي أصحاب المصلحة الآخرين ، من أجل تخطيط وتنظيم وجدولة توزيع البضائع والمواد.
إدارة شؤون الموظفين
إدارة الموظفين بنزاهة وبعد نظر ، ووفقًا لإجراءات وسياسات الموارد البشرية لضمان الحفاظ على أعلى معايير المساءلة والاحتراف.
تأكد من أن جميع موظفي الخدمات اللوجستية وموظفي البرنامج ذوي الصلة مدربون تدريباً كافياً ، وإذا لزم الأمر ، قم بإيجاد إمكانيات لبناء القدرات والتوجيه والتدريب.
إدارة الجودة
بالتزامن مع المديرين المعنيين ، مراجعة وتطوير وتنفيذ (حسب الاقتضاء) الأنظمة لتحسين الشفافية. ضمان وجود إجراءات كافية لمكافحة الغش للكشف عن الفقدان أو الاحتيال ومنعهما في النهاية.
ضمان تنفيذ المشاريع بما يتماشى مع مقترحات ومتطلبات المانحين ووفقًا لمعايير Medair ، والجهات المانحة ، والدولة والدولية.
أي واجبات أخرى معقولة يكلفها بها مكتب الدعم العالمي والمدير القطري.
يغطي هذا الوصف الوظيفي المهام الرئيسية وينقل روح هذا النوع من المهام التي يتوقعها الموظفون بشكل استباقي. قد يتم تعيين مهام أخرى حسب الضرورة وفقًا للاحتياجات التنظيمية.
المؤهلات والمهارات المفضلة
التأهيل المهني:
درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة ، شهادة في الخدمات اللوجستية الطبية
مرغوب فيه: التدريب الأمني
خبرة في العمل:
- الحد الأدنى لمدة سنة واحدة الخبرة اللوجستية والإدارة في حالات الطوارئ و / أو سياق التنمية.
- تجربة إدارة الميزانية والقدرة على إعداد تقارير مالية كاملة ودقيقة.
- التخطيط المتقدم والتنسيق والتقييم والمهارات التحليلية وحل المشكلات.
- الفهم الفني للمعدات الميكانيكية والاتصالات.
- معرفة الأساسيات الإنسانية ، ومعايير المجال و HAP وغيرها من المبادئ التوجيهية الإنسانية الدولية والبروتوكولات.
- القدرة على الإشراف على مهام متعددة ، وتحديد الأولويات والتفويض كما هو مطلوب.
- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين ، القدرة على العمل بشكل مستقل وكعضو في فريق.
- القدرات التنظيمية القوية ، ومهارات الاتصال الكتابية والشفوية ممتازة.
اللغات:
أساسي: معرفة قوية في اللغة الإنجليزية (المنطوقة والمكتوبة)
مرغوب فيه: يجيد اللغة الإنجليزية والكردية والعربية
IT
الكمبيوتر القراءة والكتابة مع معرفة عمل جيدة من Microsoft Excel و Word و Outlook
الكفاءات
التحـفيز
أنت شغوف بالعمل في القطاع الإنساني
تتمتع بالتحدي وتعمل جاهدة لتحقيق الأهداف
نهج المنحى الحل
قادرة على العمل بشكل مستقل
فهم جيد للقضايا الإنسانية
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته الدافع الذاتي وحيوية
فريق البناء
لاعب فريق ذو مهارات جيدة بين الأشخاص
على استعداد لدعم الآخرين والتفكير وراء الأهداف الخاصة
الخبرة السابقة في العمل في فريق متعدد الثقافات
مشجعة ، داعمة
تكيف
القدرة على إدارة مستويات التوتر الشخصية
المبدع ، متفتح ، مرنة ، المتعلم الذاتي
دبلوماسية وحساسة للقضايا الإنسانية
يمكن إعطاء الأولوية للعمل لتلبية المواعيد النهائية
على استعداد للتكيف مع الاحتياجات المختلفة للبرنامج
الاستعداد لتمتد مهنيا وشخصيا
خبرة الفريق السابقة ومعرفة ديناميات الفريق
الخبرات التقنية
المختصة بالمهام الإدارية
الالتزام بأفضل الممارسات
متعلم سريع مع النهج العملي الدقيق
انتبه للتفاصيل
مهارات الكتابة تقرير جيد
والإدارة والقيادة
مهارات قيادية قوية
أسلوب الإدارة الاستشارية
صانع القرار المسؤول
مهارات إدارة التنظيمية والوقت قوية
مهارات التدريب والتدريب
التمكين ، المساءلة ، الناضجة ، حل المشكلات
فهم جيد للعمل الإنساني
مجالات الخبرة: اللوجستيات ، المشتريات الطبية ، سلسلة التوريد
ظروف العمل:
ويستند هذا الموقف في أربيل مع رحلات متكررة إلى القواعد الميدانية.
ساعات العمل المعتادة هي من الساعة 8:00 صباحاً وحتى الساعة 5:00 مساءً مع ساعة واحدة لتناول استراحة الغداء ، رغم أن بعض المرونة قد تكون مطلوبة خلال فترات الطوارئ.
تاريخ البدء المخطط: في أقرب وقت ممكن.
مدة الالتزام: سنة واحدة مع إمكانية التمديد.
كيفية التقديم:
إذا كنت مهتمًا ، فيرجى إرسال السيرة الذاتية وخطاب التغطية ونسخ من الشهادات والشهادات إلى hr-irq@medair.org .
(يرجى ذكر في موضوع البريد الإلكتروني الخاص بك " مدير النقل والإمداد - NRS IRQ ").
- سيتم الاتصال بالمرشحين الذين يقابلون ملف الوظيفة فقط.
- من فضلك لا تجعل تطبيقات متعددة.
- لن نقوم بمراجعة الطلبات بدون أي موضوع.
- سيتم مراجعة الطلبات / السير الذاتية باللغة الإنجليزية فقط.
- لا تحدد Medair مواعيد الإغلاق / الموعد النهائي لتقديم الطلبات لهذا المنصب ؛ التوظيف مستمر حتى يتم شغل الوظيفة وسيتم إغلاقه عند العثور على المرشح المناسب.
هذا الموقف سيكون على قاعدة المتداول
Medair Organizasyon ' da iş fırsatı
- Iş durumu sayısı 1
- Iş: Lojistik hizmetleri yöneticisi
- Yayın tarihi 2019-07-30
- Son tarih tarihi 2019-08-31
- Iş yeri (Musul, Erbil, KERKÜK, ırak)
- Organizasyon için resmi web sitesi https://www.medair.org
Iş açıklaması
Işveren raporları: Ülke yöneticisi
Genel Amaç:
Pratik ve duygusal bakım altında dünyanın en savunmasız insanlara hizmet etmek için işlenen farklı bir takımın önemli bir üyesi olarak çalışıyorum.
Proje Özeti:
Irak 'taki devam eden krize tepki olarak, medair, Kerkük ve salah el-Din' in iller, geri dönenler ve ev sahibi topluluklar için yardım sağlıyor. Projeler sağlık, sağlık, barınak, gıda içermeyen yardım ve çok amaçlı nakit yardım içerir. Program, Ortadoğu bölgesel programı kapsamında ırak ' ta çalışıyor.
Ana görevler ve sorumluluklar
Lojistik yönetimi - tedarik zinciri
Şeffaf, sorumlu, maliyet-Etkili ve maliyet-etkili bir şekilde, Medair ' in politikaları ve prosedürleri doğrultusunda, tıbbi alışverişler de dahil olmak üzere satın alma sürecini yönetin.
Proje yöneticileri ve diğer satın alma başvuru planlama ve tavsiye desteği, optimum tedarik modları tespit et ve proje faaliyetleri planları ve zaman zaman ile güncellenen satın alma planları ve toplantı sağlayarak tedarik ihtiyaçlarını devam eden bir genel bakış.
Yerel pazar anketleri düzenli olarak yürütülen emin olun, yerel ürünlerin fiyat ve fiyat hakkında bilgi almak için.
Tedarikçi Yeterlilik işlemleri ile uyum sağlamak ve tedarikçi durumunu yansıtan bir tedarikçi veritabanı kurmak ve korumak için.
Lojistik yönetimi - kaynaklar
Araç filosunun yönetimini medair standartlarına uygun olarak emin olun; program boyunca araçların uygun tahsis ve güvenli kullanımı emin olun ve bakım ve bakım programlarına uyum sağlamak için. Yakıt kullanımı düzgün bir şekilde denetimli, kaydedilmiş ve kayıt altında olduğundan emin olun. Güvenlik ile ilgili ulaşım konularında güvenlik personeli, ev içi gözaltı, uydu iletişim, radyo falan gibi.
Iletişim, bilgi teknolojisi ve enerji dahil olmak üzere her türlü ekipman ve varlık ile ilgili tüm sorunların denetim ve koordinasyon, ekipman zor idare etmek için, en maliyet-etkili şekilde çalışır ve düzgün bakımlı. Ekipman Yönetimi, tedarik, kayıt, tahsisi, takip, bakım, onarım, değiştirme ve raporlama yanı sıra eğitim, lisans, denetim ve koordinasyon, kullanım, kullanım ve sorumluluk sağlamak için saha kuralları ile yer alacak.
Mevcut saha kurallarının uygun yönetimini, yeni kuralların kurulması ve gerekirse mevcut kuralların kapatılması için destek olun. Tesis ve tesislerin uygun bakım ve optimum deki (elektrik, su, telefon hatları, fiziksel güvenlik ve binaların tamiri gibi) uygun bir bakım ve uygun bir bakım sağlamak için sahipleri ile iletişime geç.
Güvenlik Planı ' nın lojistik yönlerini ve kaynak ve tesislerin her zaman ya pat ya da tahliye için hazır olmasını sağlamak için güncelleme ve güncelleme.
Program boyunca tüm bilgisayarların düzenli yedekleme yap ve virüs güncellemeleri ve rutin bilgisayar bakımı yapıldı.
Oyunculuk
Medair ' i olumlu ve profesyonel bir şekilde temsil etmek, özellikle de medair, etik ve değerler uygulaması aracılığıyla, olumlu görüntü ve genel güvenilirlik devam ediyor.
Tedarikçiler, ortaklar, yerel yetkililer, diğer sivil kuruluşlar, gruplar ve diğer paydaşlar, mal ve malzemelerin dağıtımını planlamak, organize etmek ve planlamak için, proaktif ile proaktif.
Personel Bölümü
Güvenilirlik ve dikkate sahip personel yönetimi, insan kaynakları prosedürleri ve ilkeleri ile en yüksek standartları ve hesap sorumluluk bakımlı emin olmak için.
Tüm ilgili lojistik ve program personelinin yeterli eğitim, gerekirse kapasite-Bina, rehberlik ve eğitim için olanaklar oluştur emin olun.
Kalite Yönetimi
Yöneticiler ile birlikte, şeffaflık geliştirmek için endişeli, inceleme, geliştirme ve uygulama (uygun) Sistemler. Tespit etmek için yeterli anti-dolandırıcılık prosedürleri olduğundan emin olun ve sonunda kaybı ya da sahtekarlığı önlemek için.
Projeler, bağışçılar, devlet ve uluslararası standartlarına uygun olarak, projelerin donör önerileri ve gereksinimleri ile hattı emin olun.
Global Destek Ofisi ve ülke yöneticisi ' ne atanan diğer makul görevler.
Bu iş açıklaması kilit fonksiyonları kapsar ve personel üyelerinin proaktif beklediği bu tip görevlerin ruhunu taşır. Diğer görevler, organizasyon ihtiyaçlarına göre gerekli olabilir.
Favori nitelikler ve yetenekler
Mesleki yeterlilik:
Ilgili alanda lisans derecesi, tıbbi lojistik hizmetlerinde derece
İstenilen: Güvenlik Eğitimi
Iş deneyimi:
- Acil durum ve / veya geliştirme bağlamında minimum bir yıl lojistik ve yönetim deneyimi.
- Bütçe Yönetimi deneyimi ve tam ve doğru finansal raporları hazırlama yeteneği.
- Gelişmiş planlama, koordinasyon, değerlendirme, analitik beceriler ve sorun çözme.
- Mekanik ekipman ve iletişim teknik anlayışı.
- Insani temel bilgiler, saha standartları, hap ve diğer uluslararası insani kurallar ve protokoller.
- Birden fazla görevi kontrol etme, öncelik ve delege gerekli.
- Başkalarına karşı mükemmel beceriler, bağımsız çalışma yeteneği ve bir takım üyesi olarak.
- Güçlü organizasyon yetenekleri, yazılı ve oral iletişim becerileri mükemmel.
Diller:
Temel: İngilizce ' de güçlü bilgi (konuşulan ve yazılı)
İstenilen: İngilizce, Kürtçe ve Arapça akıcı
Bu
Bilgisayar okuma ve yazma, Microsoft Excel ' den iyi çalışma bilgisi, kelime ve bakış
Yetki
Motivasyon
Insan sektöründe çalışmak konusunda tutkulu.
Hedefleri başarmak için zorlu ve sıkı çalışıyorum
Çözüm odaklı yaklaşım
Bağımsız olarak çalışmak.
İnsani sorunların iyi bir anlayışı
Selamun aleyküm ve Allah ' ın rahmeti ve kendi kendine motivasyon ve canlılık
Inşaat takımı
Insanlar arasında iyi becerileri olan bir takım oyuncusu
Başkalarına destek olmak ve özel hedeflerin arkasında düşünmek istiyorum
Çok kültürlü bir takımda çalışmanın önceki deneyimi
Teşvik eden, destekleyici
Adaptasyon
Kişisel stres seviyelerini yönetme yeteneği
Yaratıcı, açık, esnek, kendini eğitimli
Insani konulara diplomatik ve duyarlı
Öncelik teslim tarihi ile tanışmak için iş
Programın farklı ihtiyaçlarına adapte olmaya hazır
Profesyonel ve kişisel olarak uzatmaya hazırlanıyor
Takım Dinamikleri önceki takım deneyimi ve bilgisi
Teknik Uzmanlık
Yetkin idari fonksiyonlar
En iyi uygulamalara bağlılık
Kesin pratik yaklaşım ile hızlı öğrenen
Detayları izle
Yazma becerileri iyi rapor
Ve Yönetim ve liderlik
Güçlü liderlik becerileri
Danışmanlık yönetim tarzı
Sorumlu karar üreticisi
Organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü
Eğitim ve eğitim becerileri
Güçlendirme, sorumluluk, olgun, sorun çözme
Insani işlerin iyi anlayışı
Uzmanlık Alanları: Lojistik, tıbbi tedarik, tedarik zinciri
Çalışma Koşulları:
Bu pozisyon Erbil ' de saha üsleri sık uçuşlar ile dayanıyor.
Her zamanki çalışma saatleri saat 8:00 'den 5:00' e kadar öğle yemeği molası için bir saat ile, acil dönemde bazı esneklik gerekli olsa da.
Planlanan Başlangıç Tarihi: En kısa zamanda.
Bağlılık süresi: Uzatma imkanı ile bir yıl.
Nasıl uygulanır
Eğer ilgilenen, lütfen CV ' lerinizi, kapsama konuşmasını ve sertifika ve sertifikaları
hr-irq@medair.org. ' e gönderin
(lütfen e-Mail ' in konusu ile ilgili bilgi verin "Lojistik yöneticisi - nrs ırq").
- Sadece iş dosyasını gören adaylar iletişime geçer.
- Lütfen birden fazla uygulama yapma.
- Herhangi bir konu olmadan istekleri gözden olacak.
- Başvurular / özgeçmiş sadece ingilizce ' de değerlendirilir.
- Medair, bu pozisyon için başvurular için kapanış tarihleri / Son Başvuru Tarihi Seti; iş kadar alım devam ediyor ve doğru aday olduğunda kapanacak.
Bu Pozisyon Rolling Base ' de olacak
قناتنا وظائف على يوتيوب YouTube'daki kanal yayınlarımız
صفحة تعيينات على الانسغرام Ingram'da atama sayfası
سناب جاث صفحتنا Snape Gath sayfamızı ziyaret edin
قناتنا على تلكرام Kanalımız TLC'de