وظيفة : موظف الشؤون المالية والإدارية | Finance and Admin Officer
المتطلبات
الحد الأدنى من التعليم : درجة البكالوريوس
عنوان الدرجة : المحاسبة والمالية والإدارة
الحد الأدنى من الخبرة : 3 سنوات
السفر : المطلوب
الحالة الوظيفية
عدد الوظائف : 1
تاريخ النشر2020-07-06 الموعد النهائي للتقديم 2020-07-20
وصف
آرش نوفا - مبادرة المحتاجين هي منظمة غير دينية مستقلة غير ربحية وغير حكومية مقرها في ألمانيا. نحن نعمل في مجال المساعدة الإنسانية وإعادة التأهيل والتنمية ونركز في المقام الأول على قطاع المياه والصرف الصحي والنظافة.
على الصعيد العالمي ، تعمل آرش نوفا حاليًا في اثني عشر دولة. منذ عام 2013 ، تنفذ شركة آرش نوفا مشاريع للنازحين والعائدين والمجتمعات المضيفة في شمال العراق / كردستان (محافظة ديالى والسليمانية وكركوك).
تقدم آرش نوفا خدمات المياه والصرف الصحي والنظافة في مخيمات النازحين في كركوك وكالار وخانقين. لدى آرش نوفا أيضًا أنشطة WaSH خارج المخيمات ؛ إعادة تأهيل مرافق المياه والصرف الصحي والنظافة في المدارس وتحسين نظام المياه في القرى.
تشارك شركة آرش نوفا في قيادة المجموعة الفرعية للمحافظة على المياه والصرف الصحي في محافظة السليمانية ومجموعة العمل الخاصة بالمياه والصرف الصحي في محافظة شمال ديالى.
أهداف المنصب : سيكون المسؤول المالي والإداري مسؤولاً عن الإدارة والعمليات المالية الشاملة لمكتب آرش نوفا الميداني في كركوك. وستكون منظمة الأغذية والزراعة مسؤولة عن مراقبة / إدارة جميع النفقات التي تتم في الميدان وأداء المحاسبة اليومية. كما سيعمل عن كثب مع مدير المنطقة ، والمنسق المالي والمنسق اللوجستي لضمان الامتثال للوائح وإجراءات آرش نوفا والجهات المانحة وتشغيل العملية.
الواجبات المعينة للموظف هي كما هو موضح في الوصف الوظيفي التالي. ومع ذلك ، يمكن تعديلها وفقًا لتقدير الإدارة وموافقة الموظف. قد يُطلب من الموظف أيضًا أداء وظائف أخرى ، في حدود قدراته ومهاراته واستعداده ومعرفته دون أجر إضافي.
الواجبات والمسؤوليات
الهدف : التمويل
- المساعدة في إنتاج البيانات والتطبيقات المالية وإعداد جداول البيانات والتقارير والمراسلات حسب الاقتضاء .
- العمل بشكل وثيق مع قسم اللوجستيات لضمان الامتثال لإجراءات الشراء وضمان احترام دورة التحقق المناسبة .
- الحفاظ على الخزينة وصندوق النثريات والتوفيق بين المحاسبة والنقد المادي في الأساس وإجراء فحوصات نقدية يومية / أسبوعية مع مدير المنطقة والإبلاغ عن أي اختلافات .
- مراجعة واعتماد جميع القسائم المعدة للنفقات والتأكد من أن النفقات تتوافق مع سياسات وإجراءات آرش نوفا والجهات المانحة .
- التأكد من إرسال جميع المستندات (نسخة مطبوعة ونسخة إلكترونية) إلى مكتب التنسيق المنظم بالكامل في نهاية كل شهر .
- مساعدة قسم المالية في عمليات المراجعة الداخلية والخارجية.
الادارة :
- إعداد وتنظيم المراسلات الرسمية مع السلطات الحكومية في كركوك.
- إدارة اللوازم المكتبية وطلب اللوازم الجديدة حسب الحاجة .
- تطوير وصيانة أنظمة مكتبية فعالة (مثل دعم تكنولوجيا المعلومات وصيانة المكاتب والأصول الثابتة والاتصال بالمورد) .
الموارد البشرية :
- متابعة المتطلبات القانونية المتعلقة بالضمان الاجتماعي للتوظيف وضريبة الدخل على الحكومة العراقية .
- ضمان إدارة قواعد بيانات الموارد البشرية والملفات الشخصية والجداول الزمنية .
- ضمان إحاطة الموظفين الجدد بشأن القضايا الإدارية والمالية .
- ضمان التوثيق الصحيح وتحديث سجلات الإجازات .
- مسؤول عن كونه منسق الموارد البشرية في المكتب الميداني .
- أي واجبات أخرى حسب الاقتضاء.
المؤهلات والمهارات المفضلة :
- مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور ذي صلة تدريجية في بيئة المنظمات غير الحكومية .
- تجارب مكثفة في العمل مع جداول البيانات القياسية وعمليات إقفال نهاية الشهر وإدارة النفقات .
- خبرة سابقة في التعامل مع المسؤوليات الإدارية مثل التسجيل والمسح والترجمة والتنظيم.
- البكالوريوس / بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها .
- إتقان اللغتين المكتوبة والشفوية باللغتين الإنجليزية والعربية ؛ الكردية ميزة.
- خبرة في برامج إدارة المكاتب مثل (MS Office MS Excel) على وجه التحديد .
- مهارات ممتازة لإدارة الوقت والقدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات العمل .
- القدرة على أخذ زمام المبادرة والتعامل مع الصعوبات المصادفة في العمل اليومي .
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- القدرة على العمل بكفاءة ، تحت الضغط والتكيف مع الظروف الصعبة .
- لديهم دوافع ذاتية ونزيهة ومسؤولة للغاية ودقيقة .
- استباقي للبحث عن المشاكل المحتملة وتحديدها وإبلاغها واقتراح الحلول .
- الاستعداد للسفر إلى المواقع الميدانية عند الحاجة.
كيفية التقديم
آخر موعد للتقديم : 20 يوليو 2020
يرجى إرسال السير الذاتية ورسائل الغلاف إلى : iraq.mission@arche-nova.org
الموضوع : Finance and Admin Officer
مدة العقد : حتى 31 ديسمبر 2020 مع إمكانية التمديد.
مزيد من المعلومات : www.arche-nova.org
يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط ويحتفظ آرش نوفا بالحق في عدم شغل المنصب.
المصدر : www.ncciraqjobs.com
بالتوفيق : أخوكم كأبتن عامر