منظمة لجنة الإنقاذ الدولية في العراق
رقم الوظيفة : req8928
عنوان الوظيفة : موظف مالي - كركوك
مجال العمل : الشؤون المالية
فئة التوظيف : منتظم
نوع العقد ( التوظيف ) : دوام كلي
المكان : العراق
الوصف الوظيفي :
تستجيب لجنة الإنقاذ الدولية لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم وتساعد الناس على البقاء وإعادة بناء حياتهم. بإنشاء في عام 1933 بناء على طلب ألبرت آينشتاين ، يقدم المركز الرعاية المنقذة للحياة لمساعدة المتغيرة للحياة الذين أجبروا على الفرار من الحرب أو الكوارث. في العمل اليوم في أكثر من 40 دولة وفي 22 مدينة أمريكية ، يعيد IRC السلامة والكرامة والأمل للملايين الذين شردهم النزاع أو الكارثة. IRC تقود الطريق من الأذى إلى المنزل .
خلفية السياق ( تحرير كما هو مطلوب )
يحصل المركز على برامج في العراق في عام 2003. منذ إعادة تأسيس وجوده في العراق في تشرين الثاني / نوفمبر 2007 ، قام المركز بمساعدة آلاف العائلات النازحة في المحافظات الشمالية والوسطى والجنوبية في قطاعات الحماية ، والعنف القائم على نوع الجنس ، والتعليم ، والإنعاش الاقتصادي ، والأطفال. الحماية والمساعدات الإنسانية الطارئة. من خلال العمل بالتنسيق مع المجتمع الإنساني في العراق ، تعالج برامج المساعدة والمساعدات الطارئة التي تقدمها مركز احتياجات النازحين العراقيين المتأثرين بالحرب واللاجئين السوريين من عدة قواعد عمليات في البلاد ، يقومون كلاً من المخيم والحضر- المساعدة القائمة. تعمل IRC في جميع أنحاء العراق ، مع المكتب الرئيسي في أربيل والمكاتب الميدانية في ،
مكتب IRC الميداني في كركوك لديه مكتب في كركوك ينفذ الحماية وسيادة القانون ، وحماية المرأة والتمكين ، والمساعدة النقدية في جميع مناطق كركوك كما أنه يدعم مكتب IRC صلاح الدين في محافظة صلاح الدين. سوف يكون المسؤول المالي مسؤولا أمام كركوك وصلاح الدين منسق ميداني ومدير مالي في أربيل ، وكثيرا ما يسافر إلى الموقع الميداني حيث ينفذ IRC المشاريع.
نظرة عامة على الوظيفة / ملخص: الوظيفة أساسية في قسم الشؤون المالية ، وستغطي مؤقتًا الدور المسؤول المالي الأول عندما لا يكون في منصبه التي تؤدي الدور الرئيسي الآخر ما يلي:
- دعم فريق البرنامج في إدارة حاجتهم النقدية والصرف وفقا لسياسة تلك IRC المالية
- دعم فريق البرنامج في تأمين العاملين الحافزين الذين يتم دفعهم في الوقت المناسب
المسؤوليات الرئيسية :
- المساعدة في إدارة جميع جوانب العمليات المالية اليومية في مكتب كركوك الميداني.
- المساعدة في تنفيذ السياسات والنظم المالية.
- ضمان الامتثال لإجراءات والمبادئ التوجيهية IRC.
- مراجعة وتدقيق تكلفة تشغيل المكتب الميداني في كركوك و SAL لضمان الدقة الحسابية. الترميز والامتثال الصحيح لسياسات الأحكام IRC.
- مراجعة جميع مستندات الدفع لمصفوفة التفويض للحصول على نسخة احتياطية مناسبة وكافية.
- مراجعة أوراق عمل الإنفاق للتأكد من دقتها واكتمالها.
- إعداد قسيمة يومية لتخصيص برنامج التكلفة المشتركة على أساس شهري.
- يحيل إلى مدير الرواتب كل شهر ، والسلف النقدية المستحقة والرسوم المتعلقة T7 لاسترداد. تأكد من تصفية السلف المأخوذة في شهر معين بشكل مناسب.
- إجراء تدقيق ورقة الوقت للمكتب الميداني KRK و SAL على أساس شهري.
- الحفاظ على ما يصل إلى تاريخ جدول البيانات لمكتب KRK و SAL ويضمن الدقة الرياضية ، والترميز الصحيح ووجود المستندات الداعمة وفقًا لسياسات تلك IRC.
- تعزيز العلاقات المهنية بين التمويل والبرامج الأخرى وموظفي الدعم ، وخاصة فيما يتعلق بالخدمات المالية والدعم.
- المساعدة في ضمان التنبؤات النقدية في الوقت المناسب من العمليات والبرامج في إعداد التنبؤات النقدية.
- المساهمة في عملية إقفال نهاية الشهر للبرنامج القطري.
- يتطلب رحلات متكررة إلى صلاح الدين ومحافظات إقليم كردستان العراق
- أي مهام أخرى يطلبها المشرف والمشرف الفني.
علاقات العمل الرئيسية :
- تقارير الموقف إلى: كركوك ومنسق صلاح الدين الميداني ، ويشرف عليها تقنيا مدير مالي العراق.
- الموقف يشرف مباشرة: غير
المتوفر غير المباشر:
جهات اتصال داخلية و / أو خارجية أخرى:
- الداخلـــية : العمل بشكل وثيق مع فريق سلسلة الإمداد كركوك وموظفي البرامج
- الخارجـية : الحفاظ على علاقة جيدة مع البنك المحلي
المؤهلات
متطلبات العمل:
التعليم : درجة البكالوريوس في الحساب أو ذات الصلة.
خبرة في العمل: 2-4 سنوات من الخبرة السابقة للعمل في مجال المالية وفي بيئة متعددة الثقافات
المهارات والكفاءات المثبتة :
- مهارات ممتازة في الكمبيوتر ، في المقام الأول Word و Excel وحزم المحاسبة.
- يعمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق لتحقيق النتائج
- مهارات اللغة : اللغة الإنجليزية بطلاقة ( كتابة وتحدثًا ) ، اللغة المحلية.
معايير السلوك المهني :
يجب على عمال IRC و IRC الالتزام بالقيم والمبادئ الموضحة في IRC Way - معايير السلوك المهني. هذه هي النزاهة والخدمة والمساءلة. وذلك لهذه القيم ، تعمل لجنة الإنقاذ الدولية وتنفذ سياسات بشأن حماية المستفيدين من الاستغلال والاعتداء ، وحماية الطفل ، ومكافحة التحرش في مكان العمل ، والنزاهة المالية ، ومكافحة الانتقام.
المساواة بين الجنسين
يلتزم المركز بتضييق الفجوة بين الجنسين في المناصب القيادية. نحن نقدم مزايا توفر بيئة تمكينية للمشاركة في القوى العاملة لدينا بما في ذلك إجازة الأمومة وبروتوكولات الأمن المراعية للاعتبارات الجنسانية وغيرها من المزايا والبدلات الداعمة. يتم تشجيع المرشحات المؤهلات بشدة على التقديم.
اهتمام المرشحين المرشحين للعودة:
يسعى المركز إلى جذب وتحفيز واستبقاء الموظفين الوطنيين المؤهلين في برامجنا. نحن نشجع بقوة المرشحين الوطنيين أو الوطنيين العائدين للتقدم لهذه الوظيفة. إذا كنت من مواطني الدولة التي يوجد فيها هذا المنصب وموقعك الحالي خارج بلدك ولديك أكثر من عامين من الخبرة في العمل الدولي ، فقد قدمت IRC حزمة مكافأة جذابة. يتضمن الحزمة تعويضًا تنافسيًا ورحلة العودة إلى البريد وبدل الشحن والسكن المؤقت وبدل الانتقال. قد يتم تطبيق قيود معينة.
إشعار لجميع الباحثين عن عمل
ينفذ IRC سياسة تكافؤ فرص العمل وتستند عملية التوظيف لدينا على الجدارة.
لا يطلب من المتقدمين و / أو المرشحين الناجحين للمقابلة (الداخلية والخارجية) دفع أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف.
إذا طلب منك أي شخص أي خدمات مالية أو غير مالية للمساعدة في الحصول على وظيفة في المركز ، يرجى إبلاغ iraq.hr@rescue.org
ملاحظة لكل الباحثين عن وظيفة
تعتمد لجنة الانقاذ الدولية سياسة فرص عمل متساوية وان عملية التوظيف لدينا تعتمد على الجدارة.
لايتوجب على المتقدمين لاي وظيفة او المؤهلين للمقابلات (سواء كانوا موظفون حالا او متقدمين من خارج المنظمة) دفع اي مبلغ مالي خلال اي مرحلة من مراحل التوظيف.
اذا قام اي شخص بطلب اي خدمة مالية او غير مالية لقاء مساعدتكم في تأمين فرصة عمل داخل المنظمة ، يرجى الابلاغ عن ذلك الى iraq.hr@rescue.org
IRC: Uluslararası Kurtarma Komitesi
İş numarası: req8928
Meslek unvanı: Finans Görevlisi - Kerkük
Faaliyet alanı: Mali işler
İstihdam kategorisi: Düzenli
Sözleşme türü (istihdam): tam zamanlı
Yer: Irak
İş tanımı:
Uluslararası Kurtarma Komitesi dünyanın en kötü insani krizlerine yanıt verir ve insanların hayatta kalmasına ve hayatlarını yeniden inşa etmesine yardımcı olur. 1933 yılında Albert Einstein'ın isteği üzerine kurulan merkez, savaştan veya felaketlerden kaçmak zorunda kalan hayat değiştirmeye yardımcı olmak için hayat kurtaran bakım sunuyor. Bugün 40'tan fazla ülke ve 22 Amerikan şehrinde çalışan IRC, çatışma veya felaketle yerlerinden edilen milyonlarca insanın güvenliğini, haysiyetini ve umudunu geri kazandırıyor. IRC, zararın evden çıkmasına öncülük eder.
Bağlamsal arka plan (gerektiği gibi düzenleyin)
Merkez, 2003 yılında Irak'ta programlar aldı. Kasım 2007'de Irak'ta yeniden kurulmasından bu yana, merkez, kuzey, orta ve güney valiliklerinde yerlerinden edilmiş binlerce koruma, cinsiyete dayalı şiddet, eğitim, ekonomik toparlanma ve çocuk sektörlerinde ailelere yardım etti. . Koruma ve acil insani yardım. Irak'taki insani yardım topluluğuyla koordineli olarak çalışan Merkez'in acil yardım ve yardım programları, savaştan etkilenen Iraklı mültecilerin ve hem kamp hem de kentsel yardım olmak üzere ülkedeki çeşitli operasyon üslerinden Suriyeli mültecilerin ihtiyaçlarını ele alıyor. IRC, genel merkezi Erbil'de ve saha ofisleri
Kerkük'teki IRC saha ofisi, Kerkük'te Kerkük'ün tüm bölgelerinde koruma, hukukun üstünlüğü, kadın koruma ve güçlendirme ve para yardımı yapan bir ofise ve Salah ad Din Valiliği'ndeki IRC Salah ad Din ofisini desteklemektedir. Mali İşler Müdürü, Erbil'de saha koordinatörü ve finans direktörü olan Kerkük ve Salah al-Din'e karşı sorumlu olacak ve genellikle IRC'nin projeleri uyguladığı saha alanına seyahat edecek.
İşe Genel Bakış / Özet: Pozisyon, Finans Bölümünde zorunludur ve geçici olarak diğer önemli rolü gerçekleştiren ofisteyken Mali İşler Müdürü'nün rolünü kapsayacaktır:
Program ekibinin IRC'nin mali politikasına uygun olarak nakit ve ödeme ihtiyaçlarını yönetme konusunda desteklenmesi
Zamanında ödenen motive çalışanları güvence altına almak için program ekibini destekleyin
- IRC Finans politikası ve prosedürü uyarınca nakit ihtiyacını ve ödemelerini yönetmede program ekibine destek olun
- Program ekibine zamanında ödenen teşvik çalışanlarının sigortalanması konusunda destek olunması
Başlıca Sorumluluklar :
- KRK saha ofisinde günlük finans operasyonlarının tüm yönlerini yönetmeye yardımcı olun.
- Finans politikalarının, prosedürlerinin ve sistemlerinin uygulanmasına yardımcı olun.
- IRC prosedürleri ve yönergelerine uygunluğu sağlayın.
- Matematiksel doğruluğu sağlamak için KRK ve SAL saha ofisi işletme maliyeti ve belgelerinin incelenmesi ve kontrol edilmesi. IRC politika ve prosedürlerine uygun kodlama ve uyum.
- Doğru ve yeterli yedekleme için tüm ödeme belgelerini Yetkilendirme Matrisi'ne göre inceleyin.
- Doğruluk ve eksiksizlik için harcama çalışma sayfalarını inceleyin.
- Aylık olarak paylaşılan maliyet programı tahsis günlüğü kuponu hazırlayın.
- Her ay bordro Yöneticisine iletilir, T7 ile ilgili ödenmemiş nakit avans ve masraflar geri alınır. Belirli bir ayda alınan avansların uygun şekilde tasfiye edildiğinden emin olun.
- Aylık olarak KRK ve SAL saha ofisi için bir zaman çizelgesi denetimi yapın.
- KRK ve SAL ofisi için güncel e-tablonun bakımı ve IRC politika ve prosedürlerine uygun olarak matematiksel doğruluk, doğru kodlama ve destekleyici belgelerin varlığını sağlar.
- Finans ve diğer program ve destek personeli arasında, özellikle finans hizmetlerinin ve desteğinin sağlanması ile ilgili olarak işbirliğine dayalı mesleki ilişkilerin teşvik edilmesi.
- Nakit tahminlerinin hazırlanmasında Operasyonlardan ve Programdan zamanında nakit tahminlerini temin etmenize yardımcı olun.
- Ülke programının Ay sonu kapanış sürecine katkıda bulunun.
- Salahaddin ve KRI valiliği için sık seyahatler gerektirir
- Süpervizör ve teknik süpervizör tarafından talep edilen diğer tüm görevler.
Anahtar Çalışma İlişkileri:
Pozisyon Raporları: Kerkük ve Salahaldin Saha Koordinatörü ve teknik olarak Irak finans Müdürü tarafından denetleniyor.
Pozisyon doğrudan denetler:
Dolaylı Raporlama: Olmayan
Diğer Dahili ve / veya harici kontaklar:
- Dahili: Kerkük Tedarik Zinciri ekibi ve Programlar personeli ile yakın çalışma
- Dış: Yerel Banka ile iyi ilişki sürdürmek
Nitelikler
İş Gereksinimleri :
- Eğitim: Lisans derecesi veya ilgili.
- İş Tecrübesi: 2-4 yıl Finans ve çok kültürlü bir ortamda çalışma deneyimi
Gösterilen Beceriler ve Yeterlilikler:
- Mükemmel bilgisayar becerileri, öncelikle Word, Excel ve muhasebe paketleri.
- Sonuçlara ulaşmak için ekip üyeleriyle işbirliği içinde çalışır
- Dil Becerileri: Akıcı İngilizce (yazılı ve sözlü), Yerel Dil.
Mesleki Davranış Standartları:
IRC ve IRC çalışanları, IRC Way - Profesyonel Davranış Standartlarında belirtilen değer ve ilkelere uymalıdır. Bunlar Dürüstlük, Hizmet ve Hesap Verebilirliktir. IRC, bu değerlere uygun olarak Yararlanma ve İstismardan Korunma, Çocukların Korunması, İşyerinde Taciz, Mali Dürüstlük ve Misilleme ile Mücadele politikalarını uygular ve uygular.
Cinsiyet Eşitliği
IRC, liderlik pozisyonlarındaki cinsiyet farkını daraltmaya kararlıdır. Annelik izni, cinsiyete duyarlı güvenlik protokolleri ve diğer destekleyici faydalar ve ödenekler dahil olmak üzere, kadınların iş gücümüze katılmalarına olanak sağlayan ortamlar sunuyoruz. Kalifiye kadın adayların başvurmaları şiddetle tavsiye edilir.
Ulusal Adaylara Dönen Dikkat:
IRC, programlarımızda nitelikli ulusal personeli cezbetmeye, motive etmeye ve elde tutmaya çalışmaktadır. Ulusal veya geri dönen ulusal adayları bu pozisyon için başvuruda bulunmaya teşvik ediyoruz. Bu konumun dayandığı ülkenin vatandaşıysanız ve şu anda kendi ülkenizin dışında bulunuyorsanız ve iki yılı aşkın uluslararası iş deneyimine sahipseniz, IRC cazip bir ücret paketi başlatmıştır. Paket, rekabetçi tazminat, postaya dönüş uçuşu, nakliye ödeneği, geçici barınma ve yer değiştirme ödeneği içerir. Bazı kısıtlamalar uygulanabilir.
Tüm İş Arayanlar için Uyarı
IRC eşit bir istihdam fırsatı politikası uygulamaktadır ve işe alım sürecimiz liyakate dayanmaktadır.
Başvuru sahipleri ve / veya başarılı görüşme adaylarının (hem iç hem de dış) işe alım sürecinin herhangi bir aşamasında herhangi bir ücret ödemesi gerekmemektedir.
Birisi sizden IRC'de bir iş bulmanıza yardımcı olacak herhangi bir finansal veya finansal olmayan iyilik isterse, lütfen iraq.hr@rescue.org adresine bildirin.
Tüm iş arayanlara not
Uluslararası Kurtarma Komitesi eşit iş fırsatları politikası benimser ve işe alım sürecimiz liyakate bağlıdır.
Herhangi bir pozisyona başvuran veya mülakat almaya uygun (mevcut çalışanlar olsun ya da kuruluşun dışındaki adaylar olsun) adaylar, istihdamın herhangi bir aşamasında herhangi bir para ödemek zorunda değildir.
Kuruluş içinde bir iş fırsatı sağlama konusunda yardımınız karşılığında herhangi bir finansal veya finansal olmayan hizmet talep ederseniz, lütfen iraq.hr@rescue.org adresine bildirin.