وظيفة : المسؤول المالي الأساسي | Base Finance Officer
معلومات مهمة
المحافظة : كركوك
الجنسية : العراقية
ساعات العمل : وقت كامل
المتطلبات
الحد الأدنى من التعليم : درجة البكالوريوس
الحد الأدنى من الخبرة : 2 سنة
الحالة الوظيفية
عدد الوظائف : 1
تاريخ النشر2020-06-29 الموعد النهائي للتقديم 2020-07-09
وصف
الهدف العالمي للوظيفة : تحت الإدارة التنفيذية للمنسق الميداني ومقره في كركوك ، المسؤول المالي الأساسي مسؤول عن جميع الجوانب المالية للقواعد تحت تنسيق كركوك. يجب على مسؤول الشؤون المالية الأساسي الحفاظ على سرية جميع البيانات ، ومشاركتها فقط مع الأشخاص الدقيقين.
المسؤوليات ووصف المهام :
اولاً : أدوات التمويل
- لضمان احترام الإجراءات المالية الداخلية
- متابعة التوصيات المالية القادمة من التنسيق
- تزويد مدير المنطقة بأداة أو وثيقة مخصصة لدعم التحليل أو اتخاذ القرار
- دعم / تحديث الملف الدائم لقاعدة كركوك
TAFFs
- لضمان تحديث موازنة كركوك TAFF وتوازنها في الوقت المحدد: الموظفون الوطنيون TAFF والمباني TAFF والسيارات TAFF. ما لا يقل عن 20 عشر من كل شهر، لا بد من تأكيد أن TAFFs ولا ينبغي تغييره بعد الآن. فقط TAFF للموظفين الوطنيين تحت مسؤوليته المباشرة. فيما يتعلق بالاثنين الآخرين ، يعمل المسؤول المالي الأساسي كمساعد ومستشار.
- احترام القواعد المرتبطة بإدارة ملفات TAFF في الخادم عبر الإنترنت ومشاركة الممارسات الجيدة مع مديري TAFF.
- لتبادل ونشر وتحليل TAFFs على أساس منتظم. لهذا ، يمكن أن يطلب من مديري TAFF الوصول.
- احترام قواعد المانحين والمرونة عند تحديث أطر TAFFs
- للإشارة إلى تنسيق أي قضايا فنية تتعلق TAFFs
- للإشارة إلى التنسيق وإدارة المنطقة أي قضايا التغطية المتعلقة TAFFs
- للاتصال مع ضابط المحاسب الأساسي على أساس منتظم لتجنب التناقض بين TAFFs والمحاسبة.
- لتحديث TAFF بعد أي إعادة تخصيص والتحقق بانتظام مع مسؤول المحاسبة الأساسي من مطابقة TAFFs والمحاسبة
منا
- ليكون المرجع لجميع OFUs من المعنى الأساسي إصلاح المشاكل التقنية والإجابة على الأسئلة. في حالة الشك ، يمكن أن يدعم التنسيق
- لإرسال جميع وحدات OFU للقاعدة مع تحديث التوقعات للتنسيق بحلول الخامس والعشرين من الشهر
- لتلقي من التنسيق والامتداد لجميع حاملي الميزانية جميع OFUs حوالي الثالثة من الشهر
- لإرسالها إلى تنسيق جميع OFUs للتحديث من GL قبل 14 عشر من الشهر
- أن تتلقى من التنسيق وانتشار لأصحاب الميزانية كل OFUs حول 17 الثالث من الشهر
- للجلوس مع كل حامل الميزانية بين 17 عشر و 25 عشر من الشهر للتحقق من GL من السابق، لتحدي التوقعات والإجابة على الأسئلة إذا لزم الأمر. في حالة الحاجة إلى إعادة التخصيص ، اطلبها من خلال وحدات OFUs
- للتأكد من أن النفقات المخططة مطابقة لمواعيد العقد
- للإشارة إلى تنسيق أي قضايا تقنية تتعلق OFUs
- بعد التحدث إلى صاحب الميزانية ، للإشارة إلى التنسيق ومدير المنطقة بشأن أي مسائل غير مقصودة أو زائدة تتعلق بالوحدات الميدانية المغتصبة واقتراح الحلول
- لتدريب ودعم جميع أصحاب الميزانية مع OFUs بهم
ثانياً : الميزانية وإعداد التقارير
- للتواصل مع جميع الإدارات على مستوى الأساس لملء أداة PD للميزانية المطلوبة بأقصى طريقة
- الاحترام من خلال ملء أداة التطوير المهني ، الاستراتيجية القائمة والمبادئ التوجيهية من التنسيق أو من الجهة المانحة
- لدعم عند إعداد التقارير المالية
ثالثاً : الآخرين
- لضمان الدعم أو تشغيل التدريب للشركاء المحليين وفقًا لخبرته / خبرتها
- تمثيل مرحبا في اجتماع رسمي أو غير رسمي مرتبط بمنصبه. القرار النهائي يعود إلى مدير المنطقة المسؤول عن جميع تمثيل منطقته.
- أن يكون مسؤولاً عن تحريض الموظفين الجدد للجوانب المالية
- لدعم ضابط المحاسب الأساسي لطلب النقد
الجدول الزمني :
ساعات العمل هي التالية :
من الأحد حتى الخميس ، من الساعة 8.00 صباحًا إلى 4:30 مساءً مع استراحة غداء لمدة نصف ساعة. تم تحديد مدة العمل ولكن يمكن أن تختلف ساعات العمل وفقًا لتخطيط الأنشطة.
يمكن أن يطلب العمل بشكل استثنائي يوم الجمعة أو السبت. في هذه الحالة ، يتم التخطيط ليوم عطلة قبل نهاية الشهر.
لاحظ أن وقت العمل يمكن أن يصل إلى 48 ساعة في الأسبوع إذا كان ذلك مطلوبًا حسب حجم الأنشطة والمدير المباشر. في هذه الحالة ، سيتم اعتبار الوقت الإضافي كوقت استرداد يتم تخطيطه من قبل المدير المباشر قبل نهاية الشهر.
العلاقة الهرمية :
القاعدة : كركوك مع مرونة لزيارة قواعد أخرى في السليمانية / حلبجة ، كلار وأربيل
المدير المباشر: المنسق الميداني
رئيس القسم: منسق ميداني
لاحظ أن وصف الوظيفة هذا يجب أن يظل مرنًا ، للاستجابة للمهام أو التغييرات الإضافية كما حددها المدير المباشر.
الراتب والمزايا :
شبكة المرتبات للمنصب هي C1 1 إلى 8 وفقًا لجدول مرتبات منظمة هاندي كابي الدولية
مكافأة الأقدمية السنوية هي 2٪ من الراتب الأساسي
تأمين صحي (يشمل العاملين وعائلته (الزوج والأطفال) بنسبة مساهمة 0٪ من الموظفين
بدل مواصلات شهري
بدل سفر (أثناء السفر إلى قواعد أخرى لغرض العمل)
مكافآت نهاية الخدمة (أجر أسبوعين لمدة عام من العمل)
العقد مفتوح (يعتمد على توفر الأموال)
سياسات مرحبا
يتعهد الموظف بالالتزام بسياسات برنامج منظمة هاندي كابي الدولية والتي تشمل :
- · شروط وشروط المشاركة (T&C)
- · اللائحة الداخلية (IR)
- · سياسة حماية الطفل (CPP)
- · حماية المستفيدين من الاستغلال والاعتداء الجنسيين (PSEA)
- · مكافحة الاحتيال والرشوة
- · مدونة قواعد السلوك (مدونة قواعد السلوك)
المؤهلات والمهارات المفضلة :
الملف الشخصي المطلوب
- التعليم: يفضل المستوى الجامعي في المالية و / أو المحاسبة
- اللغات: اللغة الإنجليزية ممتازة (الشفوية والمكتوبة) واللغات المحلية الأخرى
- الخبرة: سنتان في نفس مجال العمل
مهارات :
- مستوى جيد من اللغة الإنجليزية المنطوقة والمكتوبة إلزامية (شفوية ومكتوبة)
- مهارات الحوسبة الجيدة بشكل عام (Word و Excel و PowerPoint) و Windows إلزامية
- موثوق للتعامل مع المعلومات السرية والحساسة
- تفاعل ومرونة ممتازان في جميع الظروف
- قدرة عالية على تنظيم عمله وإدارة الأولويات
- مهارات شخصية قوية ومتعددة الثقافات
- العمل كلاعب فريق
- التزام واضح بالمعايير الأخلاقية المهنية العالية
كيفية التقديم
هانديكاب إنترناشيونال هي جهة توظيف متساوية الفرص وترحب بشكل خاص بالطلبات المقدمة من الأشخاص ذوي الإعاقة
يرجى من المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية برسالة تغطية للوصول إلى أو قبل
9 تشرين يوليو 2020
فقط الطلبات المكتملة وفقا للتعليمات التالية ستكون
مع الأخذ في الاعتبار ، سيتم رفض الآخرين تلقائيًا.
ذكر المرجع بوضوح في سطر الموضوع في بريدك الإلكتروني:
المرجع: HI-IRQ-KRK-FINOFF-513
لن يؤخذ طلبك في الاعتبار إذا تم حذف هذه المعلومات من
سطر الموضوع في بريدك الإلكتروني
يرجى معالجة جميع الطلبات من أجل:
job.kirkuk@iraq.hi.org
سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة
يجب توفير ثلاثة مراجع على الأقل مع السير الذاتية ، ولن يتم النظر في السير الذاتية بدون مراجع
How To Apply
Handicap International is an equal opportunity employer and particularly welcomes applications from persons with disabilities
Interested candidates may please send their resume with cover letter so as to reach on or before
9th Jul 2020
Only applications completed in accordance with the following instructions will be
Taken into consideration, the others will be rejected automatically.
Mentioning clearly in the subject line of your e-mail the reference:
Ref: HI-IRQ-KRK-FINOFF-513
Your application will not be taken into consideration if this information is omitted from the
Subject line of your e-mail
Please address all applications to:
job.kirkuk@iraq.hi.org
Only shortlisted candidates will be contacted
Minimum Three References to be provided with CVs, CVs without references will not be considered
المصدر : ncciraqjobs.com
بالتوفيق أخوكم كابتن عامر