معلومات مهمة
فرصة للعمل في TDH ، وهي منظمة سويسرية تعمل في العراق
وظيفة : مساعد الشؤون المالية والامتثال - كركوك
معلومات مهمة
مدة العقد 3 أشهر
محافظة كركوك
ساعات العمل الوقت الكامل
الحد الأدنى من درجة البكالوريوس في التعليم
الحد الأدنى من الخبرة 3 سنة
عدد الوظائف 1
الموعد النهائي 2020-03-19
الموقع كركوك
المؤهلات المطلوبة
- لحد الأدنى من سنة واحدة من الخبرة المهنية في برمجة الطوارئ في موقف مماثل
- دبلوم أو شهادة في إدارة الأعمال والموارد البشرية ، أو غيرها من المجالات ذات الصلة
- الطلاقة في اللغة العربية والكردية أمر ضروري. اللغة الإنجليزية المنطوقة والمكتوبة مطلوبة
- القدرة على العمل في بيئات غير مستقرة أو غير
مؤكدة أو يحتمل أن تكون خطرة ، بشكل مستقل وفي فريق.
- القدرة الإدارية ومهارات الاتصال الشخصية ممتازة.
- مهارات قوية في التواصل بين الثقافات والمرونة.
- قادرة على إقامة والحفاظ على علاقات عمل فعالة
مع أشخاص من خلفيات ثقافية مختلفة.
- فهم النظم والإجراءات المالية.
- مهارات الكمبيوتر العملية في Microsoft Excel &
Word.
- عددي وتحليلي مع الاهتمام بالتفاصيل
- مهارات تنظيم قوية
- تواصل قوي ومهارات تواصل مع الآخرين
- القدرة على إدارة عبء العمل معقدة ومتنوعة والعمل على ضيق المواعيد النهائية
- القدرة على المساهمة في فريق صغير استباقي ،
وتحفيز الموظفين والعمل بشكل تعاوني مع الزملاء وتقديم الدعم والمشورة عند الضرورة.
القيم:
صاحب المنصب مهذب ومحترم وصادق وموعد (ويحترم المواعيد النهائية) ،
إبداعي ، مسالم ، استباقي ، ملتزم ، وغير سياسي خلال ساعات العمل. ق / هو في تبادل مستمر
مع الزملاء والمشرفين ، التواصل المشاكل وإثراء المناقشات. يتعامل / يعامل الأشخاص من مختلف الأديان والعمر والجنس والوضع
الاقتصادي المناسب وعلى قدم المساواة وبشكل فعال يضمن رفاههم ويرفع صوته عند
الاقتضاء. S
/ هو مستعد لتحسين قدراته
الخاصة وهو مفتوح لجميع الموضوعات التي يعمل عليها Tdh للمساهمة
بنشاط في تنفيذ شامل للبرنامج.
ق / إنه يستخدم معدات Tdh والمركبات
والمباني والإنترنت والكهرباء اقتصاديا ومسؤولا. ق / أنه يمثل بشكل إيجابي Tdh للمستفيدين
وأصحاب المصلحة والجمهور العام.
Tdh اللوائح والسياسات
يلتزم حامل البريد بجميع القواعد واللوائح والسياسات الداخلية.
كيفية التقديم
عملية التقديم والموعد النهائي:
يجب أن يكون الطلب باللغة الإنجليزية ويحتوي على المرفقين التاليين:
- رسالة غلاف (Word أو PDF) موجهة إلى Tdh وأقرب
تاريخ للتوافر.
- السيرة الذاتية بما في ذلك اثنين حتى الآن والمراجع الحديثة.
يرجى إضافة المرجع في العنوان: مساعد الشؤون المالية والامتثال - كركوك
الموعد النهائي هو 19 / مارس / 2020 ، بحلول الساعة 05:00 مساءً.
نظرًا لإلحاح هذا الموقف ، سيتم عرض قائمة مختصرة للطلبات على أساس
منتظم وقد نعرض المنشور قبل تاريخ الإغلاق.
بعد ذلك ، سيتم استدعاء الطلبات المدرجة في القائمة المختصرة فقط
للمقابلة. لن يتم النظر في
الطلبات غير المستوفاة. سيتعين على المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة السفر على نفقتهم
الخاصة إلى مكان التوظيف. لن يتم منح أي تعويض عن النقل أو غيره.
تتبع إجراءات التوظيف سياسة حماية الطفل في Terre des hommes. Tdh هي منظمة تكافؤ الفرص.
Job Information
Finance & Compliance Assistant – KUK
Job Information
Contract Duration3 Months
Governorate Kirkuk
Job Shift
Nationality National
Working HoursFull Time
Minimum EducationBachelor
Degree
Minimum Experience3 Year
No Of Jobs1
Deadline Date2020-03-19
Location Kirkuk
Description
Overall job purposes
In his/her capacity as representative Tdh, the
Finance & Compliance Assistant is responsible to organize financials and
administrative activities for the base of Kirkuk and provide support to the
emergency project(s) being implemented.
S/he supports and implement the admin
procedures respecting Tdh mandate and commitments and international standards.
Main Duties :-
Internal control over financial and
administrative issues
- Handle the cash (payments, receipts, inventories)
- Weekly cash count with the Line manager and with the base
manager any time.
- Enter and settle the accounting records
- Responsible for cash advance liquidation
- Monitor the application of the laws and regulations
- Translate accounting documents if necessary
- Exchange currencies and manage cash withdrawal at bank at
request of the Finance Administrative Coordinator
- Guarantee security confidentiality of information
- Carry out all the administrative activities assigned by the Line
manager or base manager.
- Adhere to and enforce current administrative regulations and
procedures
- Archive accounting records according to Tdh procedures after a
final verification of the completion of the documentation
Reporting
- Provide weekly report on current week’s activities and plans for
coming weeks to the Line manager.
Personal and Team management
- Develop common priority actions leading to solutions to the
identified problems.
- Support his/her line manager in setting up the activities
schedule every week.
Networking / external coordination
- In general, make sure that a positive and professional image of
Tdh is conveyed. In particular, ensure that Tdh’s mandate, thematic policies,
ethics, values and views are followed in relation to third parties.
Compliance Responsibilities
- Check that all required support documents are available and all
Tdh and donors’ requirements, rules and regulations are maintained (using the
compliance checklists)
- Report on time any missing invoices/logistics files/HR files or
differences in amounts to the compliance officer and the concerned Head of
Departments
- Immediately inform the concerned Head of Department if the
statement of the accounting software differs from that of the invoice/delivery
note/salary slip or any other support document.
- Control and improve the quality of the documents through:
- Check the nature of the document and its presentation
(photocopy, original, pro forma, translation, date, signature, stamp, terms
used, accuracy of calculations, etc.)
- Whenever possible, improve the quality and presentation of the
invoices: translation, date (according to the Excel books), addition of paper
band calculations, etc.
- On monthly basis proceed to the scanning of the financial
documentation and archive them
- On monthly basis, or at the end of the contract or upon request,
prepare the files to be sent to the Compliance Officer in the coordination
office to be ready for the auditor visit (final checking of invoices and their
presence, complete the risk file, re-print the last system analytical ledgers for
any line affected)
- Finalize the dispatch of files by adding labels and adequate
packaging or by scanning and naming them according Tdh procedures.
- Assist the Compliance Officer to share the summarized audit
recommendations with the team in the field.
Qualifications &
Preferred Skills
Qualifications Requested
- Minimum of one year of professional experience in emergency programming in a similar position
- Diploma or degree in business administration and Human Resources, or other relevant fields
- Fluency in Arabic and Kurdish is essential. Spoken and written English is required
- Able to work in unstable, uncertain or potentially dangerous environments, independently and in a team.
- Management capacity and excellent interpersonal communication skills.
- Strong cross-cultural communication and resilience skills.
- Able to establish and maintain effective working relations with people of different cultural backgrounds.
- Understanding of financial systems and procedures.
- Practical computer skills in Microsoft Excel & Word.
- Numerate and analytical with attention to detail
- Strong organization skills
- Strong communication and interpersonal skills
- Ability to manage a complex and diverse workload and to work to tight deadlines
- Ability to contribute to a small, proactive team, motivating staff and working collaboratively with colleagues and providing support and advice as necessary.
Values:
The post holder is polite, respectful, honest,
punctual (and respects deadlines), creative, pacifist, proactive, committed and
– during office hours – non-political. S/he is in constant exchange with
colleagues and supervisors, communicates problems and enriches discussions.
S/he treats people of different religion, age, sex, and economic status
appropriate and equally and actively ensures their wellbeing and raises his/her
voice when required. S/he is willing to improve own capacities and is open for
all topics Tdh is working on to actively contribute to a comprehensive
programme implementation.
S/he uses Tdh equipment, vehicles and premises,
internet and electricity economically and responsibly. S/he positively
represents Tdh to beneficiaries, stake holders and the general public.
Tdh Regulations and Policies
The post holder abides by all internal rules,
regulations and policies.
How To Apply
Application Process and Deadline:
Application should be in English and contain
the following two attachments:
·
Cover letter (Word or PDF) addressed to Tdh and earliest date of
availability.
·
Curriculum Vitae including two up to date and recent references
Candidates may apply by mail, sent to: irq.kuk.recruitment@tdh.ch
Please add the Ref in the heading: Finance
& Compliance Assistant - Kirkuk
The deadline is 19 / March /
2020 , by 05.00 pm.
Due to the urgency of this position,
applications will be short listed on a regular basis and we may offer the post
before the closing date.
Only short-listed applications will
subsequently be called for interview. Incomplete applications will not be considered.
The short listed candidates will have to travel at their own expense to the
place of recruitment. No compensation whatsoever will be given for transport or
other.
Recruitment procedure follows the Terre des
hommes Child Safeguarding Policy. Tdh is an equal opportunity organization.
İş bilgisi
Irak'ta çalışan İsviçreli bir kuruluş olan TDH için çalışma fırsatı
Finans ve Uyumluluk Asistanı - KUK
İş bilgisi
Sözleşme Süresi3 Ay
Valilik Kerkük
İş Değişikliği
Uyruk Ulusal
Çalışma Saatleri
Minimum EğitimLisans Derecesi
Minimum Deneyim3 Yıl
İş Sayısı1
Son Tarih2020-03-19
Bulunduğu yer Kerkük
Açıklama
Genel iş amaçları
Temsilci Tdh olarak Finans ve Uyumluluk Asistanı, Kerkük üssü için finansal ve idari faaliyetler düzenlemekten ve uygulanmakta olan acil durum projelerine destek sağlamaktan sorumludur.
Tdh görev ve taahhütlerine ve uluslararası standartlara uygun idari prosedürleri destekler ve uygular.
Ana görevleri :-
Mali ve idari konular üzerinde iç kontrol
• Nakit işleme (ödemeler, makbuzlar, stoklar)
• Her zaman Hat müdürü ve ana müdür ile haftalık nakit sayımı.
• Muhasebe kayıtlarını girin ve düzenleyin
• Nakit avans tasfiyesinden sorumlu
• Yasa ve yönetmeliklerin uygulanmasını izlemek
• Gerekirse muhasebe belgelerini tercüme edin
• Finans İdari Koordinatörünün talebi üzerine para birimlerini değiştirin ve bankada nakit çekmeyi yönetin
• Bilgilerin güvenlik gizliliğini garanti etmek
• Hat yöneticisi veya baz yöneticisi tarafından atanan tüm idari faaliyetleri gerçekleştirin.
• Mevcut idari düzenlemelere ve prosedürlere uymak ve bunları uygulamak
• Belgelerin tamamlandığına dair nihai bir doğrulamadan sonra muhasebe kayıtlarını Tdh prosedürlerine göre arşivleyin
Raporlama
• Mevcut haftanın etkinlikleri ve gelecek haftalara ilişkin planlar hakkında haftalık raporun bölüm müdürüne bildirilmesi.
Kişisel ve Takım yönetimi
• Belirlenen sorunlara çözüm getirecek ortak öncelikli eylemler geliştirmek.
• Her hafta etkinlik programını hazırlarken bölüm müdürünü destekleyin.
Ağ oluşturma / dış koordinasyon
• Genel olarak, Tdh'nin olumlu ve profesyonel bir görüntüsünün aktarıldığından emin olun. Özellikle, Tdh’nın görev, politikaları, etik değerleri, değerleri ve görüşlerinin üçüncü taraflarla ilgili olarak takip edildiğinden emin olun.
Uyumluluk Sorumlulukları
• Gerekli tüm destek belgelerinin mevcut olduğundan ve tüm Tdh ve bağışçıların gereksinimlerinin, kurallarının ve düzenlemelerinin korunduğunu kontrol edin (uygunluk kontrol listelerini kullanarak)
• Eksik faturaları / lojistik dosyalarını / İK dosyalarını veya miktar farklılıklarını zamanında uyum görevlisine ve ilgili Departmanlara bildirin.
• Muhasebe yazılımı beyanının fatura / irsaliye / maaş makbuzu veya diğer herhangi bir destek belgesinden farklı olup olmadığını derhal ilgili Daire Başkanına bildirin.
• Aşağıdaki yollarla belgelerin kalitesini kontrol edin ve geliştirin:
• Belgenin niteliğini ve sunumunu kontrol edin (fotokopi, orijinal, proforma, çeviri, tarih, imza, damga, kullanılan terimler, hesaplamaların doğruluğu, vb.)
• Mümkün olduğunda, faturaların kalitesini ve sunumunu iyileştirin: çeviri, tarih (Excel kitaplarına göre), kağıt şerit hesaplamalarının eklenmesi vb.
• Aylık olarak finansal belgelerin taranmasına devam edin ve arşivleyin
• Aylık olarak veya sözleşmenin sonunda veya talep üzerine, koordinasyon ofisinde Uyum Görevlisine gönderilecek dosyaları denetçi ziyaretine hazır olmak üzere hazırlayın (faturaların son kontrolleri ve mevcudiyetleri, risk dosyasını doldurun) , etkilenen herhangi bir satır için son sistem analitik defterlerini yeniden yazdırın)
• Etiket ve yeterli paketleme ekleyerek veya Tdh prosedürlerine göre tarayarak ve adlandırarak dosyaların gönderilmesini sonlandırın.
• Özet denetim tavsiyelerini sahadaki ekiple paylaşması için Uyum Görevlisine yardımcı olun.
Nitelikler ve Tercih Edilen Beceriler
İstenen Nitelikler
• Benzer bir konumda acil durum programlama konusunda en az bir yıllık mesleki deneyim
• İşletme ve İnsan Kaynakları veya diğer ilgili alanlarda diploma veya derece
• Arapça ve Kürtçe akıcılığı çok önemlidir. Konuşma ve yazılı İngilizce gereklidir
• Kararsız, belirsiz veya potansiyel olarak tehlikeli ortamlarda, bağımsız olarak ve bir ekip içinde çalışabilme.
• Yönetim kapasitesi ve mükemmel kişilerarası iletişim becerileri.
• Güçlü kültürler arası iletişim ve esneklik becerileri.
• Farklı kültürel geçmişlere sahip insanlarla etkili çalışma ilişkileri kurabilir ve sürdürebilir.
• Finansal sistem ve prosedürleri anlama.
• Microsoft Excel ve Word'de pratik bilgisayar becerileri.
• Detaylara dikkat ederek sayısal ve analitik
• Güçlü organizasyon becerileri
• Güçlü iletişim ve kişilerarası beceriler
• Karmaşık ve çeşitli bir iş yükünü yönetebilme ve son teslim tarihlerinde çalışabilme
• Küçük, proaktif bir ekibe katkıda bulunma, personeli motive etme ve meslektaşlarla işbirliği içinde çalışma ve gerektiğinde destek ve tavsiye verme yeteneği
Değerler:
Posta sahibi, kibar, saygılı, dürüst, dakik (ve son başvuru tarihlerine saygı gösterir), yaratıcı, pasifist, proaktif, kararlı ve - mesai saatleri içinde - politik değildir. Meslektaşları ve amirleri ile sürekli alışveriş halindedir, sorunları iletir ve tartışmaları zenginleştirir. Farklı din, yaş, cinsiyet ve ekonomik durumdaki kişilere uygun ve eşit ve aktif olarak davranır ve gerektiğinde sesini yükseltir. Kendi kapasitelerini geliştirmeye isteklidir ve Tdh'nin kapsamlı bir program uygulamasına aktif olarak katkıda bulunmak için üzerinde çalıştığı tüm konulara açıktır.
Tdh ekipmanını, araç ve binalarını, internet ve elektriği ekonomik ve sorumlu bir şekilde kullanır. Yararlanıcıları, paydaşları ve kamuoyunu olumlu yönde temsil eder.
Tdh Düzenlemeleri ve Politikaları
Posta sahibi tüm dahili kurallara, düzenlemelere ve politikalara uyar.
Nasıl Başvurulur
Başvuru Süreci ve Son Tarih:
Başvuru İngilizce olmalı ve aşağıdaki iki eki içermelidir:
• Tdh'ye hitap eden kapak mektubu (Word veya PDF) ve en erken kullanılabilirlik tarihi.
• İki güncel ve güncel referanslar içeren Özgeçmiş
Adaylar posta ile başvurabilirler, bu adrese gönderilir: irq.kuk.recruitment@tdh.ch
Lütfen Ref başlığına ekleyin: Finans ve Uyumluluk Asistanı - Kerkük
Son tarih 19 / Mart / 2020, 05: 00'e kadar.
Bu pozisyonun aciliyeti nedeniyle başvurular düzenli olarak kısa listeye alınacak ve kapanış tarihinden önce postayı sunabileceğiz.
Sadece kısa süreli başvurular daha sonra mülakat için çağrılacaktır. Eksik başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır. Listelenen kısa adayların işe alım yerine kendi masrafları ile seyahat etmeleri gerekecektir. Nakliye veya başka herhangi bir ücret için herhangi bir tazminat verilmeyecektir.
İşe alım prosedürü Terre des hommes Çocuk Koruma Politikasını takip eder. Tdh fırsat eşitliği örgütüdür.