لجنة الإنقاذ الدولية (International Rescue Committee) IRC
وظيفة : موظف اداري للمجلس - العراق Council Admin Officer- Iraq
أخر موعد للتقديم : 2021/11/04
العمل في محافظات : أربيل ، الرمادي ، كركوك ، تكريت ، بغداد ، الموصل
الخلفية / ملخص IRC : تستجيب لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم وتساعد الأشخاص الذين تحطمت حياتهم وسبل عيشهم بسبب النزاعات والكوارث على البقاء والتعافي والسيطرة على مستقبلهم. تأسست في عام 1933 بناء على طلب ألبرت أينشتاين ، تعمل لجنة الإنقاذ الدولية مع الأشخاص الذين أجبروا على الفرار من الحرب والصراع والكوارث والمجتمعات المضيفة التي تدعمهم ، وكذلك أولئك الذين لا يزالون داخل منازلهم ومجتمعاتهم. في العمل اليوم في أكثر من 40 دولة و 22 مدينة أمريكية ، نعيد الأمان والكرامة والأمل للملايين الذين اقتلعوا من جذورهم ويكافحون من أجل البقاء. لجنة الإنقاذ الدولية تقود الطريق من الأذى إلى المنزل.
مجلس IRC الخاص بالنوع الاجتماعي والمساواة والتنوع والشمول (GEDI) هو منتدى يضم 47 عضوًا يمثلون مجموعات وإدارات مختلفة من موارد الموظفين لإبلاغ توجيهات GEDI في IRC. المجلس هو موطن لخمس لجان تعمل كمستشارين للجنة الإنقاذ الدولية في القضايا المتعلقة بـ GEDI وفي الوقت المناسب تقود أنشطة GEDI.
نظرة عامة على الوظيفة / ملخص : سيقود مسؤول مجلس النوع الاجتماعي والمساواة والتنوع والشمول (GEDI) جهود الإدارة والتنسيق الداخلي والاتصالات في المجلس. وهذا يشمل الجدولة ، والتحضيرات للاجتماعات ، والدعم اللوجستي ، والاتصالات ، بما في ذلك إنتاج المحتوى وإدارة موقع الإنترانت الخاص بمجلس GEDI ، ودعم الاتصالات الداخلية الضرورية عبر المنظمة.
- تقديم الدعم الإداري لضمان كفاءة عمل المجلس
- الحفاظ على الاتصالات عبر المجلس
- الحفاظ على موقع المجلس على شبكة الإنترنت والتأكد من تحديثه
- إدارة قائمة أعضاء المجلس
- إدارة تقويم المجلس
- إدارة الترتيبات والاستعدادات لاجتماعات المجلس واللجان
- تنظيم الاجتماعات حسب الحاجة
- الحفاظ على نظام ملفات المجلس
- قم بإعداد العروض التقديمية والمذكرات حسب الحاجة
- تأكد من إعداد مذكرات الاجتماع ومشاركتها في الوقت المناسب
- دعم إعداد وتقديم طلبات الشراء حسب الحاجة
- قدم الترجمة حسب الحاجة
- العمل كشخص محوري مع تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الداخلية والإدارات الأخرى ذات الصلة.
- تقديم الدعم الإداري العام لرئيس المجلس ولجانه حسب الحاجة
المؤهلات والمهارات المفضلة
التعليم والخبرة في العمل :
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة (المالية ، إدارة الميزانية ، التعليم ، الشؤون الدولية ، العمل الاجتماعي ، إلخ) - أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في العمل غير الربحي و / أو العمل الإداري في بيئة مكتبية سريعة الخطى. بعض الخبرة الميدانية ميزة إضافية.
مهارات مثبتة
- مهارات تنظيمية وإدارية استثنائية ، مع قدرة مثبتة على إدارة وترتيب أولويات تيارات العمل المتعددة مع الاهتمام بالتفاصيل والفطنة المالية.
- مهارات قوية في إدارة المشروع وأصحاب المصلحة مع القدرة على تقديم مبادرات معقدة وحساسة في الجداول الزمنية.
- مهارات مؤهلة في الكتابة والتحرير: القدرة على صياغة المذكرات والخطابات وتحرير التقارير والمقترحات.
- متعدد الاستخدامات ومرن للغاية ، مع درجة عالية من الراحة في تغيير الأولويات والنتائج وتحسينها.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على تحديد ومعالجة احتياجات العمل متعددة الأوجه.
- مهارات حل المشكلات الإبداعية ، مع قدرة مثبتة على الدعوة وكسب الدعم من الآخرين للأفكار الجديدة.
- مهارات كمبيوتر ممتازة: MS Word و Excel ومشاركة الملفات.
المهارات اللغوية : اللغة الإنجليزية (بطلاقة) ؛ بالإضافة إلى العربية أو الفرنسية أو الإسبانية.
بيئة العمل
- بيئة مكتبية قياسية
- ممكن السفر مرة او مرتين في السنة
يجب على العاملين في IRC الالتزام بالقيم والمبادئ الموضحة في IRC Way - معايير السلوك المهني . هذه هي النزاهة والخدمة والمساءلة. وفقًا لهذه القيم ، تعمل لجنة الإنقاذ الدولية وتنفذ سياسات حماية المستفيد من الاستغلال والإيذاء ، وحماية الطفل ، ومكافحة التحرش في مكان العمل ، والنزاهة المالية ، ومكافحة الانتقام.
بيئة العمل : يتطلب هذا الدور العمل عن بعد بدوام كامل أو جزئي (أي العمل عن بعد). سيحتاج المتقدمون إلى منزل أو مساحة عمل بديلة حيث يمكنهم إكمال عملهم بشكل فعال خلال ساعات العمل المحددة بانتظام.
كيفية التقديم
الرجاء الضغط على الرابط : rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition
تاريخ الإغلاق هو : 3 نوفمبر 2021