فرصة العمل
مطلوب مساعد الموارد البشرية / السجل / المالية في المنظمة أنترسوس العراق INTERSOS - مكتب سليمانية
وظيفة
مساعد الموارد البشرية / السجل / المالية | HR/Log/Finance Assistant
المحافظة العمل : السليمانية
الجنسية: لا ينطبق
ساعات العمل: دوام كامل
المتطلبات
الحد الأدنى من التعليم: درجة البكالوريوس
الحد الأدنى من الخبرة: 1 سنة
مطلوب: سفر
عدد الوظائف 1
تاريخ النشر 2020-06-14 تاريخ الموعد النهائي للتقديم 2020-06-20
وصف
الهدف الأساسي : التأكد من تنفيذ إجراءات الموارد البشرية واللوجيستية والتمويل بسلاسة داخل المحافظة بالتنسيق مع مركز التنسيق في مكتب التنسيق.
مسؤول أمام : مدير البرامج
ينسق مع: CFC، Log. منسق ، مدير الموارد البشرية
وسيتخذ هذا المنصب 50٪ في السليمانية و 50٪ في أربيل
مهام : المالية
- لإدارة المدفوعات النقدية والتحويلات النقدية / النقدية والمعلقات (أمين الصندوق) .
- للإبلاغ عن أي نقص أو سرقة نقدية إلى مسؤول الشؤون المالية القطرية ورئيس البعثة .
- للتحقق من أن الوثائق الداعمة المتعلقة بإجراءات الشراء في مكانها الصحيح قبل الانتهاء من المدفوعات النقدية .
الخدمات اللوجستية
- المساهمة في عملية التأهيل المسبق للموردين المحليين من خلال تقييم بيئة الشراء المحلية ودعم أنشطة الشراء في الموقع وفقًا لسياسة وإجراءات الشراء الخاصة بشركة INTERSOS .
- التحقق من الجودة / الحالة والكمية الصحيحة من المواد المستلمة محليًا والاحتفاظ بسجلات لجميع ملفات المشتريات .
- معالجة وتقديم وثائق للمعدات الواردة والمخارج وبنود المخزون. تحديث سجلات الجرد شهريًا .
- ضمان سلامة وأمن المكتب والمستودع ووضع جميع الإجراءات اللازمة لتجنب فقدان أي نوع من المعدات / الأصول .
- التأكد من أن جميع الخدمات (الطاقة والمياه وإمدادات الغاز والأثاث وما إلى ذلك) داخل المكاتب ودور الضيافة تعمل بشكل صحيح .
- التعاون مع فريق اللوجستيات في إدارة الأسطول وتخطيط الحركات ، والتأكد من أن صيانة المركبات وإصلاحها تتم في الوقت المحدد وبأكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة .
الموارد البشرية HR :
- تنفيذ المهام الإدارية والقانونية ذات الصلة ، تحت إشراف مدير الموارد البشرية ، وحسابات الرواتب وتحديث الملفات الشخصية من أجل ضمان الدقة والامتثال والمدفوعات في الوقت المحدد
- جعل جميع المعلومات الإدارية متاحة للموظفين (النشر والاجتماعات ، إلخ.)
- دعم مدير الموارد البشرية في ترجمة المستندات إلى اللغة المحلية. يساعد مدير الموارد البشرية في الاجتماعات عند الطلب
- المؤهلات والمهارات المفضلة
الكفاءات ( المعرفة والمهارات والقدرات )
الكفاءات المهنية :
- سنة واحدة من الخبرة العملية ذات الصلة في مجال ذي صلة.
- فهم جيد للسياق الإنساني.
- إجادة مكتب MS.
الكفاءات السلوكية :
- مستوى عال من النزاهة والشفافية.
- مهارات اتصال جيدة جدا
- مستوى جيد من التخطيط والتنظيم.
- المرونة والقدرة على التكيف.
- وعي ثقافي.
- العمل بروح الفريق الواحد.
- مبادرة.
كيفية التقديم :
للتقديم ، الرجاء الضغط هنا .
- سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.
- يجب تحميل سيرتك الذاتية بصيغة PDF.
- تقوم إنترسوس بمراجعة الطلب على أساس متجدد ، وقد يتم ملء الشاغر قبل تاريخ الإغلاق.
باللغة الانكليزية :
How To Apply :
For application, please click here.
- Only short listed candidates will be contacted.
- Your resume must be uploaded in PDF format.
- INTERSOS is reviewing application on a rolling basis, the vacancy might be filled before the closing date
المصدر : ncciraqjobs.com
بالتوفيق : أخوكم كأبتن عامر