المجلس النرويجي للاجئين NRC
فئة الوظيفة : مساعد استقبال UDOC Receptionist assistant
- مستوى الشهادة : درجة بكلوريوس
- مدة العقد : 6 اشهر
أخر موعد للتقديم 05/03/2021 , 01:00 مساءاً
التوصيف الوظيفي
الغرض من النزوح الحضري ومساعد الاستقبال خارج معسكر UDOC هو تسجيل جميع زوار مركز مجتمع طوزخورماتو ، ودعم والإشراف على جميع المسائل الإدارية المتعلقة بالمركز المجتمعي. هو / هي سوف تقدم تقارير إلى مسؤول UDOC. الموقف سيكون مقره في طوزخورماتو .
1. الدور والمسؤوليات
المسؤوليات العامة :
- ضمان الالتزام بسياسات NRC والأدوات والكتيبات والمبادئ التوجيهية
- تنفيذ حافظة مشاريع UDOC المفوضة وفقًا لخطة العمل
- إعداد وتطوير تقارير الحالة كما هو مطلوب من قبل الإدارة
- تأكد من حفظ المستندات بشكل صحيح
- تأكد من أن المشاريع تستهدف المستفيدين الأكثر احتياجًا ، واستكشاف وتقييم طرق جديدة وأفضل للمساعدة
- تعزيز وتبادل الأفكار من أجل التحسين الفني
- تطوير تقارير الحالة كما هو مطلوب من قبل الإدارة.
- الحفاظ على سرية البيانات.
- حماية البيانات من الضياع.
مسؤوليات محددة :
- قم بتسجيل زوار مركز Tuz Community Center في قاعدة بيانات CC بشكل يومي.
- مسؤول عن جميع البيانات المتعلقة بمركز مجتمع طوز.
- العمل بشكل وثيق مع فرق الموارد البشرية واللوجستيات والمشتريات والتمويل لضمان التنفيذ المناسب للإجراءات.
- قم بإعداد ومتابعة طلبات الدفع والجدول الزمني وجدول الحضور والجداول والوثائق الأخرى ذات الصلة.
- تأكد من أن المدفوعات تتم في الوقت المحدد وتقديم المستندات الإلزامية.
- الحفاظ على اللوازم المكتبية والمخزون عن طريق فحص عناصر المخزون والنظام.
- تحضير واستقبال وحجز الاجتماعات والصفوف والأحداث والدورات التدريبية وترتيبات الدعم لها.
- دعم مسؤول ومنسق UDOC في إنشاء آلية تنسيق لتقليل الثغرات والازدواجية في الاستجابة الإنسانية ، وزيادة المساءلة.
- المساعدة في الاحتياجات المكتبية اليومية ودعم ضابط UDOC في تنسيق الأنشطة اليومية لمركز UDOC.
- تأكد من حفظ المستندات بشكل صحيح في كل من النسخ المطبوعة والنسخ.
2. مرشح فكرتنا :
- إجادة تامة في اللغة العربية تحدثا وكتابة.
- يفضل إتقان اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة واللغات المحلية الأخرى.
- يفضل الحصول على درجة جامعية في الأعمال أو الإدارة أو المالية أو درجة البكالوريوس الأخرى ذات الصلة.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة كمساعد برامج مع منظمة غير حكومية.
- معرفة المبادئ الإنسانية وقواعد السلوك.
3. معلومات أخرى:
- مدة العقد: 6 أشهر
- مركز العمل: كركوك - طوز - العراق
- يتم توفير التأمين الصحي
الراتب : G3 / S1 ، وفقًا لشروط وأحكام جدول الرواتب في العراق المجلس النرويجي للاجئين NRC.
يتم تشجيع المرشحات بشدة على تطبيق
المجلس النرويجي للاجئين NRC هو صاحب عمل متكافئ ويهدف إلى وجود تنوع في الموظفين من حيث العمر والجنس والعرق والجنسية والقدرة البدنية.
لمزيد من المعلومات ، يرجى قراءة الوصف الوظيفي
حول خدماتنا
المجلس النرويجي للاجئين (NRC) هو منظمة إنسانية مستقلة تساعد الأشخاص الذين أجبروا على الفرار. نحن نعمل في الأزمات عبر 31 دولة ، ونوفر حالات الطوارئ والمساعدات طويلة الأجل لملايين الأشخاص كل عام. ندافع عن الأشخاص الذين أجبروا على الفرار وندافع عن حقوقهم. تساعد NORCAP ، المزود العالمي للخبرة لدينا ، على تحسين القدرة الدولية والمحلية على منع الأزمات والاستعداد لها والاستجابة لها والتعافي منها. يدير المجلس النرويجي للاجئين أيضًا مركز مراقبة النزوح الداخلي في جنيف ، وهو رائد عالمي في الإبلاغ عن الأشخاص النازحين داخل بلدانهم ومناصرتهم.
قد يؤدي التوظيف مع NRC إلى التوظيف في المناطق أو البلدان أو المناطق أو المكاتب التي قد تستضيف مخاطر كبيرة على الصحة والسلامة والأمن أو الانتشار فيها. يأخذ المجلس النرويجي للاجئين هذا الأمر على محمل الجد ولدينا إجراءات قائمة لتقليل المخاطر المعروفة ، ولكن لن نكون قادرين على التخلص من جميع المخاطر.