المنظمة الدولية للهجرة (IOM) - العراق
وظيفة : مساعد برنامج ( مستلزمات طبية | Programme Assistant ( Medical Supplies
حالة الوظيفة
- عدد الوظائف :1
- الحد الأدنى من الخبرة : 3 سنوات
- تاريخ النشر2020-10-19 أخر موعد للتقديم 2020-10-26
وصف
سياق الكلام : ضمن إطار إدارة الحدود الصحية والتنقل ( HBMM ) ، تقدم المنظمة الدولية للهجرة وتعزز برامج صحية وقائية وعلاجية شاملة وفورية وطويلة الأجل تكون مفيدة ومتاحة ومنصفة للمهاجرين والسكان المتنقلين وغيرهم من الفئات السكانية الضعيفة والتي يصعب الوصول إليها. تعمل المنظمة الدولية للهجرة ضمن إطار العمل الصحي الحالي ومع السلطات الحكومية وآلية تنسيق مجموعة الصحة والمياه والصرف الصحي والحماية. تقدم المنظمة الدولية للهجرة تقييمات السفر الصحية ، والمساعدة في إنقاذ الحياة في حالات الطوارئ ، وتعزيز النظام الصحي الذي تعطل بسبب الصراع طويل الأمد ، والمسافة ، وغيرها من قضايا إمكانية الوصول.
تأسست المنظمة الدولية للهجرة في العراق في عام 2003 ، وقد بنت شبكة قوية من الموظفين والمكاتب والقدرة اللوجستية. مع أكثر من 1500 موظف ومكاتب رئيسية في بغداد وأربيل والبصرة و 16 مكتبًا فرعيًا في مواقع رئيسية ، تعمل المنظمة الدولية للهجرة بالتعاون مع حكومة العراق لتقديم الدعم في جميع محافظات العراق البالغ عددها 18 محافظة. تعمل المنظمة الدولية للهجرة بالشراكة مع وكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية ومنظمات خدمة المجتمع كعضو في فريق الأمم المتحدة القطري للعراق.
تدعم المنظمة الدولية للهجرة وزارة الصحة في استجابتها لتفشي كوفيد -19 في العراق. من خلال العمل عن كثب مع إدارات الصحة على مستوى المحافظات ، ووكالات الأمم المتحدة ، والجهات الفاعلة الأخرى في مجال الصحة ، ستعزز المنظمة الدولية للهجرة مراقبة الأمراض ، وإدارة الحالات ، والوقاية من العدوى ومكافحتها ، والتواصل بشأن المخاطر والمشاركة المجتمعية للحد من انتقال الأمراض في العراق.
تحت الإشراف العام لمنسق الاستجابة للطوارئ الصحية للهجرة ، والإشراف الإداري لمنسق المكتب الميداني / رئيس المكتب الفرعي والإشراف المباشر لموظف صحة الهجرة للتنسيق الميداني ، سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن مساعدة البرامج المتعلقة بصحة الهجرة تحت منطقة المسؤولية على النحو التالي:
المهام / المسؤوليات الأساسية :
- دعم تسليم جميع الوظائف اللوجستية بما في ذلك إدارة سلسلة التوريد ، والإمدادات والأصول الطبية ، والاتصالات التي تغطي جميع الأنشطة في إطار استجابة إدارة صحة الهجرة لـ كؤفيد 19.
- المساعدة في تقديم الدعم الفني ودعم التخطيط للأنشطة المستقبلية لزيادة القدرة اللوجستية داخل البلد لضمان استمرارية الخدمات الصحية.
- تلقي وإعداد العقود وطلبات الشراء (PR's) من الزملاء في قسم صحة الهجرة (MHD) والعملية وفقًا لدليل مشتريات المنظمة الدولية للهجرة.
- دعم أنشطة البرامج من خلال الشراء في الوقت المناسب والمتوافق. صياغة التنازلات والمذكرات حسب الضرورة ؛ المساعدة في إنشاء إجراءات تشغيل معيارية سياقية جديدة (SOP) لتسليم النقل وتتبع الإمدادات الصيدلانية والطبية.
- التنسيق مع المكاتب الميدانية لتنسيق طلبات الشراء وضمان تقديم الخدمات في الوقت المناسب.
- مساعدة موظفي المشروع ونظرائهم في دائرة الصحة لمنع نفاد مخزون الإمدادات الطبية والمستحضرات الصيدلانية الأساسية ، بما يتوافق مع لوائح الجهات المانحة والعمليات المعتمدة.
- قم بمطابقة الفواتير ، وإشعارات البضائع المستلمة ، وتقرير إتمام الخدمة مع العقود وأوامر الشراء ، وحفظ نسخ المستندات والتنسيق مع عمليات التمويل / الدفع.
- المساعدة في إجراء فحوصات الاستهلاك الأسبوعية وإعداد التقارير ذات الصلة ؛ إنشاء تقارير كمية إضافية للاستخدام الداخلي والخارجي على النحو المطلوب.
- دعم بناء قدرات مساعدي الصيادلة في العيادات ، بما في ذلك التدريب والدعم لاستكمال تقارير الاستهلاك الكافية وممارسات إدارة المخزون المناسبة.
- المساهمة في التقييمات والتقارير حول إدارة المخزون في المستودع المركزي في أربيل ، وإدارة المخزون في العيادات الميدانية والمكاتب الفرعية للمنظمة الدولية للهجرة.
- أداء واجبات أخرى قد تكون مطلوبة.
المؤهلات والمهارات المفضلة
التعليم :
- يفضل الحصول على درجة جامعية من جامعة أو معهد معتمد في الأعمال / التجارة ، وسلسلة التوريد والأعمال والإدارة ، أو التدريب الطبي أو الصيدلاني الرسمي.
الخبرة والمهارات
- 3 سنوات على الأقل من الخبرة في مجال الخدمات اللوجستية و / أو سلسلة التوريد على مستوى الضابط في القطاع الخاص و / أو الإنساني.
- يفضل الخبرة في مجال الخدمات اللوجستية الطبية والمشتريات الدولية
- مفصلة للغاية ، وموجهة نحو الحلول ، وقادرة على حل التحديات التشغيلية عند ظهورها
اللغات :
- مطلوب إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
- أي لغة أخرى هو أحد الأصول.
الكفاءات السلوكية :
- تحديد أولويات العمل والقدرة على تعدد المهام.
- يشارك المعرفة والخبرة.
- الموقف الإيجابي البناء.
- القدرة على العمل والتصرف تحت الضغط بحذر في بيئة حساسة سياسياً بأقل قدر من الراحة.
- يستجيب بشكل إيجابي للتعليقات النقدية ووجهات النظر المختلفة.
- جاهز للعمل بشكل مستقل ، ضمن مواعيد نهائية ضيقة.
- يعرض حساسية الثقافية والجنس والدين والعرق والجنسية والعمر والقدرة على التكيف
- القدرة على العمل في بيئة فريق متعدد الثقافات بموقف إيجابي.
- أعلى معايير النزاهة وحسن التقدير والولاء.
- تسعى جاهدة لبيئة عمل داعمة وعلاقة عمل إيجابية.
- يركز على النتيجة للعميل ويستجيب بشكل إيجابي للتعليقات.
- تخلق بيئة مكتبية محترمة خالية من التحرش والانتقام ، وتعزز منع الاستغلال والاعتداء الجنسيين (PSEA).
كيفية التقديم :
المرشحين المهتمين مدعوون لتقديم طلباتهم عبر هذا الرابط:
https://iraq.iom.int/jobs/programme-assistant-medical-supplies-1
من أجل اعتبار التطبيق صالحًا ، تقبل المنظمة الدولية للهجرة فقط الملفات الشخصية المكتملة على الإنترنت. سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.