مجلس الوزراء العراقي : تم اطلاق استمارة الخاص بتوزيع قطع الاراضي للموطنين

فرصة العمل في المنظمه  المحتاجون الدولية / فرع العراق HR

PIN (People in Need)

حالة الوظيفة 

مطلوب مساعد للموارد البشرية وأمين الصندوق  |  HR Assistant and Cashier - Bartilla

عدد الوظائف 1

تاريخ النشر2020-03-04

آخر موعد للتاريخ 2020-03-18

موقع   الحمدانية ، العراق

شهادة : بكالوريوس

 وصف 

نظرة عامة على الوظيفة:

المهمة الرئيسية لمساعد الموارد البشرية الميداني / أمين الصندوق ومقره في بارتيليا هي تقديم الدعم اليومي لتشغيل إدارة الشؤون المالية وإدارة الموارد البشرية في مهمة PIN في العراق. يتم تقسيم عبء العمل داخل كلا الإدارات بالتساوي ، أي 50٪ من الوقت المخصص للمهام المتعلقة بالتمويل و 50٪ من الوقت المخصص للمهام المتعلقة بالموارد البشرية.

خطوط الإبلاغ الوظيفية والتسلسلية

تحت الإشراف العام للمسؤول المالي ، يكون "مساعد الموارد البشرية / أمين الصندوق الميداني" ومقره في بارتيليا مسؤولاً عن معالجة العمليات النقدية ، وإصدار وحفظ الوثائق المالية ذات الصلة وكذلك عن توفير الدعم مع التنسيق وأرشفة الوثائق المتعلقة بتوظيف الموظفين ، ويترك الأدلة ، والأرشفة مجلدات الموظفين والمهام الأخرى المحددة رفع الصوت عاليا. على أساس منتظم ، يتعاون مساعد الشؤون المالية والموارد البشرية عن كثب مع إدارتي المالية والموارد البشرية في مكتب PIN في أربيل.

المهام الرئيسية 

 1  المالية :

• الاحتفاظ بسجلات نقدية بالدينار العراقي والدولار الأمريكي وفقًا لإجراءات PIN ؛
• لإجراء عمليات نقدية لاحتياجات مكتب Bartilla عند استلام مستندات كاملة ومناسبة مع جميع الموافقات والتوقيعات اللازمة ، بما في ذلك الرحلات المتكررة إلى موردي PIN ؛
• لكى تسافر إلى
• لإصدار وأرشفة مستندات الدعم ذات الصلة مثل طلبات السلفة النقدية ، وميزانيات السلفة النقدية وغيرها من مستندات تسجيل النقد ؛
• لمراقبة ما إذا كانت جميع المستندات المالية مثل الفواتير والتسويات النقدية في سجلات النقد المعينة متوافقة مع متطلبات رقم التعريف الشخصي ؛
• لتحميل جميع الوثائق ذات الصلة (الفواتير والوثائق الداعمة وتأكيدات الحوالة) المتعلقة بنوع الفواتير المعين في SharePoint ؛
• إجراء عمليات جرد نقدية أسبوعية وشهرية وفصلية وتوثيقها وفقًا لذلك ؛
• لضمان إغلاق جميع الوثائق المعلقة وغير المنشورة في سجل النقدية بحلول نهاية الأسبوع ؛
• للتحقق من وثائق تسجيل النقد المنشورة ، في حالة وجود خطأ في ترتيب التصحيح مع وحدة محاسبة أربيل ؛
• لإرسال المستندات الأصلية إلى مكتب PIN في أربيل بشكل منتظم ؛
• لتدريب الموظفين الجدد على إعداد طلبات السلفة النقدية والتخليص المسبق للنقد وغيرهم من الموظفين المتصلين بالمستندات اللازمة للمحاسبة.
• لضمان اتباع قواعد الأمن المالي في أي وقت ؛

 2 النتائج البشرية 

• تقديم مدخلات للتحديثات المنتظمة لقاعدة بيانات الموارد البشرية لموظفي Bartilla المحتفظ بهم في أربيل في الوقت الفعلي .
• تقديم مدخلات للتحديث المنتظم لسجل الإجازات السنوية للموظفين المحليين ؛
• لجمع مستندات الموظفين الخاصة بفريق Bartilla ليتم أرشفتها في مجلدات موظفي الموارد البشرية ، في نسخ ورقية ؛
• ضمان جمع وثائق الموارد البشرية ، بما في ذلك العقود الموقعة وطلبات الإجازات ، من موظفي بارتيليا وإرسالها إلى مكتب أربيل في الوقت المناسب .
• لطباعة أوراق حضور الموظفين ، وتوزيعها على كل فريق ، والتحقق منها للتأكد من دقتها وجمع الوثائق الموقعة على أساس أسبوعي .
• لتنسيق إصدار بطاقات هوية الموظفين وبطاقات العمل.
• لتنسيق عمليات التوظيف في مستوى مكتب Bartilla والمساعدة في تعيين وتوظيف الموظفين المحليين ومقدمي الخدمات مثل عمال النظافة والحراس واللوادر والسائقين (اختيار السيرة الذاتية وتنسيق المقابلات والإشراف على الاختبارات المكتوبة وما إلى ذلك) .
• لضمان ، بالتعاون مع إدارة الموارد البشرية في أربيل ، تنفيذ عملية التوظيف وتوثيقها بشكل صحيح: تم الإعلان عن الوظائف الشاغرة بناءً على طلبات الوظائف المعتمدة ووفقًا لوصف الوظيفة ، يتم تجميع السير الذاتية ، وإدراج المرشحين في القائمة المختصرة ، وإجراء اختبار كتابي ، وتنظيم المقابلات وتقييمها مكتوبًا وما إلى ذلك وفقًا لإجراءات PIN .
• لإعداد عقود موظفي Bartilla وتعديلاتها وضمان تحميلها مع المرفقات ذات الصلة إلى ELO .
• لتحديث معلومات موظفي Bartilla في قائمة جهات الاتصال PIN في نقطة المشاركة
• لتوفير الدعم بالتوجيه والتحريض للقادمين الجدد ، لضمان التعريف بإجراءات الموارد البشرية ، ومدونة قواعد سلوك PIN RDD والسياسات الرئيسية وسياسة الموظفين الوطنية وما إلى ذلك .
• لتنسيق عملية onboarding والتعريفي ، بما في ذلك إحاطات حول العمليات النقدية وإجراءات الموارد البشرية ، للموظفين الجدد
• لدعم مع ترجمة الوثائق و / أو خلال الاجتماعات والدورات التدريبية.

 المؤهلات والمهارات المفضلة 

• درجة البكالوريوس في المحاسبة ، المالية ، إدارة الأعمال أو أي ملف آخر ذي صلة.
• خبرة سنة واحدة على الأقل في المحاسبة أو الإدارة
• الاستخدام الجيد للكمبيوتر ، بما في ذلك Microsoft Office Word و Excel.
• مطلوب أوامر جيدة في اللغة الإنجليزية ، وطلاقة في اللغة العربية.
• مطلوب اتصالات جيدة ومهارات التعامل مع الآخرين.

 كيفية التقديم 

يتم دعوة المرشحين المهتمين لتقديم طلباتهم بحلول 18 مارس 2020 على الرابط التالي: 

https://airtable.com/shrRjA7MPj7ovmZZj

من أجل اعتبار الطلب صالحًا ، يقبل رقم التعريف الشخصي PIN فقط الملفات الشخصية عبر الإنترنت المكتملة حسب الأصول. سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.

المصدر من  http://www.clovekvtisni.cz/ar

------------

Muhtaç uluslararası / Irak şubesinde İK'da iş fırsatı

PIN (İhtiyacı Olan Kişiler)

İş durumu

İK ve kasiyer asistanı gerekli İnsan Kaynakları Asistanı ve Kasiyer - Bartilla

İş sayısı 1

Yayınlanan 04-03-2020

18-18-2020 tarihi için son tarih

Hamdania web sitesi, Irak

Sertifika: Lisans derecesi

tanım

İşe Genel Bakış:

Bartilia merkezli İK alanının / kasiyerinin ana görevi, Irak'taki PIN misyonunda Finans ve İnsan Kaynakları Departmanının işleyişine günlük destek sağlamaktır. Her iki departmandaki iş yükü eşit olarak bölünmüştür, yani ilgili görevlerin finanse edilmesi için ayrılan zamanın% 50'si ve insan kaynakları ile ilgili görevlere ayrılan zamanın% 50'si.

Fonksiyonel ve seri raporlama hatları

Mali memurun genel gözetimi altında, Bartilia merkezli İnsan Kaynakları Asistanı / Tarla Kasiyeri, nakit işlemlerinden, ilgili finansal belgelerin düzenlenmesinden ve sürdürülmesinden, ayrıca çalışanların işe alımı, kanıt bırakma ve çalışan klasör ve görevlerinin arşivlenmesi ile ilgili belgelerin koordinasyonu ve arşivlenmesinden destek sağlamaktan sorumludur. Diğer belirtilen feryat. Finans ve İnsan Kaynakları Asistanı, Erbil'deki PIN Ofisi'nin Finans ve İnsan Kaynakları bölümleriyle düzenli olarak işbirliği yapmaktadır.

Ana fonksiyonları

 1 Finans:

• PIN prosedürlerine göre Irak dinarı ve ABD doları cinsinden nakit kayıtlarını tutmak;
• PIN tedarikçilerine tekrar tekrar yapılan geziler de dahil olmak üzere gerekli tüm onay ve imzalarla birlikte eksiksiz ve uygun belgeler alındıktan sonra Bartilla ofis ihtiyaçları için nakit işlemleri yapmak;
• Seyahat etmek için
• Nakit avans talepleri, nakit avans bütçeleri ve diğer kasa kayıt belgeleri gibi ilgili destek belgelerinin düzenlenmesi ve arşivlenmesi;
• Belirlenmiş nakit kayıtlardaki faturalar ve nakit ödemeleri gibi tüm finansal belgelerin PIN'in gerekliliklerine uygun olup olmadığını izlemek;
• SharePoint'teki belirli fatura türüyle ilgili tüm belgeleri (faturalar, destekleyici belgeler ve aktarım onayları) indirmek için;
• Haftalık, aylık ve üçer aylık nakit stoklarını yapmak ve buna göre belgelemek;
• Yazar kasadaki tüm ödenmemiş ve yayınlanmamış belgelerin hafta sonuna kadar kapatılmasını sağlamak;
• Erbil Muhasebe Birimi ile düzeltmenin düzenlenmesinde bir hata olması durumunda, yayınlanmış kasa kayıt belgelerini doğrulamak;
• Erbil'deki PIN ofisine düzenli olarak orijinal belgeler göndermek için;
• Nakit avans talepleri, nakit ön izin ve muhasebe için gerekli belgelere bağlı diğer çalışanların hazırlanması için yeni çalışanları eğitmek.
• Finansal güvenlik kurallarına her zaman uyulmasını sağlamak;

 2 insan sonucu

• Erbil'de tutulan Bartilla çalışanlarının İK veri tabanına gerçek zamanlı olarak düzenli güncellemeler sağlamak.
• Yerel personel için yıllık izin günlüğünün düzenli olarak güncellenmesi için girdiler sağlamak;
• Bartilla personel belgelerini İK klasörlerinde, basılı kopyalarda arşivlemek üzere toplamak;
• İmzalı sözleşmeler ve izin talepleri dahil olmak üzere insan kaynakları belgelerinin Bartella çalışanlarından toplanmasını ve Erbil ofisine zamanında gönderilmesini sağlamak.
• Çalışanların katılım belgelerini yazdırmak için her bir ekibe dağıtın, doğruluğunu doğrulayın ve haftalık olarak imzalı belgeleri toplayın.
• Çalışan kimliği ve kartvizitlerin düzenlenmesini koordine etmek.
• Bartilla ofis düzeyinde işe alım süreçlerini koordine etmek ve temizleyiciler, korumalar, yükleyiciler ve sürücüler gibi yerel personelin ve servis sağlayıcıların işe alımına ve yerleştirilmesine yardımcı olmak (özgeçmiş seçimi, görüşmelerin koordinasyonu, yazılı testlerin denetimi vb.).
• Erbil'deki İnsan Kaynakları Departmanı ile işbirliği içinde işe alım sürecinin doğru bir şekilde uygulanmasını ve belgelendirilmesini sağlamak için: boş pozisyonlar onaylanan iş taleplerine göre ilan edilir ve iş tanımına göre özgeçmişler derlenir, adaylar kısa listeye dahil edilir, yazılı test yapılır, görüşmeler organize edilir ve yazılı olarak değerlendirilir. PIN prosedürlerine göre vb.
• Bartilla çalışan sözleşmelerini ve değişikliklerini hazırlamak ve ELO ile ilgili eklerle yüklenmesini sağlamak.
• Bartilla çalışan bilgilerini paylaşım noktasındaki PIN kişi listesinden güncellemek için
• Yeni gelenlere mentorluk ve teşvik desteği sağlamak, İK prosedürleri, PIN RDD Davranış Kuralları, Anahtar Politikalar, Ulusal Personel Politikası vb.
• Yeni çalışanlar için nakit işlemleri ve İK prosedürleri hakkında brifingler de dahil olmak üzere işe alım ve teşvik sürecini koordine etmek
• Belgelerin tercümesi ile ve / veya toplantılar ve eğitim oturumları sırasında destek olmak.

 Favori nitelikler ve beceriler

• Muhasebe, Finans, İşletme veya ilgili herhangi bir dosya lisans derecesi.
• Muhasebe veya yönetimde en az bir yıllık deneyim
• Microsoft Office Word ve Excel de dahil olmak üzere bilgisayarın iyi kullanımı.
• İyi derecede İngilizce ve akıcı olarak Arapça gereklidir.
• İyi iletişim ve kişilerarası beceriler gereklidir.

Nasıl başvurulur

İlgilenen adaylar, 18 Mart 2020'ye kadar aşağıdaki bağlantıdan başvurularını sunmaya davet edilir:

https://airtable.com/shrRjA7MPj7ovmZZj

İsteğin geçerli sayılması için yalnızca PIN çevrimiçi olarak uygun şekilde tamamlanmış profilleri kabul eder. Yalnızca kısa listeye giren adaylarla iletişime geçilecektir.

Kaynak  http://www.clovekvtisni.cz/ar