فرصة العمل : مطلوب مدير العمليات في المنظمة ميرسي كوربس العالمية Mercy Corps - KRI - مكتب بغداد
مدير العمليات - العراق , محافظة بغداد - Operations Director - Baghdad, Iraq
وصف : عن ميرسي كوربس
ميرسي كوربس : هي منظمة عالمية رائدة مدعومة بالاعتقاد بأن العالم الأفضل ممكن. في حالات الكوارث ، في المشقات ، في أكثر من 40 دولة حول العالم ، نتشارك في وضع حلول جريئة . موضع التنفيذ - مساعدة الناس على الانتصار على الشدائد وبناء مجتمعات أقوى من الداخل. الآن ، وللمستقبل.
ملخص البرنامج / القسم :
عملت ميرسي كور في أنحاء محافظات العراق الثماني عشرة منذ عام 2003 ، حيث نفذت برامج الإغاثة والتنمية ، وركز أكثر من ثلثها على الاحتياجات الخاصة للاجئين والنازحين. الهدف الحالي لميرسي كور في العراق هو العمل مع المجتمع المدني الجديد والحالي والشركاء من القطاعين العام والخاص لتلبية الاحتياجات الفورية والطويلة الأجل من خلال تعزيز قدرة المجتمعات المحلية على إعادة البناء في خضم الأزمة المتزايدة. يركز ميرسي كوربس العراق على (1) مسار الإغاثة إلى الصمود لتلبية احتياجات المجتمعات المتضررة من النزاع والاستفادة من خبرة الوكالة في إدارة الصراع وتنمية المجتمع المدني (2) استجابة إنسانية تمكن السكان المتضررين من النزاع لتلبية احتياجاتهم الاحتياجات (3) الشراكة مع المراهقين المتضررين من النزاع لتلبية احتياجاتهم المتنوعة ،
ملخص الموقف العام :
مدير العمليات هو عضو في فريق الإدارة العليا للبلاد (SMT) وهو مسؤول عن ضمان وظائف التشغيل التي تدعم تقدم الاستراتيجية القطرية. يقوم مدير العمليات بوضع استراتيجية للعمليات مع توفير الإشراف على المشتريات واللوجستيات والأصول والأسطول والتخزين وتكنولوجيا المعلومات. يضمن / يضمن الامتثال للوائح الجهات المانحة وكذلك سياسات وإجراءات ميرسي كوربس الداخلية وتحديث الكتيبات والسياسات المحلية. يبني مدير العمليات قدرة أعضاء فريق العمليات عبر مكاتب MCIQ. ويقدم الدعم والمشورة للمدير القطري بشأن القضايا التشغيلية. يعمل مديرو العمليات بشكل وثيق مع بقية أعضاء SMT بالإضافة إلى فريق قيادة البرنامج (PLT) لضمان الحفاظ على كفاءة ونزاهة وظائف التشغيل.
وظائف وظيفية أساسية :
الاستراتيجية والرؤية :
- توضيح وقيادة التوجيه الاستراتيجي لقسم العمليات.
- المساهمة في عملية التخطيط الاستراتيجي للدولة وتقديم تحديثات منتظمة.
- الإشراف على وظائف الاتصال مع الدوائر الحكومية.
- الحفاظ على علاقات مثمرة مع القطاع الخاص بما في ذلك البائعين والموردين ، إلخ.
- العمل بتنسيق وثيق مع المستشارين القانونيين للحصول على التوجيه المطلوب للحفاظ على سياسات وأنشطة ميرسي كور تتماشى مع القوانين العراقية.
- العمل بشكل وثيق مع قسم المقر العالمي للمشتريات واللوجستيات (GPL) لضمان التوافق مع قواعد ولوائح الوكالة.
إدارة وتطوير الفريق :
- تطوير قدرة فريق العمليات والمساعدة في التطوير المستمر للمسار الوظيفي.
- العمل مع جميع موظفي ميرسي كوربس لضمان إدخال واعتماد الأنظمة والإجراءات التشغيلية بسلاسة.
إدارة العمليات :
- مسؤول عن التنفيذ الكامل والسليم لأنظمة الإدارة والامتثال والمراقبة في ميرسي كوربس كما هو موضح في أدلة ميرسي كوربس الميدانية الواردة في Office in a Box.
- العمل بشكل وثيق مع فريق قيادة البرنامج لتسهيل جوانب عمليات تخطيط البرنامج واحتياجات موارد العمليات القادمة.
- العمل عن كثب مع فرق البرنامج والتمويل والمنح والامتثال لتقديم برامج ناجحة مع إظهار الإشراف الممتاز على أموال المانحين والامتثال لقوانين ميرسي كور ولوائح الجهات المانحة.
- اعمل مع قسم الأخلاقيات وتمويل الامتثال لتخفيف الاحتيال وتضارب المصالح والجوانب القانونية لأنشطة ميرسي كور.
- المشاركة في اجتماعات الإدارة وضمان التعاون الوثيق مع إدارة البرامج والمالية عبر عمليات ميرسي كور في العراق.
إدارة العمليات - المشتريات واللوجستيات :
- ضمان جودة وتجهيز ودقة عمليات الشراء وتوثيقها كما هو موضح في دليل المشتريات الميدانية (FP3) وبما يتماشى مع إجراءات التشغيل الموحدة في البلد.
- ضمان إدارة وصيانة نظم سجلات الشراء بشكل جيد.
- تأكد من اتباع إجراءات المستودع كما هو موضح في إرشادات وإجراءات المستودعات.
- ضمان إنشاء خط أنابيب للإمدادات إلى العراق يشرف على الجوانب اللوجستية للعملية.
- الإشراف على فريق إدارة الأسطول والتأكد من وجود أنظمة لتتبع جداول الصيانة واستخدام الوقود وجدولة المركبات كما هو موضح في إرشادات إدارة الأسطول الميداني.
- ضمان تتبع جميع الأصول لضمان الاحتفاظ بسجلات دقيقة لميرسي كوربس وأصول المانحين ، بما في ذلك العناصر الاستثنائية التي تتطلب التسجيل وتتبع الحركة ، وفقًا لدليل ميرسي كوربس لإدارة الأصول.
- الإشراف على التخليص الجمركي وتسجيل المعدات والترخيص والتأمين ، إلخ.
- الإشراف على عمليات المناقصة على النحو المطلوب.
إدارة العمليات - الإدارة :
- تأكد من تطبيق أنظمة الإدارة كما هو موضح في دليل الإدارة الميدانية
- الإشراف على إنشاء وتطوير مكتب (مكاتب) ميرسي كور لتلبية احتياجات أعضاء الفريق. مراجعة عقود المساحات المكتبية والسكنية ، وتحسينات أماكن الإيجار ، وتكنولوجيا المعلومات ، إلخ.
- استمر في تطوير أو مراجعة السياسات الخاصة بالمكاتب القطرية أو الميدانية (سياسة الهاتف ، سياسة تكنولوجيا المعلومات) ومع توصيل السياسات الجديدة لجميع الموظفين ، مع ضمان الفهم التام والالتزام بجميع السياسات.
- الإشراف على إدارة الملفات لوثائق الإدارة والمشتريات والموارد اللوجستية.
- الإشراف على إدارة المرافق ، بما في ذلك إيجار المساكن والمكاتب. تأكد من الحفاظ على معايير الأمن والسلامة في جميع المباني بالتنسيق الوثيق مع فريق الوصول والأمن.
- مسؤول عن تأشيرة الاغتراب وتصاريح العمل ، إذا لزم الأمر.
- الإشراف على مسؤول نظام تكنولوجيا المعلومات لضمان عمل أنظمة تكنولوجيا المعلومات حسب الحاجة.
- تأكد من أن جميع عقود ميرسي كوربس والمعاملات / العلاقات التجارية شفافة ومتوافقة مع قانون العراق وسياسات ميرسي كوربس / الجهات المانحة.
تعليم نظامي :
- كجزء من التزامنا بالتعلم التنظيمي ودعمًا لفهمنا أن المؤسسات التعليمية أكثر فعالية وكفاءة وملاءمة للمجتمعات التي تخدمها - نتوقع أن يلتزم جميع أعضاء الفريق بنسبة 5٪ من وقتهم في أنشطة التعلم التي تفيد ميرسي كوربس كذلك بأنفسهم.
- من المتوقع أن يدعم أعضاء فريق ميرسي كوربس جميع الجهود نحو المساءلة ، وتحديداً إلى المستفيدين لدينا والمعايير الدولية التي توجه أعمال الإغاثة والتنمية الدولية ، مع إشراك المجتمعات المستفيدة بنشاط كشركاء متساوين في تصميم ورصد وتقييم مشاريعنا الميدانية.
المسؤولية الإشرافية : نائب مدير العمليات ، مدير المشتريات ، مدير العمليات الأول ، مدير الاتصال الأول.
يقدم التقارير مباشرة إلى: المدير القطري
يعمل بشكل مباشر مع: نائب المدير القطري ، مدير الأخلاقيات ، مدير PAQ ، المدير المالي ، مدير الوصول والأمن ، مدير الموارد البشرية ، مستشار السياسات والمناصرة ، فريق قيادة البرنامج.
يتعاون مع: جميع أعضاء فريق المشتريات واللوجستيات والعمليات في ميرسي كوربس كما هو مطلوب.
المعرفة والخبرة :
- درجة البكالوريوس / البكالوريوس في مجال ذي صلة ، يفضل الماجستير
- ما لا يقل عن 5-7 خبرة ميدانية على الأقل في إنشاء وإدارة أنظمة الإدارة والمشتريات واللوجستيات والموارد البشرية مع المنظمات الإنسانية غير الحكومية ذات المسؤوليات الإشرافية.
- فهم واضح لحالات الطوارئ المعقدة ، والشواغل الأمنية ذات الصلة والاستجابات المناسبة من ذوي الخبرة في الشرق الأوسط وفي بيئات غير آمنة.
- أظهر اهتمامًا بالتفاصيل واتباع الإجراءات والوفاء بالمواعيد النهائية والعمل وحل المشكلات بشكل مستقل وتعاوني.
- المعرفة بنظم وإجراءات ميرسي كور (خاصة أنظمة الشراء) مرغوب فيه ؛
- معرفة لوائح الجهات المانحة بما في ذلك لوائح الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية ، المفوضية الأوروبية ، وزارة التنمية الدولية.
- مهارات ممتازة في التفاوض والتمثيل.
- تطبيقات فعالة للتواصل اللفظي والكتابي والتنظيمي وتحديد الأولويات وتطبيقات Microsoft Office.
- مطلوب مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة ؛ الكفاءة في اللغة العربية زائد.
- القدرة على العمل بفعالية مع فريق متنوع عرقيا في بيئة حساسة.
- فهم واضح لحالات الطوارئ المعقدة ، والشواغل الأمنية ذات الصلة ، والاستجابات المناسبة لحالات الطوارئ هذه.
عوامل النجاح :
مهارات حل المشكلات الحرجة والقدرة على إيجاد طرق لتقديم برامج ناجحة مع إظهار الإشراف الممتاز على أموال المانحين والامتثال لقوانين ميرسي كور ولوائح الجهات المانحة. من الأهمية بمكان الحفاظ على علاقات تعاون قوية مع الإدارات الأخرى. سيكون المرشح الناجح لديه القدرة على التفاعل بفعالية مع الموظفين الدوليين والوطنيين في كل من القدرات الإدارية والتدريبية وإثبات القدرة على القيام بمهام متعددة ، والوفاء بالمواعيد النهائية ومعالجة المعلومات لدعم أنشطة البرنامج المتغيرة. سيكون / سيكون قادرًا على العيش والعمل عن كثب مع فريق متنوع من الأفراد في بيئة عمل وأمنية شديدة السلاسة ويكون على استعداد للسفر بانتظام إلى المكاتب الميدانية ومواقع المشاريع في ميرسي كوربس .
سوف يكون لدى المرشح الناجح رغبة في النمو والتعلم في واحدة من أكثر الأزمات إثارة وتعقيدًا في عصرنا. سيواجه تحديات بابتسامة وقلوب خفيفة. سوف يكون المرشح الناجح مرتاحًا في طلب المساعدة من الزملاء والخروج من دوره لمساعدة الآخرين. فريق ميرسي كوربس هو فريق يركز على قيمة الفرح والفضول. يتمتع الفريق بروح الدعابة ويقدر مشاركة الوجبات بين الزملاء.
الظروف المعيشية / الظروف البيئية :
هذا الموقف مقره في بغداد ، العراق وغير مصحوب. السفر داخل العراق مطلوب لدعم جميع مكاتب وبرامج ميرسي كور العراق. هذا المنصب مؤهل للحصول على بدل R&R والمشقة.
يمثل أعضاء فريق ميرسي كوربس الوكالة أثناء ساعات العمل وخارجها عند نشرها في منشور ميداني أو في زيارة إلى نشر ميداني. يُتوقع من أعضاء الفريق أن يتصرفوا بطريقة احترافية وأن يحترموا القوانين والإجراءات والعادات المحلية والقيم والسياسات والقيم المحلية في ميرسي كوربس في جميع الأوقات وفي جميع الأماكن داخل البلد.
يعد تعزيز مكان عمل متنوع ومفتوح جزءًا مهمًا من رؤية ميرسي كور. ميرسي كور هو صاحب عمل تكافؤ الفرص بغض النظر عن الخلفية. نحن ملتزمون بخلق بيئة شاملة.
كيفية التقديم ...
بالتوفيق : أخوكم كأبتن عامر