فرصة العمل : مطلوب مدير العمليات في المنظمة هارتلاند ألاينس إنترناشيونال في العراق HAI - مكتب السليمانية
وظيفة : مدير العمليات | Operation Manager
موقع العمل :محافظة السليمانية
قسم : الادارة
نوع الوظيفة : غير محدد
الحد الأدنى من الخبرة : مدير / مشرف
الموعد النهائي للتقديم 2020-06-17
هارتلاند ألاينس إنترناشيونال (HAI) هي شركة تابعة لـ هارتلاند ألاينس ومقرها شيكاغو. تعمل في العراق منذ أكثر من 16 عامًا ، وتدعم مجموعة مشاريعها الحالية تعزيز حقوق الإنسان من خلال توفير الخدمات القانونية والنفسية والدفاعية للناجين من انتهاكات حقوق الإنسان.
ملخّص : تسعى شركة هارتلاند ألاينس إنترناشيونال حاليًا إلى مدير عمليات لمقرها الرئيسي في برنامج العراق ، يتألف من خمسة مكاتب وأكثر من 100 موظف بميزانية تشغيلية تزيد عن 10 ملايين دولار. سيكون مدير العمليات مسؤولاً عن إدارة خدمات الموظفين في المؤسسة ، وتوفير الدعم اللوجستي والإداري المباشر لمشاريع هارتلاند ألاينس إنترناشيونال ، والإشراف على المشتريات ، وتنسيق النقل ، وغيرها من المهام على النحو المحدد.
المرشح المثالي : هو محترف متحمس ومحترم يتطلع إلى العمل إلى جانب فريق ملهم وديناميكي من كبار العاملين في مجال حقوق الإنسان. سيكون لدى المرشح مهارات إدارية وإدارية استثنائية ، ويتبنى نهجًا جماعيًا تعاونيًا للعمل الذي يقومون به. هذا الشخص حريص على المساهمة في مشاريع حقوق الإنسان المبتكرة التي تدعم بعض الأشخاص الأكثر ضعفا في العراق وإقليم كردستان العراق (IKR). يجب أن يتمتع المرشح أيضًا بخبرة في التعامل مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة الذين يمثلون الحكومة والمجتمع المدني والمنظمات الدولية والمجتمع والقادة السياسيين وغيرهم.
مدير العمليات مسؤول أمام المدير القطري ، وهو عضو في فريق القيادة العليا للعراق ويدير العمليات المكتبية اليومية الشاملة لـ هارتلاند ألاينس إنترناشيونال ، بما في ذلك إدارة المكاتب والمشتريات واللوجستيات وتكنولوجيا المعلومات وإدارة الموظفين الإداريين في هارتلاند ألاينس إنترناشيونال .
وظائف العمل الأساسية :
يعمل مدير العمليات على تحسين العمليات والسياسات وإدارة الموظفين الإداريين وقيادة العمليات اللوجستية وعمليات الشراء ودعم التخطيط التنظيمي طويل المدى.
تشمل المسؤوليات المحددة :
إدارة مكاتب هارتلاند ألاينس إنترناشيونال :
- يدير عمليات المكتب اليومية ، ويعمل كحلقة وصل أولية مع المكاتب الحكومية ، ويطور ويشرف على إجراءات التشغيل القياسية للمكتب.
- يضمن الاتساق بين هارتلاند ألاينس إنترناشيونال العراق وسياسات هارتلاند ألاينس إنترناشيونال في جميع أنحاء العالم ، إلى أقصى حد ممكن ، ويحل الخلافات اللازمة مع هارتلاند ألاينس إنترناشيونال HQ الموارد البشرية وفريق العمليات.
- يحافظ ويراقب تسجيل هارتلاند ألاينس إنترناشيونال مع حكومة إقليم كردستان والعراق الفيدرالي ويضمن استيفاء المتطلبات القانونية.
- العمل كحلقة وصل رئيسية مع مكتب التسجيل ، وإدارة الضرائب ، وإدارة الإقامة
- العمل كنقطة اتصال رئيسية مع البائعين واللوازم (الفنادق ، وشركات الطباعة ، والمترجمين ، وبائعو اللوازم المكتبية ، وما إلى ذلك)
- يساهم في التخطيط والاستراتيجية التنظيمية قصيرة وطويلة الأجل كعضو في فريق الإدارة العليا.
- يدير الكادر الإداري: رئيس المكاتب ، رئيس السائقين ، الضباط اللوجستيين ، كتبة المكاتب وموظف الاستقبال ، المترجم / المترجم ، تكنولوجيا المعلومات ، مدراء المنازل ، والحراس.
- يشرف على وثائق التأمين التنظيمي
- الاحتفاظ بعقود الإيجار والعقود المكاتب هارتلاند ألاينس إنترناشيونال والمكاتب الفرعية.
- الحفاظ على بروتوكول إدارة المخاطر فيما يتعلق بخدمات الموظفين والأمن.
- مع المدير القُطري ، تُحدِّث وتنفذ استراتيجية تطوير هارتلاند ألاينس إنترناشيونال ، وتشرف على عمليات تقديم العروض الفردية وعملياتها ، على النحو المتفق عليه مع المدير القطري .
- مسؤوليات أخرى ، يكلفه بها المدير القطري .
إدارة المشتريات واللوجستيات :
- ضمان توفير خدمات لوجستية وشراء فعالة تتوافق مع المتطلبات القانونية ومتطلبات الجهات المانحة.
- تطوير وتنفيذ وإنفاذ وتقييم نظم وسياسات المشتريات بما في ذلك استراتيجية المصادر واختيار الموردين وتقييم وإدارة الجودة . استخدام المعدات وإدارة المخزون والشحن.
- إنشاء عقود البائعين ، والتفاوض على العقود ، وإدارة علاقات البائعين ،
- شراء السلع والخدمات للمكاتب ضمن الميزانية بأسعار تنافسية والجودة والشروط وامتثالا لسياسات المشتريات.
- تدريب الموظفين على قواعد وأنظمة المشتريات هارتلاند ألاينس إنترناشيونال.
- مسؤول عن الحصول على تأشيرات للوافدين و TCN ، بالتنسيق مع هيئة هارتلاند ألاينس إنترناشيونال في بغداد و KRI ،
- إدارة تصاريح السفر وإقامة السفر وشراء تذاكر وأماكن لأنشطة هارتلاند ألاينس إنترناشيونال والموظفين والمستفيدين
الموارد البشرية :
- يشرف ويدعم متطلبات الموارد البشرية للمنظمة.
- الإشراف على تدريب الموظفين بالتنسيق مع أخصائي الموارد البشرية.
- تسجيل التغطية التأمينية للموظفين والضرائب.
- إعداد وجدولة وإدارة الحضور اليومي للموظفين بالتنسيق مع أخصائي الموارد البشرية.
المعرفة والمهارات والقدرات
- الالتزام بحقوق الإنسان الدولية.
- مهارات قيادية إدارية مثبتة ، مع اتباع نهج التنفيذ "العملي" عند الحاجة ، في منظمة صغيرة / متوسطة الحجم
- مهارات ممتازة في العلاقات الشخصية وبناء العلاقات
- المرونة والقدرة على العمل في مشاريع متعددة
- مهارات الاتصال والعرض الكتابية والشفوية الممتازة ، بما في ذلك القدرة على التعبير بطريقة مقنعة عن مهمة هارتلاند ألاينس إنترناشيونال والأهداف البرنامجية والإنجازات لأصحاب المصلحة المختلفين
- القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق
- القدرة على استخدام حكم ومبادرة واستقلالية كبيرة
- القدرة على الحفاظ على السرية.
- القدرة على العمل بشكل مريح مع مختلف السكان ، مع مراعاة القضايا المتعلقة
التعليم و الخبرة :
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الأعمال الدولية أو المجالات ذات الصلة ؛ 5-8 سنوات خبرة في تخطيط الأعمال وإدارة العمليات ؛ إدارة المشتريات ، تجربة الموارد البشرية مرغوب فيه ؛ خبرة في إدارة الأعمال في بيئات سياسية غير مستقرة للغاية ، غالبًا مع حكومات غير مستقرة أو حالة أمنية غير مستقرة.
- يفضل: درجة متقدمة ؛ خبرة في مجال غير ربحي و / أو ربحي ؛ خبرة في الإدارة غير الربحية ؛ الإدارة العامة؛ خدمات الصحة العقلية.
- الأصلية باللغة الكردية أو العربية ، مرغوبة باللغتين الإنجليزية بطلاقة.
كيفية التقديم ...
يتخذ هارتلاند ألاينس جميع قرارات التعيين والتوظيف ، ويقوم بتشغيل جميع البرامج والخدمات والوظائف بغض النظر عن العرق ، وتلقي أمر الحماية ، والعقيدة ، واللون ، والعمر ، والجنس ، والهوية الزوجية أو الحالة الأبوية ، والدين ، والأصل ، الأصل القومي ، والعفو ، والإعاقة الجسدية أو العقلية ، وحالة المحاربين القدامى المحميين ، والمعلومات الجينية ، والتوجه الجنسي ، ووضع المهاجرين ، والانتماء السياسي أو المعتقد ، واستخدام FMLA ، و VESSA ، والحقوق العسكرية والأسرية ، وحالة الجاني السابق (حسب الجريمة والوظيفة التي يجب شغلها) ، والتفريغ العسكري غير المواتي ، والعضوية في منظمة هدفها الأساسي هو حماية الحقوق المدنية أو تحسين الظروف المعيشية والعلاقات الإنسانية ، الطول ، الوزن ، أو الإصابة بفيروس نقص المناعة البشرية ، وفقًا لبيان سياسة الإيدز لمنظمة سبتمبر 1987.
بالتوفيق : أخوكم كأبتن عامر