منظمة أطباء بلا حدود بلجيكا
معلومات مهمة عن ظيفة
مدة العقد : 6 اشهر - قابلة للتجديد
ساعات العمل : بدوام كامل
الحد الأدنى من التعليم : درجة البكالوريوس
التخصص : محاسبة / مالية / أعمال
الحد الأدنى من الخبرة : 3 سنوات
السفر : غير مطلوب
عدد الوظائف : 1
تاريخ النشر : 2020-04-30
الموعد النهائي للتقديم : 2020-05-17
موقع العمل : العراق , بغداد
وصف : منظمة أطباء بلا حدود هي منظمة إنسانية دولية تقدم المساعدة للسكان المنكوبين وضحايا الكوارث الطبيعية أو التي من صنع الإنسان وضحايا النزاعات المسلحة ، بغض النظر عن العرق أو الدين أو العقيدة أو المعتقدات السياسية. تحترم منظمة أطباء بلا حدود الحياد والنزاهة باسم الأخلاقيات الطبية العالمية والحق في المساعدة الإنسانية وتطالب بالحرية الكاملة ودون عوائق في ممارسة وظائفها.
الغرض الرئيسي من الوظيفة:
التحكم في إدارة النقد / الشيكات / البنوك اليومية ، ودعم موظفي محاسبة المشاريع ، والإشراف على وإعداد سجلات المشاريع وفقًا لبروتوكولات ومعايير وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود من أجل توفير معلومات مالية دقيقة وموثوقة ومحدثة.
المسؤوليات :
- التحكم في إدارة النقد / الشيكات / البنوك اليومية والتأكد من أن جميع الإيصالات والوثائق تفي بمتطلبات منظمة أطباء بلا حدود (الإجراءات والمواعيد النهائية والمعلومات والتوقيعات ...). تتبع الفواتير / القسائم والفواتير وتكاليف التشغيل الأخرى وتحليل المعلومات ذات الصلة (التكاليف وعقود الخدمة ...) من أجل تقديم معلومات موثوقة ومحدثة.
- التحكم في السلف النقدية وحركات دفاتر النقدية لكل صندوق نقدي صغير ، وتسجيل جميع معاملات التدفق والتدفق ، والتأكد من أن أرصدة صندوق النقد تعكس دائمًا المبلغ الفعلي للأموال المحفوظة في صناديق النقد وتحقق من أي اختلاف. ضمان الامتثال الصارم لإجراءات الرقابة النقدية لكل صندوق النقد / العملة (الرقابة النقدية اليومية ، والمخزون النقدي الأسبوعي والتسويات).
- إجراء عمليات صرف العملات وفقًا لسياسة سعر الصرف المعمول بها في البلاد.
- التأكد من أن تقرير الحسابات الشهرية يتوافق مع إجراءات منظمة أطباء بلا حدود ، والتحقق من الإدخالات الفردية وإعداد الوثائق الإدارية (الأصلية) اللازمة كأساس لتبرير وشرح المدفوعات والإيصالات التي تم إجراؤها.
- التحضير لدفع الضرائب في الوقت المناسب.
- أن تكون مسؤولاً عن معالجة البرامج المحاسبية (UniField) المحاسبة الطرفية (المشروع ورأس المال) بما في ذلك التحقق من جودة المخصصات المحاسبية للبعثة ومطابقتها (التحقق مما إذا تم تخصيص رموز المحاسبة الصحيحة لجميع الإدخالات ، والترميز الصحيح للرواتب ، ومتابعة ومطابقة التحويلات الداخلية والسلفيات في البعثة ، والتحقق من الفواتير ومخصصاتها ، وإعداد مستندات أوامر الدفع لإرسالها إلى المقر الرئيسي). تحليل مشاكل تباينات صندوق النقد وتقديم المساعدة الفنية لإيجاد الحلول.
- أن يكون مسؤولاً عن إيداع المستندات المحاسبية وملاحقها ، وإعداد المستندات للتدقيق ، وتنظيم مسح المستندات وأرشفة المستندات المالية للبعثة.
- إبلاغ منسق الشؤون المالية بأي قضايا / مشاكل قد تنشأ في أدائه الوظيفي وكذلك كونه مرنًا للسفر في كثير من الأحيان إلى مواقع المشروع لتقديم دعم مؤقت.
- القيام بأية مهام أخرى مطلوبة من المدير المباشر.
المؤهلات والمهارات المفضلة
المتطلبات :
التعليم
- دبلوم أساسي أو مؤهل مهني في المحاسبة / المالية / إدارة الأعمال.
تجربة
- خبرة العمل السابقة الأساسية في المحاسبة (سنة واحدة على الأقل).
- خبرة مرغوبة في منظمة أطباء بلا حدود أو المنظمات غير الحكومية الأخرى في البلدان النامية.
اللغات
- اللغات الأساسية: الإنجليزية (الحد الأدنى للمستوى B1) والعربية (بطلاقة)
المعرفه
- محو الأمية الحاسوبية الأساسية: Word ، Excel (مستوى وسيط مرغوب فيه).
- الخبرة السابقة في برامج المحاسبة (UniField) ستعتبر ميزة.
الكفاءات
- الالتزام بمبادئ منظمة أطباء بلا حدود
- المرونة السلوكية
- ادارة الاجهاد
- النتائج واتجاه الجودة
- العمل الجماعي والتعاون
سمات الشخصية :
- التفصيلية الموجهة ، منظمة تنظيما جيدا ، تمتلك إعداد التقارير الجيدة والمهارات التحليلية
- صبور ونزيه ومحترم
- لديه عقلية أخلاقية
- قادرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من الفريق
- يمتلك مهارات تواصل جيدة ومهارات التعامل مع الآخرين
- مرنة وتتكيف بسهولة مع الظروف الجديدة
كيفية التقديم
ما نقدمه:- عقد قانوني ، وظيفة بدوام كامل
- ادفع حسب جدول مرتبات منظمة أطباء بلا حدود - المستوى 6
- سداد النفقات الطبية وفقًا للسياسة الداخلية لمنظمة أطباء بلا حدود
- الفرصة لاكتساب التطوير المهني في منظمة دولية
- فرصة المساهمة في هدفنا المتمثل في إنقاذ الأرواح ، وتخفيف المعاناة والعمل مع من هم في أمس الحاجة إليها
الموعد النهائي لتقديم الطلبات: 17 تشرين مايو 2020
إذا كنت واثقًا من أنك تلبي المتطلبات المذكورة أعلاه:
أرسل خطاب التحفيز والسيرة الذاتية باللغة الإنجليزية إلى: msfocb-iraq-recruitment@brussels.msf.org أو أسقط طلبك في مربع السيرة الذاتية في مكتب منظمة أطباء بلا حدود
أذكر دائمًا الموقف الذي تقدمت به للمحاسب ( MSFOCB / BGD / 2020/04/06 )
يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط لإجراء مقابلة. يمكن الاحتفاظ بالسيرة الذاتية المختصرة ولكن غير المحددة في ملف في حالة الشواغر المستقبلية. يحق لمنظمة أطباء بلا حدود تأجيل أو إلغاء هذا التوظيف.
How To Apply
What we offer:
- Legal contract, full time position
- Pay in accordance with the MSF salary table – Level 6
- Reimbursement of medical expenses in accordance with MSF internal policy
- The chance to gain professional development in an international organisation
- The opportunity to contribute to our objective of saving lives, alleviating suffering and working with those most in need
Deadline for applications: 17th May 2020
If you are confident that you meet the above requirements:
Send your Motivation Letter & CV in English to: msfocb-iraq-recruitment@brussels.msf.org or drop your application in the CV box at the MSF OCB Office
ALWAYS CLEARLY MENTION THE POSITION YOU ARE APPLYING FOR Accountant (MSFOCB/BGD/2020/04/06)
Please note that only short-listed candidates will be contacted for an interview. Shortlisted but not selected CVs may be kept in file in case of future vacancies. MSF has the right to postpone or cancel this recruitment.