المجلس النرويجي للاجئين NRC
وظيفة : مساعد استقبال UDOC Receptionist Assistant طوزخورماتو
Webcruiter ID:4278319455
- صاحب العمل:المجلس النرويجي للاجئين
- عنوان الوظيفي : مساعد استقبال UDOC
- بدوام كامل / دوام جزئي : وقت كامل
- نوع الوظيفة :عقد
- نسبة الدوام الكامل:100
- عدد المناصب :1
- آخر موعد للتسجيل:07/09/2020
- تاريخ البدء بالعمل :13/09/2020 - تاريخ الانتهاء العقد :31/12/2020
- مركز العمل: طوزخورماتو
- السفر: 10٪
- رقم المشروع: IQFM1818
- Position : UDOC Reception Assistant-Tuz candidate and Female candidate only
- Reports to: UDOC Officer
- Supervision of: N/A
- Duty station: Tuz
- Travel: 10%
- Project number: IQFM1818
- Duration and type of contract :8 months (With possibility of extension based on the budget availability)
الحقوق محترمة ، الشعب المحمي المجلس النرويجي للاجئين NRC في العراق
منذ أن أعلنت حكومة العراق انتهاء العمليات القتالية ضد تنظيم الدولة الإسلامية (IS) في عام 2017 ، كان العراق يتعافى من الأضرار والدمار الجسيمين اللذين تسبب فيهما النزاع المسلح. من بين أكثر من ستة ملايين عراقي فروا من ديارهم منذ عام 2014 ، عاد 4.5 مليون عراقي إلى مناطقهم الأصلية ولا يزال 1.4 مليون نازح داخليًا. عاد العديد من العراقيين إلى مناطق تفتقر إلى البنية التحتية الأساسية والخدمات وفرص كسب العيش ، أو حيث لم يتم تطهير العبوات الناسفة. تشمل التحديات الأخرى التي يواجهها العائدون والنازحين بشكل ثانوي الافتقار إلى الأمن ، وقبول المجتمع ، والإسكان ، والممتلكات ، وقضايا التوثيق المدني ، فضلاً عن الثغرات الحرجة في الخدمات التعليمية والصحية. وطوال ذلك ، يواصل العراق استضافة أكثر من ربع مليون لاجئ سوري.
تقدر الأمم المتحدة أن أكثر من 4.1 مليون عراقي سيحتاجون إلى المساعدة في عام 2020 ، منهم 1.77 مليون في حاجة ماسة. مع انتهاء العمليات العسكرية ضد تنظيم الدولة الإسلامية ، تواجه الحكومة العراقية تحديات جديدة لضمان إعادة الإعمار الشاملة والمصالحة التي ستدعم السلام.
منذ عام 2010 ، يقوم المجلس النرويجي للاجئين بالعراق بمساعدة النازحين العراقيين واللاجئين السوريين والعائدين والمجتمعات المضيفة في محافظات نينوى ودهوك وأربيل وكركوك والبصرة وصلاح الدين والأنبار.
نحن نركز على مساعدة النازحين الجدد ، وأولئك الذين يعانون من النزوح المطول في المخيمات ، والأشخاص الذين يعودون إلى الأماكن التي يصعب الوصول إليها ويعيشون فيها من خلال تحسين فرصهم في الحصول على حل دائم. يدير المجلس النرويجي للاجئين برامج متكاملة في جميع أنحاء العراق للاستجابة للأشخاص المحتاجين باستخدام المأوى والمستوطنات والتعليم وإدارة المخيمات والمساعدة القانونية وسبل العيش والأنشطة النقدية.
🔰 الادوار والمسؤوليات
- تسجيل زوار مركزمجتمع طوزخورماتو في قاعدة بيانات CC بشكل يومي.
- مسؤول عن جميع البيانات المتعلقة بمركز مجتمع طوز.
- العمل بشكل وثيق مع فرق الموارد البشرية واللوجستيات والمشتريات والتمويل لضمان التنفيذ المناسب للإجراءات.
- قم بإعداد ومتابعة طلبات الدفع والجدول الزمني وجدول الحضور والجداول والوثائق الأخرى ذات الصلة.
- تأكد من أن المدفوعات تتم في الوقت المحدد وتقديم المستندات الإلزامية.
- الحفاظ على اللوازم المكتبية والمخزون عن طريق فحص عناصر المخزون والنظام.
- تحضير واستقبال وحجز الاجتماعات والصفوف والأحداث والدورات التدريبية وترتيبات الدعم لها.
- دعم مسؤول ومنسق UDOC في إنشاء آلية تنسيق لتقليل الفجوات والازدواجية في الاستجابة الإنسانية ، وزيادة المساءلة.
- الإشراف على موظف الاستقبال على أساس يومي وتولي واجب الاستقبال عند الحاجة. قدم المعلومات عن طريق الإجابة على الأسئلة والطلبات.
- الإشراف على الحراس وأنظف الأعمال بشكل يومي.
- المساعدة في الاحتياجات المكتبية اليومية ودعم ضابط UDOC في تنسيق الأنشطة اليومية لمركز UDOC.
- تأكد من حفظ المستندات بشكل صحيح في كل من النسخ المطبوعة والنسخ.
- أداء أي أنشطة أخرى يطلبها المدير المباشر.
- تحت إشراف ضابط UDOC ، التأكد من أرشفة جميع البيانات ومشاركتها مع مساعد / ضابط IM على أساس شهري وعلى أساس الموعد النهائي المحدد.
🔰 مرشحنا المثالي
- إجادة تامة في اللغة العربية تحدثا وكتابة.
- إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- يفضل الحصول على درجة جامعية في الأعمال أو الإدارة أو المالية أو درجة البكالوريوس الأخرى ذات الصلة.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة كمساعد برامج مع منظمة غير حكومية.
- معرفة المبادئ الإنسانية وقواعد السلوك.
- خبرة سابقة في الإدارة أو في وظيفة مماثلة.
- يفضل الإلمام بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
- معرفة عملية بالمعدات المكتبية ، مثل الطابعة والماسح الضوئي.
- خبرة في التعامل مع البيانات الحساسة والسرية.
- خبرة أساسية في الشؤون المالية وإدارة الأصول والموارد البشرية والميزنة والإدارة.
- مهارات الكمبيوتر المتقدمة.
- الاستعداد للعمل في طوزخورماتو.
🔰 معلومات الإضافة
- مدة العقد ونوعه : 8 أشهر ( مع إمكانية التمديد حسب الميزانية المتاحة )
- الراتب / المزايا : وفقًا لشروط وأحكام جدول الرواتب في المجلس النرويجي للاجئين.
- مركز العمل : كركوك. طوزخورماتو
- التقدم لهذا المنصب بالذات ، يُطلب من المرشحات فقط ، ويفضل أن يكون من سكن القضاء طوزخورماتو .
المجلس النرويجي للاجئين هو صاحب عمل متكافئ في الفرص ويهدف إلى وجود تنوع في الموظفين من حيث العمر والجنس والعرق والجنسية والقدرة البدنية.
لمزيد من التفاصيل حول الوظيفة ، يرجى النقر فوق وصف الوظيفة
بالتوفيق : أخوكم كأبتن عامر