TDH (Terre des Hommes) - Switzerland
معلومات مهمة
مطلوب : مساعد موارد بشرية - HR Assistant - KUK
مدة العقد3 أشهر
محافظة كركوك / ساعات العمل دوام كامل
المتطلبات
الحد الأدنى درجة البكالوريوس في التعليم
الحد الأدنى من الخبرة 3 سنوات
مطلوب السفر
حالة الوظيفة
عدد الوظائف1
تاريخ النشر2020-03-05 آخر
موعد للتقديم 2020-03-12
موقع العمل / العراق , كركوك
وصف العمل
أغراض العمل عموما
مساعد الموارد البشرية مسؤول عن تنظيم أنشطة الموارد البشرية لقاعدة
كركوك ودعم توفير ورعاية وإدارة المجموعات الدائمة لمعلومات الموارد البشرية
يدعم / ينفذ الإجراءات الإدارية المتعلقة باحترام تفويضه والالتزامات
والمعايير الدولية.
المسؤوليات الرئيسية :-
إدارة البيانات
- تنظيم
سجلات المحفوظات وتطوير نظم التصنيف لتسهيل الوصول إلى المواد الأرشيفية ؛
- توفير
الخدمات المرجعية والمساعدة للمستخدمين الذين يحتاجون إلى المواد الأرشيفية ؛
- إنشاء
وصيانة محفوظات وقواعد بيانات للكمبيوتر يمكن الوصول إليها ويمكن استرجاعها ؛
- الرد على
الاستفسارات من المكتب القطري
- تقديم
المشورة بشأن تخزين المواد من أجل تشجيع التخطيط للمستقبل ؛
- تتابع
وتدير ملفات الأرشفة / الأرشفة / المستندات القياسية الخاصة بالموارد اللينة
والقاسية في مكتب التنسيق.
التنظيم الإداري
- ضمان أمن
وسرية المعلومات ؛
- تأكد من
التحديث المنتظم لسجل الأرشفة والملفات الشخصية للموارد البشرية.
- الإشراف
على موظفي التنظيف.
تجنيد
- إعداد
قائمة طويلة
- جدولة
ومراقبة الاختبارات
- المشاركة
مع لوحات مقابلة التوظيف.
- متابعة
سليمة على الاختيار المرجعي للمرشحين المختارين.
- متابعة
سليمة فحص المرشحين المختارين.
- ضمان
الايداع السليم للتجنيد.
- تحريض
الموظفين الجدد
- متابعة مع
المشاريع المعنية وإدارة الدعم لتقييم موظفيها.
الإدارة الإدارية للعاملين
- إعداد
عقود الموظفين الوطنيين وتعديلات العقود وشهادات العمل عند الضرورة ؛
- متابعة
حضور الموظفين والأوراق والغياب ؛
- طلب
معرفات موظفي TDH للنجارين
الجدد ويضمن تسليمها.
الإبلاغ
- تبادل
المعلومات بانتظام مع مديره / مديرها وإعداد جدول الأنشطة على أساس أسبوعي ؛
- التواصل
المنتظم مع موظفي الموارد البشرية في المكاتب الميدانية ؛
- تقديم
معلومات محدثة (بطاقات الإقامة ، وبطاقة الهوية ، وما إلى ذلك) إلى ضابط
الاتصال المسؤول أمام الهيئات الحكومية فيما يتعلق بالموظفين الوطنيين في TDH.
المؤهلات والمهارات المفضلة
المؤهلات المطلوبة
- الحد
الأدنى من 1 سنة من الخبرة المهنية في موقف مماثل.
- دبلوم /
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو أي مجال نسبي.
- الطلاقة
في اللغة العربية والكردية أمر ضروري. اللغة
الإنجليزية المنطوقة والمكتوبة مطلوبة.
- القدرة
الإدارية ومهارات الاتصال الشخصية ممتازة.
- قادرة على
إقامة والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع أشخاص من خلفيات ثقافية مختلفة.
- معرفة
الكمبيوتر من مايكروسوفت أوفيس وورد وإكسل أمر ضروري
- القدرة
على العمل في بيئات غير مستقرة أو غير مؤكدة أو يحتمل أن تكون خطرة ، بشكل
مستقل وفي فريق.
القيم:
صاحب المنصب مهذب ومحترم وصادق وموعد (ويحترم المواعيد النهائية) ،
إبداعي ، مسالم ، استباقي ، ملتزم ، وغير سياسي خلال ساعات العمل. ق / هو
في تبادل مستمر مع الزملاء والمشرفين ، التواصل المشاكل وإثراء المناقشات. يتعامل
/ يعامل الأشخاص من مختلف الأديان والسن والجنس والوضع الاقتصادي بشكل مناسب وعلى
قدم المساواة ويضمن رفاهيتهم بنشاط ويزيد صوته عند الاقتضاء. ق / هو
على استعداد لتحسين قدراته الخاصة وهو مفتوح لجميع المواضيع التي يعمل عليها
Tdh للمساهمة بنشاط في تنفيذ شامل للبرنامج.
ق / إنه يستخدم معدات Tdh والمركبات
والمباني والإنترنت والكهرباء اقتصاديا ومسؤولا. ق /
أنه يمثل بشكل إيجابي Tdh للمستفيدين
وأصحاب المصلحة والجمهور العام.
Tdh اللوائح والسياسات
يلتزم حامل البريد بجميع القواعد واللوائح والسياسات الداخلية.
كيفية التقديم
عملية التقديم والموعد النهائي:
يجب أن يكون الطلب باللغة الإنجليزية ويحتوي على المرفقين التاليين:
- رسالة غلاف (Word أو PDF) موجهة
إلى Tdh وأقرب تاريخ للتوافر.
- السيرة
الذاتية بما في ذلك اثنين حتى الآن والمراجع الحديثة
يمكن
للمرشحين التقديم عن طريق البريد أو إرساله إلى : irq.kuk.recruitment@tdh.ch
الرجاء إضافة
المرجع في العنوان: HR Assistant - Kirkuk
الموعد النهائي هو 12 مارس
2020 ، الساعة 05:00 مساءً.
نظرًا لإلحاح هذا الموقف ، سيتم عرض قائمة مختصرة للطلبات على أساس
منتظم وقد نعرض المنشور قبل تاريخ الإغلاق.
بعد ذلك ، سيتم استدعاء الطلبات المدرجة في القائمة المختصرة فقط
للمقابلة. لن يتم
النظر في الطلبات غير المستوفاة. سيتعين
على المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة السفر على نفقتهم الخاصة إلى مكان
التوظيف. لن يتم
منح أي تعويض عن النقل أو غيره.
تتبع إجراءات التوظيف
سياسة حماية الطفل في Terre des hommes. Tdh هي منظمة
تكافؤ الفرص.
Terre des Hommes - Irak'ta çalışan İsviçre kuruluşu için çalışma fırsatı
TDH (Terre des Hommes) - Switzerland
Önemli bilgiler
İnsan Kaynakları Asistanı - KUK
Sözleşme süresi 3 aydır
Kerkük Valiliği / Tam gün Çalışma saatleri
Gereksinimler
Eğitimde asgari lisans derecesi
En az 3 yıl deneyim
Seyahat gerekli
İş durumu
İş sayısı 1
Yayın tarihi 05-20-2020 Son teslim tarihi 2020-03-12
Şantiye / Irak, Kerkük
İş tanımı
Genel olarak ticari amaçlar
İnsan Kaynakları Asistanı, Kerkük üssünün insan kaynakları faaliyetlerini organize etmekten ve İK bilgilerinin kalıcı olarak toplanması, sağlanması ve yönetiminin desteklenmesinden sorumludur.
Görev ve uluslararası yükümlülüklere ve standartlara uymaya ilişkin idari prosedürleri desteklemek / uygulamak.
Ana sorumluluklar:
Veri yönetimi
veri
Arşiv materyallerine erişimi kolaylaştırmak için arşivlerin düzenlenmesi ve sınıflandırma sistemlerinin geliştirilmesi;
Arşiv materyallerine ihtiyaç duyan kullanıcılara referans hizmetleri ve yardım sağlamak;
- Erişilebilir ve geri alınabilir bilgisayar arşivleri ve veritabanları oluşturma ve bakımını yapma;
- Ülke ofisinden gelen soruları yanıtlayın
- Gelecekteki planlamayı teşvik etmek için materyallerin depolanması konusunda önerilerde bulunmak;
- Koordinasyon ofisinde yumuşak ve sert kaynaklar için arşiv / arşivleme / standart belgeleri izler ve yönetir.
İdari organizasyon
Bilginin güvenliğini ve gizliliğini sağlamak;
- Arşiv günlüğünün ve İK profillerinin düzenli olarak güncellendiğinden emin olun.
- Temizlik personeli denetliyor.
İşe Alım
- Uzun bir liste hazırlayın
- Testleri planlama ve izleme
- İş görüşme kurullarına katılın.
- Seçilen adayların referans seçiminde uygun takip.
- Seçilen adayların uygun takip muayenesi.
- Konseptlerin uygun şekilde işe alınmasını sağlayın.
- Yeni çalışanların indüksiyonu
- Çalışanlarını değerlendirmek için ilgili projeleri ve destek departmanını takip edin.
- İşçilerin idari yönetimi
- Gerektiğinde ulusal personel sözleşmeleri, sözleşme değişiklikleri ve çalışma sertifikaları hazırlamak;
- Personel devamlılığının, evrakların ve devamsızlıkların takibi;
- Yeni marangozlar için TDH personel kimliklerini isteyin ve teslimatı sağlayın.
Raporlama
- yöneticisi / yöneticisi ile düzenli olarak bilgi alışverişi yapmak ve haftalık olarak faaliyet takvimi hazırlamak;
- Saha ofislerinde İK personeli ile düzenli iletişim;
- Ulusal TDH personeli ile ilgili olarak devlet kurumlarından sorumlu irtibat görevlisine güncel bilgiler (ikamet kartları, kimlik kartları, vb.) Sağlamak.
Favori nitelikler ve beceriler
Gerekli nitelikler
- Benzer bir pozisyonda en az 1 yıllık mesleki deneyim.
- İşletme veya İnsan Kaynakları veya ilgili herhangi bir alanda Diploma / Lisans derecesi.
- Arapça ve Kürtçe akıcılığı çok önemlidir. Konuşma ve yazılı İngilizce gereklidir.
- Mükemmel yönetim yeteneği ve kişilerarası iletişim becerileri.
- Farklı kültürel geçmişlere sahip kişilerle etkili çalışma ilişkileri kurabilir ve sürdürebilir.
- MS Office Word ve Excel'in bilgisayar bilgisi önemlidir
- Kararsız, belirsiz veya potansiyel olarak tehlikeli ortamlarda, bağımsız olarak ve bir ekip içinde çalışabilme.
Değerler:
Pozisyonun sahibi çalışma saatleri içinde kibar, saygılı, dürüst ve dakiktir (ve son başvuru tarihlerine saygı gösterir), yaratıcı, huzurlu, proaktif, kararlı ve politik değildir. Meslektaşları ve amirleri ile sürekli değişim halinde, sorunları iletmekte ve tartışmaları zenginleştirmektedir. Farklı dinler, yaş, cinsiyet ve ekonomik durumdaki kişiler uygun ve eşit muamele görür / tedavi edilir, aktif olarak refahlarını sağlar ve gerektiğinde seslerini arttırır. Kendi yeteneklerini geliştirmeye isteklidir ve Tdh'nin programın kapsamlı uygulanmasına aktif olarak katkıda bulunmak için üzerinde çalıştığı tüm konulara açıktır.
Tdh ekipmanlarını, araçları, binaları, internet ve elektriği ekonomik ve sorumlu bir şekilde kullanır. Yararlanıcılar, paydaşlar ve kamuoyu için olumlu olarak Tdh'yi temsil eder.
Tdh Düzenlemeleri ve Politikaları
Postacı tüm iç kurallara, düzenlemelere ve politikalara uyar.
Nasıl Başvurulur
Başvuru Süreci ve Son Tarih:
Başvuru İngilizce olmalı ve aşağıdaki iki eki içermelidir:
Tdh'ye gönderilen en kısa mektup (Word veya PDF) ve en erken kullanılabilirlik tarihi.
Özgeçmiş ve güncel referanslar içeren Özgeçmiş
Adaylar posta ile başvurabilirler, bu adrese gönderilir: irq.kuk.recruitment@tdh.ch
Lütfen Ref başlığına ekleyin: HR Assistant - Kirkuk
Son tarih 12 Mart 2020, 17: 00'e kadar.
Bu pozisyonun aciliyeti nedeniyle başvurular düzenli olarak kısa listeye alınacak ve kapanış tarihinden önce postayı sunabileceğiz.
Sadece kısa süreli başvurular daha sonra mülakat için çağrılacaktır. Eksik başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır. Listelenen kısa adayların işe alım yerine kendi masrafları ile seyahat etmeleri gerekecektir. Nakliye veya başka herhangi bir ücret için herhangi bir tazminat verilmeyecektir.
İşe alım prosedürü Terre des hommes Çocuk Koruma Politikasını takip eder. Tdh fırsat eşitliği örgütüdür.