منظمة هارتلاند ألاينس إنترناشيونال في العراق
المسمى الوظيفي - Job Openings
موظف اللوجستيات / المشتريات - Logistics/ Procurement Officer
الخدمات اللوجستية / المشتريات · السليمانية
يتبع: مدير العمليات
نوع الوظيفة : وقت كامل
الحد الأدنى من الخبرة : يختبر
آخر موعد للتقديم: 7 يونيو 2020
انضم إلى فريق العراق لدى منظمة هارتلاند ألاينس إنترناشيونال لتقديم الدعم البرنامجي الضروري لتنفيذ برامج منظمة هارتلاند ألاينس إنترناشيونال المبتكرة التي تخدم المجتمعات المهمشة والضعيفة.
ملخص: يضمن مسؤول اللوجستيات / المشتريات الأداء السلس لمكتب منظمة هارتلاند ألاينس إنترناشيونال السليمانية. سيتم تحديد المساءلة الفردية وحجم العمل من خلال تطوير أهداف النجاح السنوية ، ضمن الإطار المبين أدناه. سيكون موظف اللوجستيات / المشتريات في مكتب السليمانية.
المشروع : تقوم منظمة هارتلاند ألاينس إنترناشيونال بتنفيذ مشروع حماية وقانون قانوني مدته 12 شهرًا في إدارة السليمانية وغاريمان. سيضمن المشروع إمكانية وصول اللاجئين السوريين وغير السوريين والمشردين داخليا في المواقع المستهدفة إلى الحقوق القانونية الأساسية والحماية بموجب القانون العراقي والدولي. سيوفر المشروع الحماية والخدمات القانونية المباشرة ، بما في ذلك الاستشارات القانونية وتمثيل القضايا.
الواجبات الأساسية والمسؤوليات :
- تقديم الدعم اللوجستي ، مثل تخطيط الأحداث ، والتدريب ، والقرطاسية ، وتصوير المستندات ، والتنسيق مع الفنادق والمطاعم
- تنسيق وإدارة ودعم جميع الأنشطة المتعلقة بسلسلة التوريد بما في ذلك التخطيط والمصادر والنقل والشحن والتخليص الجمركي والتخزين والأصول في العملية. دعم صيانة ملفات المشتريات والبائعين المفضلين بالتنسيق مع الإدارة المالية وفقًا لإجراءات منظمة هارتلاند ألاينس إنترناشيونال.
- وفقًا لدليل مشتريات منظمة هارتلاند ألاينس إنترناشيونال ، حدد وتقييم واختيار البائعين استنادًا إلى قدرتهم على تقديم السلع والخدمات. الحفاظ على قواعد البيانات الرئيسية للبائع والبند.
- المساعدة في تسهيل أي احتياجات إدارية ومالية خارج المكتب
- مراقبة جودة ودقة البيانات المتعلقة بسلسلة التوريد في أنظمة الأعمال ذات الصلة. تجميع وتحليل المعلومات الإحصائية ، وتحديد الاتجاهات والتطورات في المسائل المتعلقة بسلسلة التوريد التي ستساعد في صنع القرار.
- شراء جميع المستلزمات أو المعدات المطلوبة لصيانة المكاتب والإمدادات وتنفيذ المشروع وفقًا لسياسات وإجراءات منظمة هارتلاند ألاينس إنترناشيونال في العراق
- حدد احتياجات الصيانة واتخذ خطوات استباقية لمنع نقص الإمدادات
- تأكد من تسليم الإمدادات والمعدات إلى المواقع المناسبة ويتم توفير سجل للتوزيع.
- إعداد وتكييف هياكل سلسلة التوريد القياسية مع البيئة المحلية التي تتوافق مع الاحتياجات التشغيلية. ضمان تدفق المعلومات الفعال في سلسلة التوريد وتكييف العملية والوثائق مع البيئة السائدة.
- إجراء الجرد لضمان الإدارة السليمة لجميع الإمدادات والمعدات
- ضمان التشغيل السلس لمكتب منظمة هارتلاند ألاينس إنترناشيونال في السليمانية ، بما في ذلك دفع الفواتير ، وإجراء عمليات الشراء حسب الحاجة
- تقديم تقارير شهرية عن الواجبات
- تم تحديد واجبات أخرى
المؤهلات:لأداء هذه المهمة بنجاح ، يجب أن يكون الفرد قادرًا على أداء كل واجب أساسي بشكل مرضٍ. المتطلبات المذكورة أدناه تمثل المعرفة والمهارة و / أو القدرة المطلوبة. قد يتم عمل ترتيبات معقولة لتمكين الأفراد ذوي الإعاقة من أداء الوظائف الأساسية.
- التعليم و / أو الخبرة : درجة البكالوريوس في الإدارة أو مجال مشابه ، أو ما يعادلها من سنوات الخبرة
- مهارات الكمبيوتر:المهارات في Microsoft Office ، وخاصة Excel و Outlook / Exchange ؛ أنظمة تشغيل Windows ؛ وغيرها من البرامج التي يستخدمها بشكل روتيني تحالف هارتلاند .
- مهارات ومؤهلات أخرى:مهارات تنظيمية قوية ، والقدرة على العمل بشكل استباقي لتحديد الاحتياجات وتقديم حلول فعالة.
- المهارات اللغوية: اللغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة أو أي لغة محلية.
استمارة التقديم هنا
طريقة التقديم :
- بعد الاطلاع على شروط بدقة ثم بالنقر على استمارة التقديم هنا و من ثم بالنقر على Apply for this job
- بعدها تفتح لك خانه الاستمارة التقديم لهذا الوظيفة Apply for this Position
First Name اسم الاول Last Name اسم الثاني
Email : الايميل خاص بك
Phone : رقم الهاتف حضرتك
Resume : ارفع السيرة الذاتية خاص بك باللغة الإنكليزية و بصيغة في دي اف او ورد
لارسال الطلب Submit Application بعدها اضغط لـ
بالتوفيق : أخوكم كابتن عامر