وظائف شاغرة في بعثة العراق - المنظمة الدولية للهجرة في العراق UN-IOM IRAQ

بعثة العراق

المنظمة الدولية للهجرة في العراق

مفتوح للمرشحين الداخليين والخارجيين

المسمى الوظيفي: مساعد إداري ومالي
الوحدة التنظيمية: المالية
مقر العمل: كركوك - العراق
التصنيف: موظفي الخدمة العامة ، الصف G5
نوع الموعد: عقد خاص قصير الأجل (SST)
مدة التعيين: ستة (6) أشهر مع إمكانية التمديد
تاريخ الإغلاق: 08 / أبريل / 2020 م
الرمز المرجعي: SVN2020 / IRQ / 094

تأسست المنظمة الدولية للهجرة في عام 1951 ، وهي المنظمة الحكومية الدولية الرائدة في مجال الهجرة والأشغال عن كثب مع الشركاء الحكوميين والحكوميين الدوليين وغير الحكوميين. المنظمة الدولية للهجرة مكرسة للترويج الهجرة الإنسانية والمنظمة لصالح الجميع. وهي تفعل ذلك من خلال تقديم الخدمات والمشورة للحكومات والمهاجرين.

سياق الكلام :
بتوجيه عام من رئيس البعثة (CoM) ، الإشراف العام على كبار الموارد ضابط إدارة (SRMO) ، تحت إشراف إداري من رئيس المكتب الفرعي (HoSO) في الإشراف الفني في كركوك على منظمات إدارة المخاطر في أربيل ، المسؤول الإداري والمالي المسؤول عنها

الواجبات والمسؤوليات التالية :
الوظائف / المسؤوليات الأساسية:

التحقق من الفواتير والمستندات المقدمة من الموردين ومقدمي الخدمات ؛
يضمن الحصول على جميع الوثائق الداعمة والتوقيعات قبل الانتهاء من القسائم.
بعد الحصول على الموافقات المناسبة ، تنفيذ المدفوعات للموردين والموظفين ؛
يضمن دفع جميع المدفوعات في الوقت المناسب ؛
مسؤول عن إعداد التقارير المحاسبية الشهرية وإرفاقها المستندات الداعمة للمراجعة والتصديق من قبل RMO ورئيس المحور ؛
تتصالح على أساس شهري مع جميع حسابات البائعين المعلقة ؛
يضمن أن المطابقة المصرفية لمختلف الحسابات المصرفية وحسابات المنظمة الدولية للهجرة وتتم قواعد البيانات في الوقت المناسب وبدقة ؛
وفقًا لعملية الإسقاط الخاصة بالمنظمة الدولية للهجرة ، قم بتوزيع تكاليف المكتب والتحقق من الموظفين التكاليف ؛ إن المنظمة الدولية للهجرة ملتزمة ببيئة متنوعة وشاملة. تطبيقات من المؤهلين يتم تشجيع المرشحات بشكل خاص وكذلك الداخلية والخارجية المرشحين مؤهلون للتقدم لهذه الوظيفة الشاغرة. لغرض الشغور الداخلي يعتبر المرشحون مرشحين من الدرجة الأولى.
يضمن الحفاظ على ملفات جميع التعليمات / المبادئ التوجيهية المالية الصادرة وملائمة الضوابط الداخلية موجودة ؛
يساعد في الحفاظ على نظام مصرفي فعال بما في ذلك إعداد شهري التسويات المصرفية؛
يحتفظ بنظام لحفظ القسائم وجميع الوثائق المالية الأخرى ؛
يحتفظ بحساب المصروفات النثرية للمركز أو مكتب الأقمار الصناعية.
الحفاظ على سجلات الحضور للموظفين الوطنيين في HUB / مكتب الأقمار الصناعية.
إعداد كشوف المرتبات الشهرية ودفع المخاطر للموظفين الوطنيين.
تقديم المساعدة اليومية للمشرف في ضمان وجود ضوابط داخلية مناسبة للتمويل مكان.
الاتصال مع موظفي برنامج المنظمة الدولية للهجرة في العراق في المحور والمكاتب التابعة للعراق في التنفيذ اليومي ل المدفوعات وزيادة كفاءة تنفيذ البرنامج ؛
ينسق جميع القضايا المحاسبية مع الزملاء الآخرين في قسم الشؤون المالية.
طلبات التمويل الشهرية من خلال محور عمان.
استرعاء انتباه إدارة المخاطر الإقليمية إلى أي مسائل مالية أو ميزانية ذات صلة.
اقتراح تحسينات على الضوابط الداخلية وتبسيط / الكفاءات ؛
أداء واجبات أخرى قد تسند.

مؤهلات

التعليم

درجة جامعية في إدارة الأعمال أو المالية أو أي مجال ذي صلة من معتمد مؤسسة أكاديمية ذات خبرة مهنية لمدة ثلاث سنوات.
حاصل على شهادة الثانوية العامة من مؤسسة أكاديمية معتمدة ، بحد أدنى 5 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة.

تجربة

خبرة في الإدارة المالية والمحاسبة والميزنة.
مستوى عال من محو الأمية الحاسوبية مع مهارة محددة في MS Excel.
خبرة في العمل في بيئة دولية وفي الاتصال بمجموعة متنوعة من شركاء على جميع مستويات التسلسل الهرمي.
مهارات الاتصال والتفاوض ممتازة. القدرة على تقديم واضح ومختصر

معلومات.

القدرة على العمل بشكل فعال ومنسجم مع الزملاء من ثقافات متنوعة و الخلفيات المهنية ، والقدرة على التعامل مع الأمور السرية
القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية والعمل تحت الضغط.
مستوى جيد من محو الأمية الحاسوبية ، سيتم اعتبار معرفة SAP ميزة.
الالتزام والكفاءة والمرونة والسعي لتحقيق النتائج

اللغات

مطلوب إتقان اللغة الإنجليزية والكردية والعربية.
أي لغة أخرى وميزة.

الكفاءات المطلوبة

من المتوقع أن يوضح شاغل الوظيفة القيم والكفاءات التالية :

القيم

الشمول واحترام التنوع يحترم ويعزز الفردية والثقافية اختلافات؛ يشجع التنوع والاندماج حيثما أمكن.
النزاهة والشفافية: الحفاظ على المعايير الأخلاقية العالية والتصرفات بطريقة بما يتفق مع المبادئ / القواعد ومعايير السلوك التنظيمية.
الاحتراف : يدل على القدرة على العمل في تكوين ومختصة وملتزمة الطريقة ويمارس الحكم الدقيق في مواجهة التحديات اليومية.

الكفاءات الأساسية - المؤشرات السلوكية المستوى 1

العمل الجماعي: تطوير وتعزيز التعاون الفعال داخل وعبر الوحدات لتحقيقه الأهداف المشتركة وتحسين النتائج.
يؤدي تقديم النتائج إلى إنتاج نتائج عالية الجودة وتقديمها في الوقت المناسب بطريقة موجه نحو العمل وملتزم بتحقيق النتائج المتفق عليها.
تسعى إدارة المعرفة وتقاسمها باستمرار إلى التعلم وتبادل المعرفة وابتكار.
المساءلة: يتولى مسؤولية تحقيق أولويات المنظمة ويفترض المسؤولية عن العمل الخاص وتفويض العمل.
التواصل: يشجع ويساهم في اتصالات واضحة ومفتوحة ؛ يشرح المسائل المعقدة بطريقة إعلامية وملهمة وتحفيزية.

IOM IN / 234 - السياسات والإجراءات الخاصة بمنع الاستغلال والانتهاك الجنسيين والرد عليهما لدى المنظمة الدولية للهجرة سياسة عدم التسامح مطلقا مع الاستغلال والانتهاك الجنسيين من قبل موظفي المنظمة الدولية للهجرة الموظفين أو أي أشخاص آخرين يعملون ويتحكمون من قبل مقاولي المنظمة الدولية للهجرة. أعضاء هيئة التدريس ويجب على جميع حاملي أنواع العقود حماية ومنع الاستغلال والاعتداء الجنسيين (PSEA). الآخرين يخضع أي عرض مقدم للمرشح فيما يتعلق بإشعار الشواغر هذا إلى تأكيد التمويل. سيخضع التعيين لشهادة تفيد بأن المرشح لائق طبيًا للتعيين و التحقق من الإقامة والتأشيرة والتفويضات من قبل الحكومة المعنية ، حيثما ينطبق ذلك. فقط المرشحين المقيمين في بلد مركز العمل أو من مكان في دولة مجاورة البلد الذي يقع ضمن مسافة التنقل من مركز العمل. في جميع الحالات ، أ الشرط المسبق لتولي المنصب هو الإقامة القانونية في بلد مركز العمل ، أو في دولة مجاورة تقع على مسافة تنقل ، وتصريح عمل ، حسب الاقتضاء.

كيفية التقديم :

المرشحون المهتمون مدعوون لتقديم طلباتهم عبر رابط : https://iraq.iom.int/jobs/admin-and-finance-assistant-0لكي يعتبر الطلب صالحًا ، تقبل المنظمة الدولية للهجرة فقط الملفات الشخصية على الإنترنت المكتملة حسب الأصول. فقط سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين.
فترة نشر: من 25.03.2020 إلى 08.04.2020

Irak Misyonu / Irak'ta Uluslararası Göç Örgütü

İç ve Dış Adaylara Açık

Pozisyon Başlığı: Yönetici ve Finans Asistanı

Organizasyon Birimi: Finans

Görev İstasyonu: Kerkük - Irak

Sınıflandırma: Genel Servis Elemanı, Sınıf G5

Randevu Türü: Özel Kısa Vadeli sözleşme (SST)

Randevu Süresi: Uzatma olasılığı olan altı (6) ay

Bitiş Tarihi: 08 Nisan 2020

Referans Kodu: SVN2020 / IRQ / 094

1951 yılında kurulan Uluslararası Göç Örgütü (IOM) göç alanında önde gelen hükümetler arası örgüttür ve hükümet, hükümetler arası ve hükümet dışı ortaklarla yakın işbirliği içinde çalışır. IOM, herkesin yararına insani ve organize göçü teşvik etmeye kendini adamıştır. Bunu hükümetlere ve göçmenlere hizmet ve tavsiyeler sağlayarak yapar.

Konuşma bağlamı:

Misyon Başkanının (CoM), Genel Kaynak Yönetimi Genel Müdürünün (SRMO) Genel Denetimi altında, Kerkük'teki Teknik Denetim Şube Müdürlüğünden (HoSO), kendilerinden sorumlu idari ve mali memur olan Erbil'deki risk yönetimi organizasyonlarına idari denetim altında

Aşağıdaki görev ve sorumluluklar:

Ana işlevler / sorumluluklar:

Tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılar tarafından sağlanan fatura ve belgelerin doğrulanması;
Kuponları tamamlamadan önce tüm destekleyici belgelerin ve imzaların alınmasını sağlar.
Uygun onayları aldıktan sonra tedarikçilere ve çalışanlara ödeme uygulayın;
Tüm ödemelerin zamanında yapılmasını sağlar;
Aylık muhasebe raporları hazırlamaktan ve RMO ve Axis Başkanı tarafından denetim ve belgelendirmeyi destekleyen belgeler eklemekle sorumludur;
Ödenmemiş tüm satıcı hesaplarıyla aylık olarak mutabık kılar;
Çeşitli banka hesapları ile IOM hesapları ve veritabanlarının bankanın mutabakatının zamanında ve doğru bir şekilde yapılmasını sağlar;
IOM projeksiyon sürecine göre, ofis maliyetlerini dağıtın ve personelin maliyetlerini doğrulayın; IOM, çeşitli ve kapsayıcı bir ortama adanmıştır. Uygun adayların başvuruları özendirilirken, iç ve dış adaylar da bu boşluk için başvurabilirler. Dahili boşluk amacıyla, adaylar birinci sınıf aday olarak kabul edilir.
Verilen tüm mali talimatların / yönergelerin dosyalarının muhafaza edilmesini ve uygun iç kontrollerin mevcut olmasını sağlar;
Aylık banka mutabakatlarının hazırlanması da dahil olmak üzere verimli bir bankacılık sisteminin korunmasına yardımcı olur;
Kuponları ve diğer tüm finansal belgeleri tutmak için bir sistem sağlar;
Olası hesaplar merkez veya uydu ofisi için tutulur.
HUB / Uydu Ofisi'nde ulusal çalışanlar için katılım kayıtlarını tutmak.
Aylık bordro hazırlama ve ulusal çalışanlara risk ödeme.
Finansman yeri için uygun iç kontrollerin olmasını sağlamak için amirinize günlük yardım sağlayın.
Günlük ödemelerin uygulanmasında ve program uygulamasının etkinliğinin artırılmasında Axis ve Irak ofislerinde IOM Irak program personeli ile irtibat kurmak;
Tüm muhasebe konularını Finans Bölümü'ndeki diğer meslektaşları ile koordine eder.
Amman ekseni üzerinden aylık finansman talepleri.
Bölgesel risk yönetiminin dikkatini ilgili finansal veya bütçesel konulara getirin.
İç kontrollerde iyileştirmeler önermek ve düzene sokmak / verimlilik sağlamak;
Atanabilecek diğer görevleri yerine getirin.

Nitelikler.

Eğitim:

Üç yıllık mesleki deneyime sahip akredite bir akademik kurumdan işletme veya finansal yönetim veya ilgili herhangi bir alanda üniversite derecesi.
Akredite bir akademik kurumdan en az 5 yıl ilgili mesleki deneyime sahip bir lise diplomasına sahiptir.

tecrübe :

Finansal yönetim, muhasebe ve bütçeleme konularında deneyim.
MS Excel'de belirli bir beceriye sahip yüksek düzeyde bilgisayar okuryazarlığı.
Uluslararası bir ortamda çalışma ve hiyerarşinin tüm düzeylerinde çeşitli ortaklarla iletişim kurma deneyimi.
Mükemmel iletişim ve müzakere becerileri. Açık ve özlü sunum yeteneği

Bilgi.

Farklı kültürlerden ve profesyonel geçmişe sahip meslektaşlarla etkin ve uyumlu çalışma ve gizli konularla başa çıkma yeteneği
Son teslim tarihlerini karşılama ve baskı altında çalışma yeteneği.
İyi düzeyde bilgisayar okuryazarlığı olan SAP bilgisi bir avantaj olarak kabul edilecektir.
Kararlılık, verimlilik, esneklik ve sonuçların takibi

Diller

İngilizce, Kürtçe ve Arapça bilmektedir.
Başka herhangi bir dil ve özellik.

Gerekli yeterlilikler:

Görevdeki kişinin aşağıdaki değerleri ve yeterlilikleri göstermesi beklenmektedir:

Değerler:

Kapsayıcılık ve çeşitliliğe saygı bireysel ve kültürel farklılıklara saygı gösterir ve onları teşvik eder; mümkün olduğunca çeşitliliği ve dahil etmeyi teşvik eder.
Dürüstlük ve şeffaflık: Yüksek etik standartları ve davranışları, organizasyon ilkeleri / kuralları ve davranış standartları ile tutarlı bir şekilde sürdürmek.
Profesyonellik: eğitimde, yöntemle yetkin ve özverili çalışma yeteneğini ve günlük zorluklarla yüzleşmede doğru muhakeme uygular.

Temel Yetkinlikler - Davranışsal Göstergeler Seviye 1

Takım çalışması: Ortak hedeflere ulaşmak ve sonuçları iyileştirmek için birimler içinde ve arasında etkili işbirliğinin geliştirilmesi ve teşvik edilmesi.
Sonuçların sunulması, yüksek kaliteli sonuçların üretilmesine ve bunların iş odaklı bir şekilde zamanında sunulmasına yol açar ve kararlaştırılan sonuçlara ulaşmaya kendini adamıştır.
Bilgi yönetimi ve paylaşımı sürekli olarak öğrenme, bilgi paylaşımı ve yenilik arayışındadır.
Hesap Verebilirlik: Kuruluşun önceliklerini yerine getirmekten sorumludur ve özel iş ve iş delegasyonu sorumluluğunu üstlenir.
İletişim: Açık ve açık iletişimi teşvik eder ve katkıda bulunur; karmaşık konuları bilgilendirici, ilham verici ve motivasyonel bir şekilde açıklar.

IOM IN / 234 - Uluslararası Göç Örgütünde Cinsel Sömürü ve Kötüye Kullanımı Önleme ve Yanıt Vermeye Yönelik Politikalar ve Prosedürler IOM personeli veya IOM yüklenicileri tarafından çalışan ve kontrol eden herhangi bir kişi tarafından cinsel sömürü ve istismara karşı sıfır tolerans politikası. Öğretim üyeleri Her türlü sözleşme sahibi cinsel sömürü ve istismarı (PSEA) korumalı ve önlemelidir. Diğerleri Bu boşluk bildirimi ile ilgili olarak adaya yapılan teklifler fon onayına tabidir. Randevu, adayın, varsa, ilgili hükümet tarafından ikamet, vize ve yetkilerin atanmasına ve doğrulanmasına tıbbi olarak uygun olduğunu belirten bir sertifikaya tabi olacaktır. Sadece işyerinde ya da komşu bir ülkeden, iş merkezinden seyahat mesafesindeki ülkede ikamet eden adaylar. Her durumda, göreve başlama önkoşulu, görev istasyonunun bulunduğu ülkede veya işe gidip gelme mesafesinde bulunan komşu bir ülkede yasal ikamet ve uygun olduğunda çalışma iznidir.

Nasıl başvurulur :

İlgilenen adayların başvurularını aşağıdaki linkten gönderebilirsiniz: https://iraq.iom.int/jobs/admin-and-finance-assistant-0
Uygulamanın geçerli sayılması için IOM yalnızca tamamlanmış çevrimiçi kişisel dosyaları kabul eder. Yalnızca seçilen adaylarla iletişim kurulacaktır.

Yayınlanma dönemi: 25.03.2020 - 08.04.2020

<><>