TDH (Terre des Hommes) - Switzerland
وظيفة : كاتب البيانات Data Clerk
- موقع العمل : محافظة كركوك
- الحد الأدنى من التعليم : درجة البكلوريوس
- أخر الموعد للتقديم : 2020-11-23
- ساعات العمل : دوام جزئى
وصف
أغراض الوظيفة العامة
يقوم كاتب البيانات بتقديم التقارير إلى رئيسه المباشر ، ويعمل كنقطة محورية للتوحيد ، وضمان SoV ، وتزويد البيانات إلى مسؤول IM. يساعد في تطوير خطط التقييم وتكييف أدوات التقييم بما يتوافق مع مناهج وأساليب منظمة أرض الإنسان.
المسؤوليات الرئيسية :
قم بتجميع جميع البيانات من مصادر ورقية مختلفة في قوالب تتبع Excel أو قاعدة بيانات أخرى ناعمة على أساس يومي. سيكون كاتب إدخال البيانات مسؤولاً عن ضمان التسجيل الدقيق لهذه البيانات وإعداد التقارير على النحو المطلوب. قم بتزويد موظف المراسلة الفورية أو مساعد الوجبة بتحديثات منتظمة وأعضاء الفريق الآخرين عند الطلب.
الواجبات :
- أدخل البيانات عن طريق إدخال معلومات تستند إلى النص ورقمية من المستندات المصدر في قواعد البيانات ذات الصلة وتأكد من أن جميع البيانات التي تم جمعها محدثة.
- تجميع المعلومات والتحقق منها وفرزها لإعداد بيانات المصدر لإدخال البيانات.
- مراجعة البيانات بحثًا عن أوجه القصور أو الأخطاء وتصحيح أي عدم توافق والتحقق من المخرجات.
- البحث والحصول على مزيد من المعلومات للوثائق غير المكتملة.
- تطبيق تقنيات وإجراءات برنامج البيانات.
- إنشاء التقارير وتخزين العمل المكتمل في مواقع محددة وإجراء عمليات النسخ الاحتياطي.
- تحديد وتصحيح أخطاء إدخال البيانات في التقارير.
- التوثيق والمشاركة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.
- إنتاج تقارير شهرية من البيانات المدخلة.
- تطوير أتمتة تقارير البيانات.
- قم بمسح المستندات ضوئيًا وطباعة الملفات عند الضرورة.
- حافظ على سرية المعلومات.
- الرد على الاستفسارات للحصول على المعلومات والوصول إلى الملفات ذات الصلة.
- الامتثال لسياسات سلامة البيانات والأمان .
- تحقق متقاطع من SoV (مصدر عمليات التحقق) في مكانه الصحيح.
القيم :
صاحب الوظيفة مهذب ومحترم وصادق ودقيق (ويحترم المواعيد النهائية) ومبدع واستباقي وملتزم - خلال ساعات العمل وعند تمثيل أرض الواقع - غير سياسي. هو / هو في تبادل مستمر مع الزملاء والمشرفين ، وينقل المشاكل ويثري المناقشات. يتعامل / يتعامل مع الأشخاص من مختلف الأديان والعمر والجنس والوضع الاقتصادي بشكل مناسب ومتساوٍ وفعال يضمن رفاهيتهم ويرفع صوته عند الحاجة هو / هي على استعداد لتحسين القدرات الخاصة ومفتوح لجميع الموضوعات التي تعمل مؤسسة أرض الإنسان عليها للمساهمة بنشاط في تنفيذ برنامج شامل. يستخدم معدات الأرض والمركبات والمباني والإنترنت والكهرباء بشكل اقتصادي ومسؤول. يمثل / يمثل أرض الواقع بشكل إيجابي للمستفيدين وأصحاب المصلحة والجمهور العام.
سياسة منع إساءة الاستخدام (CSP) - إدارة المخاطر التشغيلية
يلتزم صاحب الوظيفة بسياسة حماية الطفل وسياسة السلامة وسياسة مكافحة الاحتيال والفساد. يقوم / تقوم بالإبلاغ عن أي خرق لوحظ في إطار هذه السياسة خلال أنشطته المهنية سواء فيما يتعلق بالجريمة المثبتة أو المشتبه بها والخرق الوقائي.
لوائح وسياسات أرض الأرض:
يلتزم صاحب الوظيفة بجميع القواعد واللوائح والسياسات الداخلية. هذا الإصدار يحل محل جميع الإصدارات السابقة.
المؤهلات والمهارات المفضلة
المؤهلات المطلوبة :
- درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر ، أو درجة حوسبة مماثلة أو خبرة ذات صلة في هذا المنصب.
- معرفة ممتازة ببرنامج Microsoft Office.
- خبرة لا تقل عن سنة في تنفيذ قواعد البيانات مع المنظمات غير الحكومية أو المنظمات الدولية غير الحكومية.
- الخبرة في تحليل البيانات ضرورية.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- مهارات إعداد التقارير الجيدة.
- القدرة على العمل بروح الفريق والاعتماد المشترك.
- مهارات اتصال ممتازة بين الأشخاص.
- القدرة على إقامة علاقات عمل فعالة مع أشخاص من خلفيات ثقافية مختلفة والحفاظ عليها.
- مهارات قوية في التواصل بين الثقافات والصمود.
- القدرة على العمل في بيئات غير مستقرة أو غير مؤكدة أو يحتمل أن تكون خطرة ، بشكل مستقل وفي فريق.
كيفية التقديم
عملية التقديم والموعد النهائي :
يجب أن يحتوي الطلب على المرفقين التاليين :
- السيرة الذاتية Cv / استئناف. ( باللغة الإنجليزية )
- غطاء الرسالة . ( باللغة الإنجليزية )
يجب تقديم الطلب إلى irq.kuk.recruitment@tdh.ch من خلال الإشارة إلى الموضوع المحدد ( Data Clerk ) ، وإلا فسيتم تجاهل مقدم الطلب.
سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.
How To Apply
Application Process and Deadline:
Application should contain the following two attachments:
- CV/Resume.
- Cover letter
Application should be submitted to irq.kuk.recruitment@tdh.ch by MENTIONING THE EXACT SUBJECT (Data Clerk), Otherwise the applicant will be disregarded.
Only short-listed candidates will be contacted.
المصدر : هنا
بالتوفيق : أخوكم كابتن عامر