(منظمة أطباء العالم - العراق, كركوك) MDM
MDM (Medecins du Monde)
Medecins du Monde
|
المسمى الوظيفي
مشرف الصيدلي | Pharmacist Supervisor
الحد الأدنى للتعليم : درجة البكالوريوس | Minimum Education : Bachelor Degree
الحد الأدنى من الخبرة: 3 سنوات | Minimum Experience: 3 Year
الموقع العمل : العراق , كركوك | Location : Kirkuk,Iraq
عدد الوظائف: 1 / تاريخ النشر 2020-05-17 // تاريخ الموعد النهائي للتقديم 2020-05-27
وصف المهام
إدارة الصيدلة في صيدلية أطباء العالم :
- تنسيق استقبال الطلبات في الصيدلية مع قسم اللوجستيات وفحص الأصناف من حيث الجودة والكمية وتواريخ انتهاء الصلاحية.
- إدارة مخزون الأدوية واللوازم الطبية والمواد الاستهلاكية بأدوات محددة (Excel, SAGASTOCK) وضمان تسجيل العناصر الواردة والخروج من مستودع الصيدلية وحسابها من خلال بطاقات المخزون وأدوات البرمجيات حسب الحاجة؛
- ضمان التخزين الكافي في الصيدلية والإدارات (الرطوبة، درجة الحرارة، التعرض للضوء، سلسلة التبريد)، وفقا ً لأدوات المعايير والبروتوكولات بالتنسيق مع الخدمات اللوجستية؛
- تنسيق الإمدادات إلى منظمة أطباء العالم المدعومة مركز الرعاية الصحية الأولية PHCC.
- اتخاذ إجراءات مناسب الإعلانية في الوقت المناسب عندما تصبح مستويات المخزون منخفضة أو في حالة وجود أي معدات معطوبة، بالتعاون مع الإدارة الطبية واللوجستية؛
- اتخاذ إجراءات في الوقت المناسب لمنع الإفراط في المخزون وانتهاء صلاحية الأدوية؛
- ضمان وضع المواد منتهية الصلاحية أو التالفة بشكل صحيح في الحجر الصحي وضمان تدميرها الفعال؛
- ضمان الإعداد الصحيح للتبرعات والقروض وفقاً لإرشادات منظمة أطباء العالم والجهات المانحة؛
- إجراء قوائم جرد مادية شهرية داخل مستودع الصيدلية والحفاظ على سجلات الصيدلية محدثة دائمًا؛
- المشاركة في التخطيط للمعدات الصيدلانية والطبية وإعداد الأوامر الالفوائية الوطنية والوطنية؛
- إبلاغ مدير البرنامج ونائب المنسق الطبي/ الطبي بانتظام بالتحديات التي تواجهها، والحلول والإجراءات الممكنة.
طلبات وجرد المعدات الصيدلانية والطبية :
- تلقي جميع الطلبات الطبية من المرافق الصحية المدعومة من منظمة أطباء العالم.
- تحقق من عقلانية الطلبات الطبية (قارن الطلب مع الاستهلاك والمخزون المتبقي) وقم بتنبيه مدير البرنامج إذا لزم الأمر ؛
- تنظيم تسليم الطلبات الشهرية إلى المرافق الصحية المدعومة من منظمة أطباء العالم .
- تنظيم قوائم الجرد المنتظمة في جميع المرافق الصحية المدعومة من منظمة أطباء العالم ومتابعتها إذا لزم الأمر على أي تعارض ؛
- تزويد المرافق الصحية المدعومة من منظمة أطباء العالم بقائمة متاحة من الأدوية والمواد الاستهلاكية في صيدلية منظمة أطباء العالم .
الإشراف على إدارة الموظفين والصيدلة :
- توفير الإشراف على العمل والتدريب لموظفي الصيدلة في وزارة الصحة بخصوص صرف الأدوية وإدارة الصيدلة ؛
- الإشراف على الاستخدام الصيدلاني وتخزينه ولوائحه في المرافق الصحية المدعومة من منظمة أطباء العالم
- مراقبة الوصفات الطبية للامتثال للوائح والتوافر ، وإخطار الأطباء بالوصفات الطبية غير المكتملة وغير الدقيقة ، والموظفين المعنيين بما في ذلك مديري مراكز الرعاية الصحية الأولية ومشرف مرفق منظمة أطباء العالم الصحي .
- مراقبة الوصفات العقلانية للمضادات الحيوية وأي عقاقير أخرى إذا لزم الأمر وتقرير مناقشة التحديات مع الموظفين المعنيين بما في ذلك مديري مراكز الرعاية الصحية الأولية ومشرف مرفق منظمة أطباء العالم الصحي .
- الإشراف على تنفيذ الإجراءات واللوائح والتعليمات الصيدلية ، وفقًا للإرشادات المتفق عليها (DOH أو MDM) .
- الإشراف على الحفاظ على مستويات السلامة والأمن المرضية في جميع مراكز الرعاية الصحية الأولية واقتراح التحسينات إذا لزم الأمر ؛
- دعم موظفي الصيدلة في مركز الرعاية الصحية الأولية لإعداد الطلب / الطلب بما يتماشى مع إجراءات وزارة الصحة / وزارة الصحة والاستهلاك الشهري
تدريب موظفي DOH وموظفي منظمة أطباء العالم ذوي الصلة على الموضوعات المتعلقة بالصيدلة
- تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الصيدلة وموظفي الرعاية الصحية الأولية في المواضيع المتعلقة بالصيدلة
- تدريب موظفي الصيدلة والقوى العاملة الصحية الأخرى PHCC على موضوع متعلق بالصيدلة
جمع البيانات وإعداد التقارير :
- إدخال جميع البيانات المطلوبة في مخزون SAGA وتقديم نسخة احتياطية لصيدلية SAGA الشهرية إلى المنسق الطبي ونائب المنسق الطبي ؛
- التأكد من وجود نظام حفظ ملفات مُكيف (للمستندات مثل فواتير الطرق ، وبطاقات المخزون ، ونماذج الاستهلاك الأسبوعي ، وقوائم الجرد الشهرية ، والأوراق الطبية ، ...) بما يتماشى مع إرشادات و / أو إجراءات منظمة أطباء العالم
- جمع البيانات الشهرية من PHCC (s) بدعم من منظمة أطباء العالم وتقديم تقرير إلى أدوات المراقبة الداخلية (monitool ، قاعدة البيانات ...)
- تحليل الاستهلاك الشهري فيما يتعلق بالاعتلال مع مشرف المنشأة الصحية ؛
- تقديم تقارير صيدلانية شهرية عن (النقص ، المخزونات المنخفضة ، الكميات الزائدة ، التناقضات ، التغذية المرتدة لقوائم الجرد ، التدريبات ، الإشرافات ، قائمة الأدوية التي تنتهي صلاحيتها قريبًا ، ...) إلى المدير المباشر والمنسقين التقنيين (المنسق الطبي ونائب ميد كو)
- المشاركة في تقييم الاحتياجات الصحية عند الطلب مع التركيز بشكل خاص على الصيدلة
- المشاركة في تقييم وتوقع المتطلبات في الاحتياجات المحلية والدولية وفقا لسياسة المخدرات في منظمة أطباء العالم والسياسة الوطنية.
الآخرين :
- المشاركة في اجتماعات منظمة أطباء العالم الداخلية ،
- المشاركة في لقاءات مع الشركاء ووزارة الصحة بناء على طلب مدير البرنامج
- العمل بالتنسيق مع فريق البرنامج
- أي مهام منظمة أطباء العالم أخرى ذات صلة يتم تعيينها من قبل مدير البرنامج
المؤهلات والمهارات المفضلة :
الملف الشخصي
التعلـيم
- صيدلي مسجل في العراق
الخبرة العملية :
- خبرة لا تقل عن سنتين كصيدلي سواء في المستشفى أو في مراكز الرعاية الصحية الأولية
- خبرة لا تقل عن سنة في الإشراف على موظفي الصيدلة
- الخبرة في العمل في حالات الطوارئ الإنسانية ميزة
المهارات والصفات المطلوبة :
- محو الأمية الحاسوبية ، وخاصة مع Excel و Word .
- خبرة في استخدام SAGA software
- مهارات الإشراف والإدارة .
- القدرة على تدريب وبناء قدرات الموظفين .
- تنظيم وإدارة الأولويات .
الخصائص والمهارات الشخصية المطلوبة :
- لاعب فريق
- مهارات الاستماع والدبلوماسية ؛
- التواصل: قادر على التواصل بوضوح
- المرونة
- الدافع: يظهر الالتزام.
اللغات :
- الإنجليزية: بطلاقة
- اللغة العربية: بطلاقة
- الكردي: بطلاقة - أصل
كيفية التقديم :
إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني إلى Employment.iraq@medecinsdumonde.net بما في ذلك الموضوع: المرجع: PHARMASUP0520
تاريخ التقديم الأخيرة على 27 TH من مايو 2020 سيتم الاتصال بالمتقدمين فقط في القائمة المختصرة وسيتم فقط قبول الطلبات المستلمة حتى هذا التاريخ في الحساب
ستكون مراجعة السير الذاتية للتطبيق على أساس متجدد ، على هذا النحو ؛ تحتفظ منظمة أطباء العالم بالحق في ملء المنصب قبل تاريخ إغلاق إعلان الوظيفة.
المصدر : ncciraqjobs.com
بالتوفيق : أخوكم كابتن عامر
How To Apply :
Submit CV by Email to recruitment.iraq@medecinsdumonde.net including the subject :Ref: PHARMASUP0520
LAST SUBMISSION DATE ON 27TH of May 2020
Only Short-Listed Applicants Will Be Contacted and Only Applications Received Until This Date Will Be Taken Into Account
Reviewing the application CVs will be on rolling basis, as such; MdM reserves the right to fill the position before the closing date of the job advertisement.
المصدر : ncciraqjobs.com
بالتوفيق : أخوكم كابتن عامر