فرصة العمل : مطلوب مدير قاعدة H / F في المنظمة أرض الإنسان Tdh في العراق - مكتب كركوك
العراق - عقد مؤقت | Field - Iraq - Temporary contract
وظيفة : مدير قاعدة H / F - كركوك - العراق | Base Manager H/F - Kirkuk - Iraq
Published ( 24/04/2020 ) - Entry into function (15/06/2020 )
حد اقصـى : التوظيف مستمر حتى شغل المنصب
موقع العـمل : العراق , مركز القضاء كركوك
شروط عامة : عقد المغتربين بموجب اللوائح السويسرية 2'950 فرنك سويسري (~ 2'550 €) / 4300 فرنك سويسري (~ 3'700 €) صافي / شهر وفقًا للتجربة x 13 ، الإجازات: 25 يومًا في السنة. السكن المحلي والنقل ، والتأمين الصحي ، والتأمين ضد الحوادث والعودة الطبية ، رحلة العودة. المدة 6 أشهر ، أكثر إذا كان التمويل متاحًا.
وصف عام : تحت إشراف الممثل القطري ، يقوم مدير القاعدة بتنفيذ اللوجستيات والموارد البشرية ، والإدارة ، والمحاسبة ، والإدارة المالية لقاعدته ، وفقًا لإجراءات المانحين و Tdh. ويشرف / هي على إدارات الدعم الشاملة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر المشتريات وإدارة المخزون والأصول والأسطول وإدارة الموارد البشرية والتوظيف والمتابعة الشهرية للموظفين والعمليات المحاسبية وإدارة النقد ، ومتابعة الميزانية بالاقتران مع مدراء البرنامج. كما أنه واحد من المكلفين بضمان تنفيذ السياسات الداخلية ومتطلبات الجهات المانحة من أجل التنمية بشكل صحيح في القاعدة.
المسـؤوليات :
جمارك :
- ينفذ ويشرف على جميع العمليات اللوجستية في قاعدته
- يضمن إدارة الأسطول بكفاءة ، وفقا للاحتياجات الأساسية والموارد المالية المتاحة
- ينفذ إجراءات الشراء في Tdh ويضمن أن يتم اتباعها بشكل صحيح من قبل فريق اللوجستيات في قاعدته
- مسؤول عن الجرد المنتظم والجودة وإدارة المخزون الدقيقة
- يضمن الأصول عالية الجودة وإدارة تكنولوجيا المعلومات ، وضمان الامتثال لسياسات Tdh الداخلية وقواعد ولوائح الجهات المانحة
- ضمان الدعم اللوجستي للبرامج ، وحماية إجراءات المنظمة أرض الإنسان الوكالة السويسرية الرائدة لإغاثة الأطفال ، وتعزيز التواصل المنتظم والفعال بين أقسام البرنامج واللوجستيات
- يضمن تلبية احتياجات التوظيف وفقا للاحتياجات الهيكلية والميزانية المتاحة
- يشرف ويشارك في عملية التوظيف عند الحاجة
- التحقق والتحقق من صحة جميع العقود التي صيغت في الأساس
- يشرف على الإدارة الإدارية لتوظيف وتوظيف الموظفين في قاعدته
- يشرف على أرشفة ومعالجة وأمن ملفات الموظفين
- يضمن إجراء مراجعات الأداء وفقًا لإجراءات محددة ، ومراقبة التطور المهني للموظفين
- يطبق الشكليات المتعلقة بالعقوبات / الإجراءات التأديبية وإنهاء العقد أو خرقه
- يساعد في تحديد وتطبيق رواتب Tdh والسياسات الاجتماعية
- إجراء الاجتماعات والتواصل مع الموظفين على مستوى القاعدة
- يحدد احتياجات الموظفين الإداريين في قاعدته ، والمجندين وفقا للموارد المخصصة
- يقوم بتدريب ودعم وتقييم الفريق الإداري في قاعدة مهمته
- يخطط ويشرف على أنشطة الفريق الإداري
- يتطور مع خطة بناء القدرات في مكتب التنسيق ويضمن حصول كل موظف على التدريب اللازم لأداء واجباتهم
- يشرف على مدير البرنامج الفني ومدير الإدارة واللوجستي وأي موارد إضافية في القاعدة الميدانية.
- يتلقى التحديثات ويقدم توصيات للممثل القطري بشأن البرنامج والأمن والمسائل الإدارية.
- تنسق جوانب البرمجة للعمليات الميدانية بما يتماشى مع معايير Tdh والمانحين.
- بالتعاون مع الممثل القطري ، يصمم الاستراتيجيات والأهداف لتحسين الدعم للمستفيدين.
- يضمن التمثيل تجاه أصحاب المصلحة في مجالات التدخل.
- يدير التدفق النقدي لقاعدة صاحبه ويضمن تزويد البنوك وصناديق النقد بشكل جيد
- يدير التحويلات ويراقب أمن الأموال
- يصيغ توقعات التدفق النقدي مع موظف اللوجستيات ومديري البرامج
- التحقق من صحة جميع المصروفات والالتزامات بالإنفاق ، بما يتوافق مع إجراءات المعالجة
- يشرف على حفظ الحسابات في قاعدته ، ويراقب الأرصدة النقدية
- يراقب دفاتر البنك عن قاعدته ويشرف على الصناديق الآمنة والنقدية
- يعد ويشرف على الإقفال الشهري ومراجعة وتكامل المحاسبة لقاعدته
- تحديث مجالس التخصيص لقاعدته
- تحديث FMT (أدوات المراقبة المالية) على أساس شهري
- يقوم بتحديث وتحليل متابعة الميزانية بالاشتراك مع اللوجستيات وفرق البرنامج
- يراقب تكاليف التشغيل في قاعدة مهمته
- يشرف على الالتزام بالإجراءات الإدارية للجهات المانحة
- دعم المنسق الإداري في صياغة التقارير المالية وميزانيات المشاريع الجديدة وإجراء عمليات المراجعة
- يتأكد من تنفيذ الإجراءات الأمنية وسلامة موظفي شركة تده في قاعدته
- الاتصال بانتظام مع ضابط الاتصال والممثل القطري لتنفيذ الإجراءات الأمنية
- يضمن الإبلاغ عن أي حادث إلى "ممثل الدولة" ووضع خطة مناسبة تستجيب لتطور السياق الأمني
- يحترم الإجراءات الأمنية في العراق
- يؤمن أن تدق الموظفين الوطنيين والدوليين على دراية بإجراءات تضح الأمنية ويتبعوها
- يتلقى المؤشرات الأساسية للمسائل الأمنية من اللوجستي ومن مجموعة متنوعة من المصادر الأخرى (التنسيق بين الوكالات ، المنظمات غير الحكومية الدولية ، الموظفين ، المستفيدين) وتبادل المعلومات ذات الصلة مع بقية فريق العراق.
- يقود تصميم وتحديث 1. وثائق خطة الأمن ، 2. الإبلاغ عن قوائم الموظفين لخطة إخلاء الأمم المتحدة ، 3. وجود وتحديث صحيح لمجموعات الطوارئ.
- يقيم ويحافظ على العلاقات مع السلطات الإدارية المحلية والإقليمية ،
- يشارك في الاجتماعات المتعلقة بالجوانب الإدارية ، ويمثل Tdh عند الطلب و / أو بأمر
- يشرف على إرسال الملفات الإدارية إلى مكتب التنسيق
- يضمن يتم إرسال التقارير اللوجستية والإدارية / الموارد البشرية والتقارير المالية إلى مكتب التنسيق وفقًا للتقويم الإداري لـ Tdh
- يضمن اتصالات عالية ومنتظمة مع مكتب التنسيق للإبلاغ عن أي مشاكل ، وتأخير ، وأحداث خارجية من شأنها أن تمنع حدوث العملية المعتادة / أن تكون على المسار الصحيح
- إصدار تقرير شهري لكل صيغة في العراق وتقديمه إلى الممثل القطري (مدير)
- يحدد الاتجاهات والمؤشرات الجيوسياسية التي قد تؤثر على أنشطة البرنامج في العراق
- تنسيق وإعداد وإعداد التقارير ذات الصلة لتقديمها إلى الممثل القطري
- يضمن تقديم تقارير الحالة الشهرية في الوقت المناسب من قبل مديري البرامج
الملف الشخصي :
- دبلوم مهني أو شهادة جامعية في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو التدقيق أو أي مجال آخر ذي صلة
- يفضل أن تكون خبرة سنتين في منصب مماثل لمنظمة غير حكومية
- تقدم المعرفة بتكنولوجيا المعلومات (الأجهزة والبرامج ، Microsoft Office ، الإنترنت)
- معرفة برامج SAGA و HOMERE محل تقدير
- الصفات المطلوبة: منظمة ، حس العلاقات الإنسانية ، الدبلوماسية ، مهارات الاتصال
- مرغوب فيه: استباقي ، مستقل ، صارم ، تحليلي ، رغبة وتحفيز للعمل في سياق دولي ومتعدد الثقافات
- إن معرفة السياق العراقي ستكون ميزة واضحة
- يجيد اللغة الإنجليزية (كتابة ومحادثة)
- المعرفة باللغة العربية أصل
سياق الكلام : مؤسسة تير دي هومز (Tdh) هي المنظمة السويسرية الرائدة لإغاثة الأطفال ، ومقرها في لوزان (سويسرا). كل عام تدعم مشاريعنا أكثر من 2 مليون طفل (3 ملايين في عام 2016) وأسرهم في أكثر من 35 دولة. نحن جزء من اتحاد أرض الإنسان الدولي (TDHIF) ، مع 9 منظمات شقيقة أخرى في سويسرا وأوروبا وكندا. في عام 2015 ، أطلقت Tdh استجابة طوارئ متكاملة لخدمات المياه والصرف الصحي وحماية الطفل واستجابة المواد غير الغذائية ، بعد موجات عديدة من النازحين داخليًا الناتجة عن العمليات العسكرية لتحرير مناطق الشيرجات ، بالإضافة إلى ممر جنوب الموصل. تقوم Tdh مع موظفيها البالغ عددهم 300 موظف حاليًا بتنفيذ برنامج طوارئ وإعادة تأهيل بقيمة 12 مليون فرنك سويسري في جميع أنحاء البلاد. قواعد العمليات الميدانية: كركوك ، تكريت ، الشرقاط ، تلعفر وبغداد قواعد التنسيق: اربيل وبغداد .
الخبرات المهنية :
- تتطلب الخبرة المهنية من 1-2 سنة
- مطلوب خبرة في المنظمات غير الحكومية من 1-2 سنة
استمارة التقديم هنا
" بالتوفيق : أخوكم كأبتن عامر "