منظمة هارتلاند ألاينس إنترناشيونال في العراق
المسمى الوظيفي - Job Openings
مساعد إدارة أسطول - Fleet Management Assistant
محافظة : السـليمانية
الموقع العمل: السليمانية
القسم : الإدارة
نوع التوظيف: مدة ثابتة
الحد الأدنى من الخبرة: المستوى المتوسط
انضم إلى فريق العراق لدى منظمة هارتلاند ألاينس إنترناشيونال لتقديم الدعم البرنامجي الضروري لتنفيذ برامج هارتلاند ألاينس إنترناشيونال المبتكرة التي تخدم المجتمعات المهمشة والضعيفة.
الملخص : تحت التوجيه العام والإشراف المباشر من قبل موظف اللوجستيات والمشتريات في مكتب السليمانية ، يضمن مساعد إدارة الأسطول أن يتم دفع السائقين في مكتب هارتلاند ألاينس إنترناشيونال - السليمانية (مشروع المفوضية) بأمان إلى الاجتماعات وورش العمل والرحلات الميدانية وغيرها من الأعمال ذات الصلة الأماكن؛ والحفاظ على السيارة المخصصة تحت مسؤوليته في حالة عمل مثالية . سيتم تحديد المسؤوليات الفردية وحجم العمل من خلال تطوير أهداف النجاح السنوية ، ضمن الإطار المبين أدناه.
الواجبات الأساسية والمسؤوليات :
- وبدعم من رئيس السائقين ، سيشرف مساعد إدارة الأسطول على جميع سائقي مكتب هاي السليمانية الذين يعملون في إطار مشروع المفوضية.
- التحقق من الدقة ومعالجة perdium السائقين ، وبدل المطار.
- دعم تنسيق المركبات وجداول السفر ، بما في ذلك التوفيق بين قسائم الغاز.
- تنفيذ إدارة فعالة للأصول والأسطول التي تراقب بانتظام مجموعة الأصول / الأساطيل ، وتوفر التكلفة وتحمي استثمار المؤسسة.
- تقديم طلب نقدي لصيانة الوقود والمركبات لمركبات مكتب السليمانية ، وفقًا لسياسات وإجراءات شركة هارتلاند ألاينس إنترناشيونال في العراق.
- قيادة والسيطرة على المركبات هارتلاند ألاينس إنترناشيونال وفقا لسياسات وإجراءات القيادة هارتلاند ألاينس إنترناشيونال
- التأكد من الفحص اليومي للمركبات (الإطارات ، الزيت ، الماء ، الأضواء الخ ...) لجميع المركبات.
- فحص ومتابعة نظافة جميع المركبات.
- حدد متطلبات الأعطال الميكانيكية والصيانة في أقرب وقت ممكن ، وأبلغ مسؤول اللوجستيات والمشتريات عن أي تغيير مطلوب في السيارة.
- اتبع بروتوكولات المنظمة لحفظ السجلات ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر وقت المغادرة والعودة ، والمسافة المقطوعة ، والركاب ، والغرض من الرحلة.
- الحفاظ على سرية المنظمة.
- تأكد من أن جميع السائقين بما في ذلك نفسه للتعامل مع الركاب بطريقة محترمة.
- التأكد من أن جميع المركبات متوقفة في المكتب بعد انتهاء ساعات العمل اليومية ؛ لا يوجد إذن للموظف بأخذ السيارة إلى المنزل.
- في حالة وقوع أي حادث مروري ، يجب على الموظف اتباع سياسات وبروتوكولات حوادث المركبات (المشار إليها في خطة الأمان).
- يساعد في أداء مهام الصيانة البسيطة ، ينقل المعدات واللوازم.
- يستكمل الوثائق المطلوبة لتلبية المعايير التنظيمية.
- قد يتم تعيين واجبات أخرى.
المؤهلات : لأداء هذه المهمة بنجاح ، يجب أن يكون الفرد قادرًا على أداء كل واجب أساسي بشكل مرضٍ. المتطلبات المذكورة أدناه تمثل المعرفة والمهارة و / أو القدرة المطلوبة. قد يتم عمل ترتيبات معقولة لتمكين الأفراد ذوي الإعاقة من أداء الوظائف الأساسية.
- التعليم / أو الخبرة : درجة البكالوريوس في الإدارة أو مجال مشابه ، أو ما يعادلها من سنوات الخبرة .
- معرفة قواعد وأنظمة القيادة وبروتوكول السائق والمجاملات.
- مطلعة على شبكة الطرق وأنظمة المرور في كردستان بشكل عام والسـليمانية على وجه التحديد.
- مهارات في إصلاحات المركبات البسيطة. المعرفة بنظام النقل في منطقة المكتب.
- مهارات الكمبيوتر: المهارات في Microsoft Office ، وخاصة Excel و Outlook / Exchange ؛ أنظمة تشغيل Windows ؛ وغيرها من البرامج التي يستخدمها بشكل روتيني تحالف منظمة هارتلاند .
- مهارات ومؤهلات أخرى: مهارات تنظيمية قوية ، والقدرة على العمل بشكل استباقي لتحديد الاحتياجات وتقديم حلول فعالة.
- المهارات اللغوية: اللغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة أو أي لغة محلية.
استمارة التقديم هنا
طريقة التقديم :
- بعد الاطلاع على شروط بدقة ثم بالنقر على استمارة التقديم هنا و من ثم بالنقر على Apply for this job
- بعدها تفتح لك خانه الاستمارة التقديم لهذا الوظيفة Apply for this Position
- First Name اسم الاول Last Name اسم الثاني
- Email : الايميل خاص بك
- Phone : رقم الهاتف حضرتك
- Resume : ارفع السيرة الذاتية خاص بك باللغة الإنكليزية و بصيغة في دي اف او ورد
- لارسال الطلب Submit Application بعدها اضغط لـ
بالتوفيق : أخوكم كأبتن عامر