TDH (Terre des Hommes) - Switzerland
وظيفة : مدير الخدمات اللوجستية Logistics Manager
حالة الوظيفة
- محافظة : كركوك
- الحد الأدنى من التعليم : درجة البكلوريوس
- الحد الأدنى من الخبرة : 3 سنوات
- عدد الوظائف :1
أخر موعد للتقديم 2020-11-04
وصف
نظرة عامة على الوظيفة
هذا الموقف هو موقف وطني مقره في كركوك مع السفر المنتظم ضمن مناطق عمليات أرض الواقع في محافظة كركوك.
مدير اللوجستيات مسؤول عن :
- تنفيذ والإشراف على جميع العمليات اللوجستية في كركوك والمواقع الميدانية الأخرى تحت إدارة مكتب أرض كركوك.
- تنظيم الدعم اللوجستي للبرامج ، وحماية إجراءات أرض الإنسان
- مساعدة مدير القاعدة في تنفيذ الإجراءات الأمنية
- الغرض من الوظيفة هو تنفيذ الأنشطة اللوجستية فيما يتعلق بالمشاريع وقاعدة (قواعد) TDH.
المسؤوليات الرئيسية:
1. إدارة الأسطول والنقل
- مسؤول عن أسطول المركبات ، بما في ذلك مركبات الفريق ونقل المواد
- ضمان المتابعة الجيدة لأنشطة الأسطول وإعداد التقارير
- إنشاء جداول حركة المركبات
- تأكد من توفر مجموعة أعطال كاملة على متن جميع المركبات
- تأكد بشكل دائم من أن جميع السائقين قد تلقوا تدريبًا عامًا وإجراء اختبارات منتظمة
- تأكد من أن السائقين على دراية بالتزامهم بالالتزام بقواعد وإجراءات السلامة الدولية لمنظمة أرض الإنسان
- تأكد من أن سجلات السيارة في مكانها الصحيح ومن استخدامها بشكل صحيح
- تأكد من أن استهلاك الوقود والأميال المقطوعة يتم رصدها وتوحيدها وتحليلها وتسجيلها
- منع الاستغلال غير المشروع للوقود وقطع الغيار
2. المشتريات
- إدارة سلسلة التوريد في كركوك حسب إجراءات الشراء الخاصة بأرض الأرض
- إدارة إجراءات شراء أرض الإنسان وتلك من الجهات المانحة الممولة للبرامج
- إجراء تحليل لبيئة الشراء على المستوى المحلي
- الإشراف على تحديث قوائم الأسعار وملفات الموردين
- إنشاء وتحديث الجداول الزمنية للشراء ، مع مراعاة جداول المشتريات والجداول الزمنية للعمليات والقيود اللوجستية السياقية والإجرائية
- تأكد من أن بنود الميزانية المتعلقة باللوجستيات يتم رصدها ومراعاتها
- استلام طلب اللوازم والحفاظ على متابعتها باستمرار
- إبقاء مقدمي الطلبات المختلفين ، والإدارات على علم بالعلاج المقدم بناءً على طلبهم
- التحقق من المستلزمات (الجودة ، السعر ، المواصفات الفنية ، التسليم ، الإجراء)
- تحقق من التسليم للأقسام والقواعد والبرامج
- تأكد من تقديم جميع المستندات المتعلقة بسلسلة التوريد وفقًا لإجراءات Pack Log
- المشاركة في صياغة طلب المناقصات
- أرشفة جميع ملفات المشتريات وفق إجراءات TDH
- تطوير العقود الإطارية للمشتريات المتكررة.
- تأكد من مراقبة التعاملات مع الموردين.
3. إدارة المخزون
- حدد مواقع التخزين وقم بإنشاء خطة لتطوير وتأمين هذه المواقع
- تأكد من تخزين المواد في ظل ظروف مناسبة
- تأكد من اتباع الإجراءات عند فحص المخزون وإيداعه
- تأكد من أن جميع الوثائق المرتبطة بالمخزون كاملة وصحيحة
- الإشراف على جرد المخزون المادي الشهري.
4. الأصول وتكنولوجيا المعلومات
- ضمان إدارة جيدة للمعدات
- ضمان التأثير الصحيح للمعدات وفقًا لقواعد ولوائح الجهات المانحة
- التأكد ، بالتعاون الوثيق مع الإدارة والبرنامج ، من التأثير ونقل المعدات في نهاية البرامج وفقًا للجهات المانحة وقواعد وأنظمة الأرض.
- تأكد من أن الأصول تغطي بشكل جيد احتياجات الدعم والبرنامج
- ضمان متابعة دقيقة ومنتظمة للمعدات
- تأكد من اتباع إجراءات شبكة أرض الإنسان على المستوى الميداني
- تنفيذ إجراءات النسخ الاحتياطي وحماية البيانات
- ضمان الصيانة والاستخدام الصحيح لمعدات تكنولوجيا المعلومات
- تقديم المساعدة الفنية للفرق وتنظيم الدورات التدريبية.
5. العملية
- تأكد من أن الدعم اللوجستي يلبي توقعات البرامج
- ضمان مستوى جيد من التواصل بين البرامج والخدمات اللوجستية
- ضمان جودة إدارة المتجر وإعداد التقارير
- ضمان جودة النقل والتسليم لجميع أصناف المخزون
- التأكد من الربط بين الموردين والبرامج
- بالتعاون الوثيق مع فريق البرنامج ، قم بإدارة تسوية المخزون.
6. إدارة الموارد البشرية
- تحليل وتحديد احتياجات موظفي الخدمات اللوجستية
- الإشراف على توظيف وتدريب وإدارة الفريق اللوجستي وفقًا للاحتياجات المحددة
- قم بإجراء مراجعات أداء لأعضاء الفريق اللوجستي ودعم اللوجستيين في هذه المهمة
- إدارة مرؤوسيك بشكل مباشر وفريقهم بشكل غير مباشر
- تأكد من حصول جميع موظفي الخدمات اللوجستية على التقييم المناسب والتدريب من مديرهم المباشر
- تنظيم اجتماعات الفريق الرسمية مع فريقه على فترات منتظمة.
7. إدارة المبنى
- إدارة إيجار المباني (مكاتب ، منازل ، مستودعات)
- إدارة عمل المباني (كهرباء ، ماء ، غاز ، إلخ)
- الإشراف على تجديد وصيانة الهياكل اللازمة لسير عمل القاعدة (مكاتب ، منازل ، مخازن)
8. الأمن
- التأكد من سلامة جميع المباني
- الاتصال بالمنسق الميداني وضابط الاتصال لتنفيذ الإجراءات الأمنية
- تدريب الفرق على قواعد وإجراءات السلامة
- قم بتمرير أي معلومات متعلقة بالأمان إلى المدير المباشر
9. تقديم التقارير
- قدم جميع المعلومات اللازمة لصياغة التقارير النهائية والوسيط اللوجستي للجهات المانحة
- دمج حزم الخدمات اللوجستية شهريًا ونقلها إلى منسق الخدمات اللوجستية
- تزويد منسق اللوجستيات بجميع المعلومات اللازمة لصياغة التقارير الوسيطة والنهائية
- إبلاغ المنسق الميداني بأي حادث يتعلق بالأمن / السلامة و / أو خطر
10. التمثيل
- حضور أي اجتماع ذي صلة في مجال خبرتك
11. أخرى
- الموافقة على الامتثال لمدونة قواعد السلوك الخاصة بمنظمة أرض الإنسان وتعزيز سياسة حماية الطفل.
- قم بالإبلاغ عن حالات الإساءة الخطيرة التي يتعرض لها الأطفال والتي ستكون على دراية بها في مواقع تدخل منظمة أرض الإنسان يجب احترام السرية التامة
- التقيد باللوائح والإجراءات الإدارية واللوجستية الحالية وتطبيقها
- الواجبات والمسؤوليات المذكورة أعلاه تمثل طبيعة ومستويات العمل المعين وليست بالضرورة شاملة
الآخرين:
- يقبل المسؤوليات الجديدة عندما يتم تعيينها من قبل المدير المباشر.
القيم: صاحب المنصب مهذب ومحترم وصادق ودقيق (ويحترم المواعيد النهائية) ومبدع ومسالم واستباقي وملتزم - خلال ساعات العمل - غير سياسي. هو / هو في تبادل مستمر مع الزملاء والمشرفين ، وينقل المشاكل ويثري المناقشات. يتعامل / يتعامل مع الأشخاص من مختلف الأديان والعمر والجنس والوضع الاقتصادي بشكل مناسب ومتساوٍ ونشط يضمن رفاهيتهم ويرفع صوته / صوتها عند الحاجة. هو / هي على استعداد لتحسين القدرات الخاصة ومفتوح لجميع الموضوعات التي تعمل منظمة أرض الإنسان عليها للمساهمة بنشاط في تنفيذ برنامج شامل. يستخدم / يستخدم معدات أرض الواقع والمركبات والمباني والإنترنت والكهرباء بشكل اقتصادي ومسؤول. يمثل / يمثل أرض الواقع بشكل إيجابي للمستفيدين وأصحاب المصلحة والجمهور العام.
لوائح وسياسات أرض الأرض
يلتزم صاحب الوظيفة بجميع القواعد واللوائح والسياسات الداخلية.
المؤهلات والمهارات المفضلة
المؤهلات المطلوبة
- التعليم الرسمي / التدريب في مجال الخدمات اللوجستية المرغوب فيه - يمكن تعويضه بالخبرة (حسب تقدير فريق التقييم)
- خبرة لا تقل عن 3-4 سنوات في السياق الإنساني و / أو الدولي
- خبرة سابقة كبيرة في مهام مماثلة ، لا سيما في مجال المشتريات
- معرفة متقدمة بتكنولوجيا المعلومات (الأجهزة والبرامج ، Microsoft Office ، الإنترنت ، الخادم ، LINUX)
- خبرة في إدارة الفريق
- الخبرة السابقة مع منظمة غير حكومية أمر مرغوب فيه
- القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة مجهدة
- الخبرة السابقة في الاستجابة لحالات الطوارئ موضع تقدير
- المهارات الإدارية التنظيمية والوقت قوية
- الصفات المطلوبة: منظم ، حس بالعلاقات الإنسانية ، دبلوماسية ، مهارات اتصال
- مرغوب فيه: استباقي ، مستقل ، صارم ، تحليلي ، استعداد ودافع للعمل في سياق دولي ومتعدد الثقافات.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً)
- معرفة السياق العراقي ستكون ميزة واضحة
نظرا لطبيعة أنشطة العمل في أرض أرض الواقع ، تطالب منظمة أرض الإنسان موظفه بالحصول على أعلى درجات حرية التصرف والمرونة. يمكن لـ Tdh في أي وقت حسب احتياجات مهمته تغيير موقع عمل موظفه. يمكن لـ Tdh في أي وقت تحديث المهام في هذا الوصف الوظيفي وفقًا لتطور البرنامج أو تغييرات الاستراتيجية. المهام المذكورة أعلاه ليست شاملة ، يمكن أن يُطلب من الموظف القيام بمهام أخرى من قبل صاحب العمل وفقًا للكفاءات ، للعمل خلال وقت الإعدادات.
كيفية التقديم
عملية التقديم والموعد النهائي:
يجب أن يحتوي التطبيق على المرفقين التاليين:
- السيرة الذاتية / استئناف.
- خطاب تعريف
يجب تقديم الطلب إلى irq.kuk.recruitment@tdh.ch عن طريق الإشارة إلى الموضوع المحدد ( مدير الخدمات اللوجستية ) ، وإلا فسيتم تجاهل مقدم الطلب.
// سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين.
-------------------------------------------------------
How To Apply
Application Process and Deadline:
Application should contain the following two attachments:
- CV/Resume.
- Cover letter
Application should be submitted to irq.kuk.recruitment@tdh.ch by MENTIONING THE EXACT SUBJECT (Logistics Manager), Otherwise the applicant will be disregarded.
//Only short-listed candidates will be contacted.
المصدر هــنا
بالتوفيق : أخوكم كأبتن عامر