وظيفة : مسؤول الموارد البشرية | Human Resources Officer
معلومات مهمة
محافظة : ديالى
مدة العقد : 12 شهر
ساعات العمل : وقت كامل
المتطلبات
الحد الأدنى من التعليم : حاصلة على درجة البكالوريوس
الحد الأدنى من الخبرة : 4 سنوات
السفر : المطلوب
الحالة الوظيفية
عدد الوظائف : 1 تاريخ النشر2020-07-02 الموعد النهائي2020-07-16
وصف المنظمة : نحن نوظف ما يقرب من 25000 شخص في جميع أنحاء العالم ونعمل على الأرض في أكثر من 100 دولة لمساعدة الأطفال المتضررين من الأزمات ، أو أولئك الذين يحتاجون إلى رعاية صحية وتعليم وحماية أطفال أفضل. كما نناضل وننادي على أعلى المستويات لإعمال حق الأطفال وضمان سماع أصواتهم.
نحن نعمل من أجل تحقيق ثلاثة اختراقات في كيفية معاملة العالم للأطفال بحلول عام 2030 :
- لا يموت أي طفل من أسباب يمكن الوقاية منها قبل عيد ميلاده الخامس
- يتعلم جميع الأطفال من التعليم الأساسي الجيد وأن
- العنف ضد الأطفال لم يعد مقبولاً
نحن نعلم أن الأشخاص العظماء يشكلون منظمة عظيمة ، وأن موظفينا يلعبون دورًا حاسمًا في مساعدتنا على تحقيق طموحاتنا تجاه الأطفال. نحن نقدر شعبنا ونقدم مهنة مفيدة ومجزية ، إلى جانب مكان عمل تعاوني وشامل حيث يتم تقدير الطموح والإبداع والنزاهة بشكل كبير.
نحن بحاجة إلى الحفاظ على سلامة الأطفال حتى تعكس عملية الاختيار التي نتبعها ، والتي تتضمن فحوصات خلفية صارمة ، التزامنا بحماية الأطفال من سوء المعاملة.
حماية الطفل :
المستوى 3: سيتواصل حامل البريد مع الأطفال و / أو الشباب إما بشكل متكرر (مرة واحدة في الأسبوع أو أكثر) أو بشكل مكثف (على سبيل المثال أربعة أيام في شهر واحد أو أكثر أو بين عشية وضحاها) لأنهم يعملون في البرامج القطرية ؛ أو يزورون برامج قطرية ؛ أو لأنهم مسؤولون عن تنفيذ موظفي عملية فحص / تدقيق الشرطة.
الغرض من الدور:
مسؤول الموارد البشرية مسؤول عن جميع الموارد البشرية ، بما في ذلك التوظيف ، والجداول الزمنية ، وتتبع الإجازات ، وتقديم الدعم لسياسات الموارد البشرية. سيقدم مسؤول الموارد البشرية أيضًا دعمًا إداريًا للموظفين وإدارة المكاتب لضمان الأداء السلس للمكتب ، وصيانة المباني ، والمعدات المكتبية ، وإدارة البريد ، واللوازم المكتبية ، ودعم ورش العمل أو التدريب ، والإشراف على الموظفين المحليين ، وما
إلى ذلك. في حالة حالة طوارئ إنسانية كبرى ، يتوقع من صاحب الدور أن يعمل خارج ملف الدور العادي وأن يكون قادرًا على تغيير ساعات العمل وفقًا لذلك.
نطاق الدور:
تقارير إلى : المدير الميداني
الموظفين الإبلاغ عن هذه الوظيفة : N / A
مجالات المساءلة الرئيسية :
- مشروع إعلان الشواغر استناداً إلى أشكال SCI للتعيينات المعتمدة ووضع إعلانات الشواغر.
- جدولة مقابلات العمل مع المرشحين وفقا لإجراء SCI.
- توجيه وعمليات التوظيف الرائدة ، تأكد من أن عمليات اختيار المرشحين تتوافق مع سياسات وإجراءات SCI للعراق مع التركيز على الشفافية والعدالة والتوظيف على أساس الجدارة.
- الحفاظ على ملفات الموظفين والتتبع وتعقب دقيقة ومحددة وسرية.
- الحفاظ على ملفات الموظفين والتتبع وتعقب دقيقة ومحددة وسرية.
- مراجعة ومراقبة وضع جميع عقود توظيف الموظفين الوطنيين في المركز والتأكد من ذلك يتم تحديث FOM والمدير القطري قبل التجديدات أو التغييرات المطلوبة بوقت طويل.
- إعداد جميع عقود الموظفين الجديدة والمعدلة ، وخطابات العرض ، وصحائف عرض الراتب والإعلانات الشخصية وإسداء المشورة لجداول المرتبات المقترحة من FOM لكل وظيفة.
- إعداد عقود الخدمة والاستشارات للموردين ومقدمي الخدمات والاستشاريين على أساس أساليب الشراء المناسبة.
- الحفاظ على نظام إيداع الموارد البشرية السري دقيقة ومحدثة ومنظمة تنظيما جيدا.
- قيادة عمليات توجيه الموظفين الجدد ضمان تقديم جميع الموظفين الجدد إلى سياسات وإجراءات " إنقاذ الأطفال" وإعادة توجيههم على أساس دوري.
- الحفاظ على أوراق تتبع آل التوظيف والخدمة وعقود الاستشارات وتقديم المشورة الميدانية
- مدير مكتب العقود التي تنتهي في غضون شهر واحد.
- دعم تتبع الجداول الزمنية للموظفين ومراجعة أرصدة الإجازات / الإجازات.
- إعداد كشوف المرتبات والمدفوعات الشهرية لعقود الخدمة والاستشارات.
- إعداد و / أو نشر مذكرات الاتصال للموظفين عندما يطلبها مدير المكتب الميداني أو المدير القطري.
- العمل بشكل وثيق مع "مدير المكتب الميداني" لتنفيذ عمليات استعراض الأداء السنوية ، منتصف السنة والاختبارية .
- التأكد من أن جميع الموظفين المغادرين لإنقاذ الأطفال يكملون عملية تسليم كاملة وموثقة وإجراء مقابلات الخروج.
- أي مهام أخرى ذات صلة حسب طلب المشرف.
المسؤوليات الإدارية :
- تنفيذ الأنظمة الإدارية العامة وأنظمة حفظ الملفات.
- تنفيذ نظم لإدارة المكاتب بما في ذلك سياسات المكتب النظيف.
- إدارة جميع البريد الوارد والصادر بما في ذلك التسجيل والأرقام المرجعية وخدمات البريد السريع.
- الإشراف على عمال النظافة / مدبرات المنزل للتأكد من أن المكتب والمنازل يتم تنظيفها بشكل صحيح وتزويدها بمياه الشرب وغاز الطهي واللوازم المكتبية ولوازم التنظيف.
إدارة الموظفين والإرشاد والتطوير:
• الإشراف على المساعدين الإداريين ومدبرات المنزل وتقديم الدعم لضابط اللوجستيات.
السلوكيات (القيم في الممارسة)
المساءلة :
- يتحمل نفسه مسؤولية اتخاذ القرارات ، وإدارة الموارد بكفاءة ، وتحقيق ونمذجة دور منظمة Save the Children القيم
- مساءلة الفريق والشركاء للاضطلاع بمسؤولياتهم - مما يمنحهم الحرية في تقديم الأفضل بالطريقة التي يرونها مناسبة ، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عندما لا يتم تحقيق النتائج.
الطموح:
- يحدد أهدافًا طموحة وصعبة لأنفسهم ولفريقهم ، ويتحمل المسؤولية عن تنميتهم الشخصية ويشجع فريقهم على القيام بنفس الشيء
- يشارك على نطاق واسع رؤيتهم الشخصية لـمنظمه ، ويشرك ويحفز الآخرين
- المستقبل الموجه ، يفكر استراتيجيا وعلى نطاق عالمي.
التعاون:
- يبني ويحافظ على علاقات فعالة ، مع فريقهم وزملائهم والأعضاء والشركاء الخارجيين والداعمين
- يقدر التنوع ، ويرى أنه مصدر قوة تنافسية
- مستمع جيد ، ومستمع جيد ، وسهل التحدث إليه.
الإبداع :
- يطور ويشجع الحلول الجديدة والمبتكرة
- على استعداد لتحمل المخاطر المنظمة.
النزاهة :
- صادقة ، تشجع على الانفتاح والشفافية ؛ يوضح أعلى مستويات النزاهة
المؤهلات والمهارات المفضلة :
المؤهلات والخبرة :
- خريج كلية
- خبرة 4 سنوات على الأقل في الموارد البشرية مع المنظمات غير الحكومية الأخرى أو المنظمات الخاصة
- القدرة على العمل في وقت واحد مع مهام متعددة ، والرغبة والقدرة على العمل بكفاءة مع مجموعة متنوعة واسعة من الناس
- القدرة على العمل مع المواعيد النهائية الضيقة وفي بيئة برنامج سريعة النمو
- مهارات تنظيمية قوية
- ممتازة الشخصية ومهارات الاتصال
- حسن اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة ، والعربية والكردية (يفضل الكردية)
- معرفة بالكمبيوتر (كلمة ، إكسل ، باور بوينت)
- مهارات تنظيمية قوية
كيفية التقديم
معلومات التطبيق : يمكن للمرشحين المهتمين الذين يستوفون المعايير المطلوبة إكمال طلباتهم هنا