مساعدة الكنيسة السويسرية Swiss Church Aid (HEKS/EPER)
المسمى الوظيفي : كاتب قاعدة بيانات | Re-advertise: Database clerk
أخر موعد للتقديم : 2021-10-19
فئة التوظيف :
- تاريخ بداية الموظف : 01 / نوفمبر / 2021 ، تاريخ الانتهاء: 31 / ديسمبر / 2021 ، قابلة للتمديد.
- معدل النشاط : 100٪ يقدم
- تقارير إلى : مسؤول البرنامج ومسؤول العمليات
- الراتب الوظيفي الدرجة / المستوى : A5
- منطقة العمل : كركوك 75٪ و 25٪ صلاح الدين / طوز وآمرلي
الوصف الوظيفي العام : سيكون كاتب إدخال البيانات جزءًا من وحدة المراقبة والتقييم لضمان توفير بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب للعروض التقديمية وإعداد التقارير. سيحصل كاتب قاعدة البيانات على معلومات ميدانية من فرق البرنامج لضمان توفر البيانات للتحقق من مخرجات المشروع. سيقوم بجمع وتسجيل وتحليل البيانات ذات الصلة للفريق لقياس تأثير البرنامج وضمان الامتثال لمعايير المنظمة والمانحين.
تتوقع HEKS / EPER من موظفيها التصرف وفقًا للثقافة والتقاليد المحلية. شاغل الوظيفة يضمن الحماية المعنوية لاسم HEKS / EPER ويدعم في جميع الظروف مصالح المنظمة.
يتدخل HEKS / EPER دون أي انتماء إلى السياسة أو الدين أو الربح المالي. سيوجه شاغل الوظيفة أنشطته وارتباطاته دون الانشغال بالانتماء السياسي أو العرقي أو الديني.
المسؤوليات الرئيسية :
جمع وإدخال بيانات المستفيدين
- إجراء زيارات ميدانية عند الحاجة لتسجيل النتائج من الميدان ؛
- ضمان جمع البيانات بشكل صحيح وفي الوقت المناسب
- تأكد من جمع بيانات نشاط المساعدة القانونية بشكل صحيح وعدم وجود مستندات مفقودة.
- أدخل بيانات المراقبة في نظام جمع البيانات المعتمد على الكمبيوتر وفقًا للجدول الزمني
- المشاركة في تطوير قاعدة بيانات شاملة
- العمل بالتعاون مع M&E Assistant لتقديم التقارير وملخصات البيانات في الوقت المناسب.
- إجراء ومراقبة عمليات المسح والتقييم حسب الحاجة من قبل منسق المشروع / مدير المشروع.
- تقييم ومراقبة البيانات ونظم المعلومات لتحسين كفاءة ودقة البيانات.
- دعم إنشاء مكتب معلومات وإنتاج منتجات إعلامية متنوعة حسب الحاجة.
- دعم تطوير آلية للشكوى وردود الفعل والإشراف على جمع البيانات وضمان تحليل البيانات ومشاركة البيانات.
- دعم احتياجات معلومات الشركاء من خلال توفير البيانات ورسم الخرائط.
- التفاعل اليومي مع أصحاب المصلحة والإجابة على الأسئلة وحل المشكلات المتعلقة بقاعدة البيانات وأنشطة إدارة المعلومات.
- تصميم وإجراء جلسات إعلامية جماعية للمستفيدين و / أو أصحاب المصلحة.
- تأكد من حفظ المستندات بشكل صحيح في كل من النسخ الورقية والنسخة الإلكترونية.
- تم تحديد واجبات أخرى.
الأمان وسلامة الأطفال
يفهم ويطبق سياسات الأمان وسياسات منع الاحتيال.
المؤهلات والمهارات المفضلة
مهارات :
مطلوب : شهادة جامعية في مجال ذي صلة (علوم الكمبيوتر والمجالات ذات الصلة).
الصفات المطلوبة : منظم ، حس بالعلاقات الإنسانية ، دبلوماسية ، مهارات اتصال.
مرغوب فيه : استباقي ، مستقل ، صارم ، تحليلي ، استعداد ودافع للعمل في سياق دولي ومتعدد الثقافات.
- التزام واضح بالمعايير الأخلاقية المهنية العالية والقيم الإنسانية.
- القدرة على العمل في بيئات غير مستقرة أو غير مؤكدة أو يحتمل أن تكون خطرة ، بشكل مستقل وفي فريق.
- المساعدة في تصميم وتطوير أنظمة إدارة قواعد البيانات وأدوات المراقبة وجمع البيانات وأدوات / قوالب إدارة المعلومات. إجراء مراقبة منتظمة لجودة البيانات ، والتأكد من تحديث المعلومات.
- خبرة في استخدام قواعد البيانات
- خبرة في استخدام KOBOTOOL أو ODK أو SurveyMonkey أو نماذج Microsoft أو نظام إدارة المعلومات الإنسانية
- يفضل خبرة العمل داخل منظمة غير حكومية دولية
- مطلوب إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية ، شفهيًا وكتابيًا.
- مهارات الكمبيوتر الاحترافية في برامج MS Office ، وخاصة برنامج Excel.
- فهم الأنظمة والإجراءات المالية.
- يمكن الاعتماد عليها للتعامل مع المعلومات السرية والحساسة.
- خبرة سابقة في المحاسبة
- الخبرة السابقة مع منظمة غير حكومية هي موضع تقدير.
- الخبرة السابقة في الاستجابة لحالات الطوارئ موضع تقدير.
الكفاءات : هذا الموقف يتطلب كفاءات فنية ومنهجية.
خاصه :
- القدرة على التفكير المستقل وحل المشكلة.
- الانضباط والدقة والشفافية والصدق الفكري
- القدرة على التعلم من التجارب الإيجابية والسلبية والاستفادة من الأخطاء
كيفية التقديم
يجب على المرشحين المهتمين تقديم طلباتهم (السيرة الذاتية - بما في ذلك 3 مراجع - ورسالة الغلاف) إلى العنوان:
في موعد أقصاه 19 أكتوبر 2021
قم بوضع الرمز في موضوع البريد الإلكتروني : HEKS / IQ / HR / 21/013
- سيتم النظر فقط في تطبيقات PDF.
- يرجى ملاحظة أنه لن يتم النظر في أي طلب متأخر أو تقديم غير مكتمل ، وبالتالي سيتم تجاهله على الفور.
- سيتم الاتصال بالمتقدمين المختارين فقط.
- سيتم قبول الطلبات ومراجعتها على أساس متجدد حتى يتم شغل الوظيفة.
Skills:
- A demonstrated commitment to high professional ethical standards and humanitarian values.
- Ability to work in unstable, uncertain or potentially dangerous environments, independently and in a team.
- Assist in designing and developing database management systems, monitoring tools and data collection, information management tools/templates. Conduct regular quality control of data, ensure that information is up-to-date.
- Experience in using databases
- Experience in using KOBOTOOL, ODK, SurveyMonkey, Microsoft forms, or humanitarian information management system
- Experience working within an international NGO is preferred
- Fluency in English and Arabic, both verbal and written is required.
- Professional computer skills in MS Office programs, particularly Excel.
- Understanding of financial systems and procedures.
- Reliable to handle confidential and sensitive information.
- Previous experience in Accounting
- Previous experience with an NGO is appreciated.
- Previous experience in emergency response is appreciated.
In particular:
- Ability to think independently and problem solve.
- Discipline, precision, transparency and intellectual honesty
- Ability to learn from positive and negative experiences and capitalize on errors
How to apply
- Only PDF applications will be considered.
- Please note that any late application or incomplete submission will not be considered and thus will be disregarded immediately.
- Only shortlisted applicants will be contacted.
- Applications will be accepted and reviewed on a rolling basis until the position is filled.