منظمة سي ار اس ( خدمات الإغاثة الكاثوليكية CRS (Catholic Relief Services
المسمى الوظيفي : موظف اداري Job Title: Administrative Officer
درجة الراتب : 5
نوع الوظيفة : موظف منتظم
مكان الوظيفة : كركوك
سنوات الخبرة : خبرة عمل لا تقل عن سنتين في وظائف الدعم الإداري ، مع زيادة المسؤولية. تجربة مع منظمة غير حكومية محلية أو دولية زائد.
مدة العقد : 10 شهور
التعليم : مطلوب دبلوم . يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجال ذي الصلة.
عدد الوظائف : 1
حول CRS
خدمات الإغاثة الكاثوليكية : هي الوكالة الإنسانية الدولية الرسمية للمجتمع الكاثوليكي في الولايات المتحدة الأمريكية. تعمل خدمات الإغاثة الكاثوليكية (CRS) على إنقاذ حياة المحتاجين وحمايتها وتحويلها في أكثر من 100 دولة بدونها فيما يتعلق بالعرق أو الدين أو الجنسية. يتم إنجاز أعمال الإغاثة والتنمية CRS من خلال البرامج الاستجابة لحالات الطوارئ وفيروس نقص المناعة البشرية والصحة والزراعة والتعليم والتمويل الصغير وبناء السلام.
ملخص العمل :
ستقوم بتنسيق توفير خدمات إدارية سريعة الاستجابة وفعالة وفعالة لدعم مهمة خدمات الإغاثة الكاثوليكية (CRS) لخدمة الفقراء والضعفاء. سوف تساعد في ضمان الإشراف من الموارد ونهج الخدمة عالي الجودة مدمجين في الأنظمة والسياسات الإدارية والإجراءات.
الأدوار والمسؤوليات الرئيسية :
- تنسيق وتقديم تقرير عن الأنشطة والموارد المطلوبة لضمان الجودة والفعالية من حيث التكلفة تقديم الخدمات من وظائف الدعم الإداري.
- المساعدة في ضمان أن الأنظمة الإدارية والعمليات والسياسات تتماشى مع معايير الوكالة والجهات المانحة واللوائح القانونية المحلية.
- الانخراط مع أصحاب المصلحة الخارجيين المعنيين (المسؤولون الحكوميون ، الملاك ، مقدمو الخدمات ، إلخ.) في المسائل الإدارية المعينة والمساعدة في ضمان تحديث التصاريح والمستندات المطلوبة.
- تنسيق الاستخدام الفعال لأصول الإنتاج الأنظف والمرافق المؤجرة. ساعد في ضمان الامتثال الكامل شراء المواد المكتبية وأنظمة إدارة الأصول.
- المساعدة في تحديد قضايا السلامة والأمن وضمان بيئة عمل آمنة وسليمة.
- تنسيق توفير خدمات السفر والدعم اللوجستي للموظفين والزوار. تنسيق أنشطة تخطيط الأحداث ، بما في ذلك زيارات الوفود والدورات التدريبية وورش العمل.
المؤهلات الأساسية :
- دبلوم مطلوب. يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجال ذي الصلة.
- خبرة عمل لا تقل عن سنتين في وظائف الدعم الإداري ، مع زيادة المسئولية. تجربة مع منظمة غير حكومية محلية أو دولية زائد.
السفر - قم بتضمين النسبة المئوية للسفر المطلوب ، إن أمكن. يمكن ذكرها على أنها يجب أن تكون راغبة وقادرة على ذلك السفر حتى 50٪.
المعرفة والمهارات والقدرات :
- التخطيط الجيد والتنظيمية ومهارات إدارة الوقت
- توجيه قوي لخدمة العملاء مع مهارات تواصل وشخصية جيدة للغاية
- السلوك الأخلاقي والقدرة على الحفاظ على السرية
- استباقية وواسعة الحيلة وموجهة نحو الحلول وموجهة نحو النتائج
المؤهلات فضل :
- قد يحل التعليم الإضافي محل بعض الخبرة.
- خبرة ومهارات بارعة في حزمة ( MS Office : Excel ، Word ، PowerPoint ، Visio ) وأنظمة إدارة المعلومات.
- النزاهة
- التحسين المستمر والابتكار
- يبني العلاقات
- تطوير المواهب
- العقلية الاستراتيجية
- المساءلة والإشراف
يمكنك يالاطلاع للتفاصيل باللغة الإنكليزية هــنا