فرصة العمل في المنظمة الدولية للهجرة في العراق IOM IRAQ MISSION

المنظمة الدولية للهجرة في العراق IOM IRAQ MISSION

مطلوب موظف عمليات وطني (إدارة الهجرة)

عدد الوظائف1 تاريخ النشر 2020-03-03 آخر موعد للتقديم 2020-03-17موقع العمل العراق - بغداد

وصف

سياق الكلام :

تحت التوجيه العام لرئيس البعثة (CoM) ، الإشراف المباشر لرئيس وحدة إدارة الهجرة (MMU) ،بالتعاون الوثيق مع MMU

منسق البرامج ومسؤولي البرامج ، سيدعم شاغل الوظيفة تنفيذ ومراقبة إدارة الهجرة التابعة للمنظمة الدولية للهجرة برنامج في العراق

المهام / المسؤوليات الأساسية :

ملخص الوظائف الرئيسية :

توفير الدعم الفني لرئيس الوحدة ومنسق البرامج وموظفي البرامج في إدارة أنشطة برنامج وحدة إدارة الهجرة ، بما في ذلك الإشراف على الميزانية واللوجستيات والموارد البشرية والإدارة ؛
الإشراف على مساعدي برنامج MMU (PAs) بتفويض المهام الإدارية وتقديم المشورة لإدارة الوحدة بشأن القضايا الناشئة والاحتياجات للتنفيذ السلس للأنشطة ؛ توفير الدعم الفني والتوجيه للمناطق المحمية المذكورة أعلاه لضمان دعم المشرف الشامل لموظفي البرنامج ، بما في ذلك ترتيبات السفر والتصاريح الأمنية ؛
الاتصال بوحدات الدعم ذات الصلة (المالية ، اللوجستيات ، المشتريات ، الموارد البشرية) لضمان تقديم الأنشطة الوظيفية للتنفيذ في الوقت المناسب ؛
الإشراف على الاستخدام الدؤوب لأدوات المراقبة والأرشفة الصحيحة للمعلومات ذات الصلة بإدارة البرنامج ، بما في ذلك ضمان إتاحة قوائم جهات الاتصال المحدثة في الوقت المناسب ومذكرة الملفات (NFF) وخطط العمل لفريق MMU ؛
ضمان المعالجة الفعالة للوثائق الداعمة (PRs ، BAS ، PVs وغيرها) في بوابة بيانات المنظمة الدولية للهجرة ونسخة مطبوعة كما هو مطلوب لتنفيذ الأنشطة من البدء خلال الحصول على التوقيعات ذات الصلة والانتهاء ؛
تطوير وتحديث جدول أعمال MMU بما في ذلك الاجتماعات القادمة والأحداث ذات الصلة بالمشروع ، والمشاركة مع الموظفين المعنيين الأسبوعية والشهرية والخطط السنوية ؛ تقديم المشورة بشأن جدولة الأنشطة الفعالة وفقا لذلك ؛
بالتعاون الوثيق مع مسؤولي البرنامج ، يعين ومدراء الأحداث من فريق الإدارة لضمان دعم إداري ولوجستي شامل للتخطيط والتنظيم والتنفيذ الناجح للتدريبات وورش العمل وأي مبادرة أخرى تنظمها MMU ؛
صياغة وترجمة المراسلات والتقارير والمواد الأخرى من العربية إلى الإنجليزية والعكس ، حسب الحاجة ، والمساعدة في الترجمة الفورية أثناء الاجتماعات ؛
ضمان تنفيذ أنشطة المنظمة الدولية للهجرة بطريقة تشاركية وثقافية ونوع الجنس وتعزيز نفس القيم مع الفريق ؛ أداء أي واجب آخر حسب تعليمات رئيس الوحدة ومنسق البرنامج وموظفي البرنامج.

المؤهلات والمهارات المفضلة

التعليم

درجة الماجستير في العلوم السياسية أو القانون أو العلاقات الدولية أو مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة ؛ أو،
درجة البكالوريوس في المجالات المذكورة أعلاه مع ما لا يقل عن سنتين من الخبرة المهنية ذات الصلة.

تجربة

مهارات الكمبيوتر الجيدة (Word و Excel هو الحد الأدنى من المتطلبات) ؛
القدرة على العمل بشكل مستقل أو مع الحد الأدنى من الإشراف
يمتلك المهارات الإدارية (التخطيط والتنظيم والإبلاغ)
مهارات التواصل الجيد
القدرة على العمل بفعالية وبشكل متناغم مع الزملاء من مختلف الثقافات والخلفيات المهنية
القدرة على التعامل مع المسائل السرية
القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية والعمل تحت الضغط
خلفية كمبيوتر قوية بما في ذلك تجربة مع قواعد البيانات العلائقية وتطبيقات Microsoft مثل Excel و PowerPoint و Word و Outlook
الالتزام الشخصي والكفاءة والمرونة والمبادرة لتحقيق النتائج

اللغات

الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية مطلوبة.
أي لغة أخرى هي وميزة.

كيفية التقديم

يتم دعوة المرشحين المهتمين لتقديم طلباتهم عبر الرابط:

استمارة التقديم من هنا

لكي يعتبر الطلب صالحًا ، تقبل المنظمة الدولية للهجرة فقط الملفات الشخصية عبر الإنترنت المكتملة حسب الأصول. سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.

----------------

Irak'ta Uluslararası Göç ÖrgütüUlusal Operasyon Görevlisi Gerekli (Göçmenlik Dairesi)

İş sayısı 1 Yayınlanma Tarihi 2020-03-03 Son teslim tarihi 2020-03-17 İş Yeri Irak - Bağdat

tanım

Konuşma bağlamı:

MMU Program Koordinatörü ve Program Görevlileri ile yakın işbirliği içinde, Göç İdaresi Başkanlığı (MMU) Başkanı Misyon Başkanının (CoM) genel yönetimi altında görevdeki görevli, IOM'nin Irak'taki Göçmenlik Dairesi programının uygulanmasını ve gözetimini destekleyecektir.

Ana görevler / sorumluluklar:

Ana fonksiyon özeti:

Bütçe gözetimi, lojistik, insan kaynakları ve yönetim dahil Göç İdaresi Birimi programının faaliyetlerini yönetmede birim başkanı, program koordinatörü ve program personeline teknik destek sağlamak;
MMU asistanları (PA) idari görevleri devretmek ve ortaya çıkan sorunlar ve faaliyetlerin düzgün uygulanması için birim yönetimine tavsiyelerde bulunmak, seyahat düzenlemeleri ve güvenlik izinleri dahil olmak üzere program personeline genel gözetmen desteği sağlamak için yukarıda belirtilen korunan alanlara teknik destek ve rehberlik sağlamak;
Fonksiyonel faaliyetlerin zamanında uygulamaya sunulmasını sağlamak için ilgili destek birimleriyle (finans, lojistik, tedarik, insan kaynakları) irtibat kurmak;
MMU ekibi için güncellenmiş, zamanında iletişim listelerinin, dosya notlarının (NFF) ve çalışma planlarının mevcudiyetinin sağlanması dahil olmak üzere, izleme araçlarının tutarlı kullanımını ve program yönetimi ile ilgili bilgilerin doğru arşivlenmesini denetlemek;
IOM veri portalında destekleyici belgelerin (PR'ler, BAS, PV'ler, vb.) Verimli bir şekilde işlenmesini ve başlangıçtan itibaren ilgili ve süresi dolmuş imzalar edinerek faaliyetleri yürütmek için gereken basılı kopyayı sağlamak;
Gelecek haftalık toplantılar ve projeyle ilgili etkinlikler dahil olmak üzere MMU gündeminin geliştirilmesi ve güncellenmesi, ilgili haftalık ve aylık çalışanlarla ve yıllık planlarla ilgilenilmesi, buna göre etkin faaliyetlerin planlanması konusunda danışmanlık yapılması;
MMU tarafından düzenlenen eğitim, atölye çalışmaları ve diğer tüm inisiyatiflerin planlanması, organize edilmesi ve başarıyla uygulanması için kapsamlı idari ve lojistik destek sağlamak amacıyla program yetkilileri, atama ve etkinlik yöneticileri ile yakın işbirliği içerisinde;
Arapçadan yazışmalar, raporlar ve diğer materyalleri taslak haline getirip gerektiğinde İngilizce'ye veya tersi tercüme edin ve toplantılar sırasında yoruma yardımcı olun;
IOM faaliyetlerinin katılımcı, kültürel ve cinsiyetsel bir şekilde uygulanmasını sağlayın ve ekiple aynı değerleri tanıtın; birim başkanı, program koordinatörü ve program personeli tarafından belirtilen diğer görevleri yerine getirin.

Tercih edilen nitelikler ve beceriler : -

Eğitim:

Akredite bir akademik kurumdan siyaset bilimi, hukuk, uluslararası ilişkiler veya ilgili bir alanda yüksek lisans derecesi veya
En az iki yıl ilgili mesleki deneyime sahip yukarıdaki alanlarda lisans derecesi.

tecrübe :

İyi bilgisayar becerileri (Word ve Excel minimum gereksinimdir);
Bağımsız veya asgari süpervizyonla çalışabilme
Yönetim becerilerine sahiptir (planlama, organizasyon ve raporlama)
İyi iletişim becerileri
Farklı kültürlerden ve profesyonel geçmişe sahip meslektaşlarla etkili ve uyumlu bir şekilde çalışma yeteneği
Gizli konularla başa çıkabilme
Son teslim tarihlerini karşılama ve baskı altında çalışma yeteneği
İlişkisel veritabanları ve Excel, PowerPoint, Word ve Outlook gibi Microsoft uygulamaları ile deneyim içeren sağlam bir bilgisayar arka planı
Sonuçlara ulaşmak için kişisel bağlılık, verimlilik, esneklik ve inisiyatif

Diller:

Akıcı İngilizce ve Arapça gerekmektedir.
Başka herhangi bir dil bir avantajdır.

Nasıl başvurulur:

İlgilenen adaylar başvurularını aşağıdaki linkten göndermeye davet edilir:

Buradan başvuru formu

Uygulamanın geçerli sayılması için IOM yalnızca tamamlanmış çevrimiçi kişisel dosyaları kabul eder. Yalnızca kısa listeye giren adaylarla iletişime geçilecektir.

-----------------

Job Information National Operation Officer(Migration Management)

Job Status

No Of Jobs1

Published Date2020-03-03

Deadline Date2020-03-17

Location [Baghdad,Iraq ]

Description

Context:

Under the overall guidance of the Chief of Mission (CoM), direct supervision of the Head, Migration Management Unit (MMU), in close collaboration with MMU’s the Programme Coordinator and Programme Officers, the incumbent will support the implementation and monitoring of IOM Migration Management Programme in Iraq.

Core Functions / Responsibilities:

Summary of key functions:

Provide technical support to the Head of Unit, Programme Coordinator and Programme Officers in the administration of the Migration Management Unit’s programme activities, including relevant budgetary, logistics and HR and administration oversight;
Supervise MMU’s Programme Assistants (PAs) delegated administrative functions and advise the Unit’s management on arising issues and needs for the smooth implementation of activities; provide technical support and mentor MMU’s abovementioned PAs to ensure comprehensive admin support to the Programme Officers, including travel arrangements and security clearances;
Liaise with relevant support Units (Finance, Logistics, Procurement, HR) to guarantee timely delivery of activities functional to the implementation;
Supervise diligent use of monitoring tools and proper archiving of information relevant to the programme’s administration, including ensuring timely updated contact lists, Note for Files (NFF) and workplans are available for the MMU team;
Guarantee effective processing of supporting documentation (PRs, BAS, PVs etc) in the IOM Data Portal and hard-copy as required for implementation of activities from initiation throughout acquisition of relevant signatures and finalization;
Develop and update MMU’s agenda including upcoming meetings and project-related events, sharing with relevant staff weekly, monthly and yearly plans; provide advise on effective activities’ scheduling accordingly;
In close collaboration with the Programme Officers, assigns and mentor Event Managers from the admin team to guarantee thorough administrative and logistical support for the planning, organization and successful implementation of trainings, workshops and any other initiative organized by MMU;
Draft and translate correspondences, reports and other materials from Arabic into English and vice-versa, as needed, and assist with interpretation during meetings;
Ensure the implementation of IOM activities in a participatory, culturally- and gender-sensitive manner and promote the same values with the team;
Perform any other duty as instructed by the Head of Unit, Programme Coordinator and Programme Officers.

Qualifications & Preferred Skills

Education

Master’s level degree in Political Science, Law, International Relations or a related field from an accredited academic institution; or,
Bachelor’s degree in the above fields with minimum two years of relevant professional experience.

Experience

Good computer skills (Word and Excel is a minimum requirement);
Ability to work independently or with minimal supervision
Possesses managerial skills (planning, organization and reporting)
Good communication skills
Ability to work effectively and harmoniously with colleagues from varied cultures and professional backgrounds
Ability to handle confidential matters
Ability to meet deadlines and work under pressure
Strong computer background including experience with relational database and Microsoft applications such as Excel, PowerPoint, Word, and Outlook
Personal commitment, efficiency, flexibility, and initiative to achieve results