منظمة : ( أطباء العالم MDM( Medecins du Monde
وظيفة : مسؤول لوجستيات وأمن Logstics and security officer
أخر موعد للتقديم : 17-11-2021
وصف
سياق الكلام : تعمل MDM في العراق منذ التسعينيات. خلال مهمتها الأولى في البلاد ، كانت منظمة أطباء العالم تقدم خدمات طبية عامة ومتخصصة (الجراحة ، برامج التدريب للقابلات التقليديات). منذ ذلك الحين ، كان لدى MDM العديد من البرامج التي تضمنت جراحة الأطفال ، والمساهمة في تجديد التقنيات والمعرفة بالجراحيين والطواقم الطبية وشبه الطبية في عام 1997 ، والأنشطة الطبية الطارئة في عام 2002 ، وبناء القدرات المحلية على خدمات الرعاية الصحية الأساسية في حالات الطوارئ على مستوى المجتمع في عام 2006. من 2009 إلى 2011 ، دعمت منظمة أطباء العالم منظمة غير حكومية عراقية في تنفيذ برنامج يهدف إلى تحسين مهارات القابلات والقابلات التقليديات وفقًا للمعايير الدولية المعترف بها.
في عام 2014 ، مع وصول داعش ، بدأت منظمة أطباء العالم في تقديم دعم فوري للرعاية الصحية من خلال الرعاية العلاجية والوقائية بما في ذلك خدمات الصحة النفسية والدعم النفسي الاجتماعي للنازحين والمجتمعات المضيفة في إقليم كردستان العراق (KR-I). لاحقًا ، وسعت منظمة MDM دعمها إلى النازحين الأكثر ضعفًا والمجتمعات المضيفة خارج إقليم كردستان العراق ، في محافظة كركوك في يوليو 2015 ، وفي محافظة نينوى في أبريل 2016. منذ عام 2018 ، طورت منظمة MDM برنامجًا يتم فيه تسليم الأنشطة تدريجيًا إلى وزارة الصحة.
يركز البرنامج الحالي على دعم السلطات الصحية المحلية في تقديم خدمات الرعاية الصحية الأولية عالية الجودة (بما في ذلك الاستجابة النفسية والعنف القائم على النوع الاجتماعي) ومواصلة تعزيز قدرات سلطات الصحة العامة المحلية في محافظات دهوك وكركوك ونينوى ، لتقديم رعاية جيدة والاستجابة للاحتياجات الصحية من النازحين والعائدين والمجتمعات المضيفة الضعيفة.
هذا يشمل : مزيج من الخدمات المباشرة والتكميلية ، خاصة فيما يتعلق بالصحة العامة والصحة الجنسية والإنجابية (SRH) ، مع المساهمة في تعزيز النظام الصحي من خلال بناء القدرات على مستوى وزارة الصحة
الصحة النفسية والدعم النفسي والاجتماعي (MHPSS) ،
دمج العنف القائم على النوع الاجتماعي في خدمات الصحة العامة في مؤسسة الرعاية الصحية الأولية وخدمات الصحة الجنسية والإنجابية والصحة النفسية والدعم النفسي الاجتماعي
كنهج شامل ، تخطط MDM لتطوير نهج قائم على صحة المجتمع (CHB) لضمان مشاركة المجتمع ، مع تمكين الأفراد.
عنوان الوظيفة : اللوجستيك ومسؤول أمن
بعثة العراق / كركوك
المسؤوليات الرئيسية
تحت إشراف المدير الميداني ، وبالتنسيق مع المنسق اللوجستي ومدير الأمن والوصول على مستوى التنسيق ، سيكون مسؤول اللوجستيات والأمن في المستوى الأساسي مسؤولاً عن الأنشطة الرئيسية التالية:
- تنفيذ جميع العمليات اللوجستية في مكتب كركوك الميداني ، مما يضمن اتباع سياسات وإجراءات المشتريات بصرامة.
- تأكد من مراعاة مبادئ منح العقود (الإنصاف والشفافية) والحصول على الجودة المطلوبة للخدمات أو التوريدات أو الأعمال بأفضل الأسعار.
- العمل عن كثب مع إدارات البرامج والإدارة وتقديم الدعم اللوجستي لمكتب وقواعد كركوك الميدانية ؛
- العمل كنقطة اتصال لدائرة اللوجستيات في مكتب كركوك الميداني.
- دعم وتنفيذ ومراقبة تنفيذ حزمة الأمان وجميع المشكلات المتعلقة بالوصول في جميع مواقع التشغيل.
- ضمان تتبع الحركة والإبلاغ عن أي أحداث متعلقة بالأمن ، وفقًا للإجراءات الوطنية وداخلية MdM ، وفقًا لنهج قائم على السرية.
علاقات العمل وموظف اللوجستية والأمن تقاريرها مباشرة إلى مدير الميدان ويتلقى الدعم التقني من منسق اللوجستية و مدير الأمن والوصول إلى مستوى التنسيق.
يعمل بشكل وثيق مع فريق المكتب الميداني- كركوك والذي يشمل:
- المدير الميداني
- مدير المنطقة
- مسؤول إداري / مالي
- مدير البرنامج
- فريق MHPSS
- الفريق الطبي
- مشرف العنف القائم على النوع الاجتماعي
يشرف بشكل مباشر / فني على :
- السائقين
- حراس
الواجبات الأساسية
تحصيل
- كن مسؤولاً عن طلب السلف المالية إلى المسؤول المالي-الإداري في بداية الأسبوع ثم تبرير النفقات في نهاية الأسبوع التالي لإجراءات MDM.
- تأكد من اتباع سياسات وإجراءات الشراء الخاصة بـ MDM بصرامة.
- إدارة جميع عمليات الشراء على المستوى الأساسي وفقًا للمتطلبات والإرشادات ، وضمان عدم تقسيم المشتريات واتباع الحدود المالية والإجراءات المرتبطة بها.
- قم بإعداد طلب المهمة المسعّر (MR) برقم تخصيصه وتأكد من تواقيع الطالب والمديرين المختلفين على النحو الذي تحدده الحدود المالية المحددة مسبقًا.
- قم بإعداد ملفات الشراء أو العقد وتأكد من طلب جميع الأصناف والسلع والخدمات بكفاءة وفي الوقت المناسب.
- تحقق من أن جميع المتطلبات الفنية للإمدادات / السلع المطلوبة مستوفاة بالإضافة إلى نسبة السعر / الجودة المثلى.
- تأكد من التحقق من صحة ملفات الشراء والتسليم في الوقت المناسب لجميع العناصر المشتراة من المتاجر / الموردين إلى المواقع الميدانية ، مع ضمان استلام البضائع أو إشعار تسليم المورد.
- الاتصال بالمسؤول المالي المسؤول لطلب الدفع ومعالجة ملف الشراء وإنهائه في الوقت المناسب.
- الاتصال بالمشرفين والضباط الآخرين بشأن جميع المسائل اللوجستية لضمان تنفيذ العمليات بكفاءة وفعالية.
- قم بتحسين جميع العمليات اللوجستية لزيادة فعالية التكلفة بما في ذلك إعداد عقود التوريد طويلة الأجل بالتعاون مع المسؤول المالي الإداري.
- صيانة نظام التتبع وحفظ الملفات بشكل صحيح لتسجيل وأرشفة جميع المشتريات.
- قم بإعداد وإكمال كل ملف الشراء (طلب المهمة ؛ خطاب الإعفاء إذا لزم الأمر ؛ طلب الشراء ؛ طلب عرض الأسعار وفقًا للإجراءات الفرعية المعمول بها ؛ عروض أسعار الموردين ؛ شبكة تقييم الموردين ؛ ملف الدعوة إلى ملف العطاء ؛ الفاتورة ؛ مذكرة استلام البضائع أو إيصال استلام أو شهادة التبرع).
- تأكد من أن جميع المستندات المتعلقة بملف الشراء تتضمن رقم ملف الشراء ومرفقة بملف الشراء.
- أرشفة المستندات الأصلية لملف الشراء (بما في ذلك نسخة من الفاتورة) في المكتب الأساسي وتأكد من تحميلها على SharePoint مباشرة بعد الانتهاء من الشراء ، ثم يتم إرسال نسخة واحدة إلى مكتب أربيل عند الطلب.
- تأكد من امتثال جميع الموردين ومقدمي الخدمات لميثاق أخلاقيات الشراء.
- حدد الموردين المحتملين الذين يقدمون أفضل مزيج من الجودة والسعر والتوافر وأوقات التسليم.
- قم بإعداد قائمة الموردين وقائمة الأسعار (PL) وفقًا لذلك ، مع التأكد من تضمين جميع المعلومات المطلوبة.
- قم بمراجعة قائمة الأسعار (PL) كل 3 أشهر للتأكد من أنها تتماشى مع تغيرات السوق.
إدارة الأسطول
- الإشراف على أسطول القاعدة
- تأكد من أن صيانة المركبات تتم وفقًا لعمليات MDM
- ضمان التشغيل الآمن للأسطول من خلال الفحص اليومي للمركبات.
- تأكد من التسجيل الصحيح لإدارة الأسطول (مثل دفاتر السجلات واستهلاك الوقود وما إلى ذلك)
- تأكد من أن السائقين يقودون المركبات مع مراعاة قواعد السلامة
- إعداد وأرشفة جميع الوثائق المناسبة (جدول العمل الشهري للسائق ، الاستثناءات عند الاقتضاء ، نسخة من العقود).
- إعداد خطة الحركات الأسبوعية للقاعدة عند استلام طلب الحركة من كل قسم ومشاركتها مع المدير الميداني وتنسيق أربيل.
إدارة المخزون والأصول
- الحفاظ على إدارة جميع المخزونات غير الطبية عند المستوى الأساسي وتكون مسؤولة عن إدارتها.
- مسؤول عن التسجيل والصيانة والإصلاحات والصيانة والتخلص من أصول MDM ، مما يضمن التحكم الكامل في العناصر في جميع المراحل.
- عند استلام البضائع ، يكون مسؤولاً عن التحقق من كمية وحالة ومحتوى الطرود المستلمة مقارنةً بالطلب أو البضائع المستلمة.
- إذا ظهرت مخالفات عند الاستلام (عبوات أو منتجات مفقودة أو تالفة ، أخطاء في المنتج ، إلخ) ، قم بتدوينها وإبلاغ LogCo والمدير الميداني على الفور.
- تأكد من أن جميع السلع منظمة بشكل جيد ومخزنة بشكل صحيح ، ومحمية بشكل جيد ، ومحددة بالكامل ويمكن الوصول إليها بسهولة (النظافة ، والأمن ، والوصول ، وما إلى ذلك).
- إنتاج تقارير حركة المخزون وفقًا لسياسة وتنسيقات MDM.
- التأكد من وضع علامات على جميع الأصول وإدراجها في وقت الشراء ، وأن السجلات محدثة في جميع الأوقات.
إدارة المرافق
- التأكد من توفير خدمات المياه والكهرباء والغاز والنفط والاتصالات بكفاءة في القاعدة وفي المواقع الميدانية وإبلاغ المدير الميداني والمسؤول المالي الإداري على الفور في حالة حدوث مشاكل.
الإدارة والشبكات
- إدارة الفريق المعين (السائقون والمراقبون) لضمان تنفيذ جميع الواجبات واتباع إرشادات الموارد البشرية.
- مسؤول عن بناء القدرات وتقييم الموظفين المعينين.
- تأكد من تدريب جميع الموظفين الجدد على الإجراءات اللوجستية.
- المشاركة بنشاط في اجتماعات القاعدة.
- قم بإعداد تقارير أسبوعية وشهرية لوجستية منتظمة ودقيقة وفي الوقت المناسب (MO Tracker ، المولد / متابعة المركبات / العقد ، المخزون اللوجستي ، تقرير اللوجستيات ، بيان المعدات ، قائمة الجرد).
- إنشاء والحفاظ على علاقات عمل مهنية جيدة مع الموردين ومقدمي الخدمات والمقاولين مع الالتزام الصارم بإرشادات MDM لمكافحة الفساد ومدونة قواعد السلوك.
- دعم فريق البرنامج بالجوانب اللوجستية والقيام بزيارات منتظمة للمواقع لدعم جميع أنشطة البرنامج في الوظائف المتعلقة باللوجستيات
- أي مهمة أو واجب آخر تكلفه الإدارة التنفيذية.
إدارة الأمن
- مراقبة السياق الأمني على أساس يومي في منطقة عمليات منظمة أطباء العالم بالتنسيق مع السلطات والجهات الفاعلة الإنسانية (وكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية) والجهات الفاعلة الخارجية الأخرى.
- جمع معلومات المدير الميداني و / و Security and Access Manager التي تؤثر أو قد تؤثر على عمليات MDM والتحقق منها والإبلاغ عنها.
- دعم وتنفيذ ومراقبة تنفيذ حزمة الأمان في جميع مواقع التشغيل.
- دعم المدير الميداني في حالات إدارة الحوادث ، والاتصال بمكتب أربيل حسب الضرورة.
- مسؤول عن مراقبة المخزون وتشغيل الأصول ذات الصلة بالأمن في المواقع ؛ مخزون السبات ، وأصول الراديو والاتصالات ، والإسعافات الأولية والصدمات ، وما إلى ذلك.
- دعم المدير الميداني في إدارة الأمن في منطقة مسؤوليته والاتصال به / بها على أساس يومي لضمان مشاركة المعلومات.
- التحقق من صحة جميع الحركات ومتابعة تتبع جميع مركبات MDM وحركات الفرق خلال ساعات العمل.
- إبلاغ المدير الميداني فورًا بجميع انتهاكات إجراءات السلامة والأمن وجميع التهديدات التي يتعرض لها موظفو MDM أو المستفيدين أو الأنشطة أو الأصول.
- دعم وتنفيذ ومراقبة تحديث جميع صناديق الإسبات ومواد الغرفة الآمنة وفقًا لسياسات أمان MDM.
- التحديث والتأكد من أن جميع معدات السلامة (مثل طفايات الحريق وأجهزة الإنذار) تعمل بشكل جيد داخل المكتب و GHs.
- دعم المدير الميداني ومدير الأمان والوصول لتقييم الأمان في أي منطقة عمليات جديدة.
آخر
- إبلاغ المدير الميداني على الفور في حالة وجود أي مشكلة أمنية.
- المشاركة بطريقة استباقية في اجتماعات MDM الداخلية (عام ، إداري ، أمان ...).
- المشاركة في الاجتماعات الأمنية الخارجية مثل INSO والأمم المتحدة وأي طرف آخر.
- أي مهمة أخرى تطلبها الإدارة التنفيذية.
قائمة الأنشطة هذه ليست شاملة وقد تتغير حسب الموقف
المؤهلات والمهارات المفضلة
المهارات المطلوبة :
تعليم
- درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة مع معرفة قوية بأنواع ومشتريات المعاملات التجارية أو أي مجال آخر ذي صلة.
الخبرة العملية
- خبرة مثبتة في الخدمات اللوجستية الإنسانية والمشتريات وإدارة المخزون.
- الفهم الجيد لقواعد وأنظمة المشتريات الخاصة بالمانحين الدوليين الرئيسيين.
- خبرة في العمل في بيئة إنسانية معقدة ، مطلوب خبرة في المسؤوليات المتعلقة بالأمن.
- القدرة على العمل بمواعيد نهائية ضيقة للغاية ومهام متعددة ، وتقديم عمل جيد الجودة في الوقت المناسب.
- مستوى عالٍ من مهارات التعامل مع الآخرين والتفاوض والتحفيز للعمل كجزء من فريق
- كن ملتزماً بقيم MDM كمنظمة وتحفزك من خلال نموذجها غير القانوني وليس نموذج الربح
المهارات والصفات المطلوبة
- خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة مماثلة (منظمات غير حكومية / شركات خاصة)
- ثبت القدرة على الكتابة بطريقة واضحة وموجزة والتواصل بشكل فعال ، بما في ذلك القدرة على إعداد التقارير وتقديم العروض.
- معرفة جيدة ببرنامج Pack Office (Outlook و Word و Excel و PPT) وبرامج رسم الخرائط
- القدرة على أخذ زمام المبادرة للتعامل مع الصعوبات التي تواجهها في العمل اليومي
- الاستقلالية والحياد والعمل الجاد
المهارات الشخصية المطلوبة
- لاعب فريق ، مرن ، منشئ شبكة ، قادر على التعامل مع الضغط بشكل جيد.
- ركز على الوصول إلى النتائج مع ضمان عملية فعالة
- إظهار القيادة والملكية والمبادرة.
- ملتزمون بالحماية والحماية والحماية من الاستغلال الجنسي والاستغلال الجنسي
- كن ملتزمًا بقيم MDM كمنظمة وتحفزه غير القانوني ، وليس
اللغات
- اللغة الإنجليزية: جيد جدًا
- اللغة العربية: جيد جدا
- الكردي: جيد جدا
ظروف العمل
- موقف مقره في كركوك (مع السفر المنتظم إلى الميدان)
كيفية التقديم
إرسال السيرة الذاتية وخطاب التقديم عبر البريد الإلكتروني إلى Recruitment.iraq@medecinsdumonde.net
بما في ذلك الموضوع : تذكير المرجع : 2021-KRK-09
آخر موعد للتقديم في 17 نوفمبر 2021
يرجى التأكد من إرسال سيرتك الذاتية بتنسيق PDF / word (لا يتم النظر في التنسيقات أو الروابط الأخرى) وكتابة المرجع ( 2021-KRK-09 ) حول موضوع بريدك الإلكتروني. سيتم الاتصال فقط بالمتقدمين المدرجين في القائمة المختصرة. وستكون مراجعة السير الذاتية للتطبيق على أساس متجدد ، على هذا النحو ؛ تحتفظ MDM بالحق في ملء الوظيفة قبل تاريخ إغلاق إعلان الوظيفة.
How To Apply
Submit CV and Cover letter by Email to recruitment.iraq@medecinsdumonde.net
including the subject: Ref: 2021-KRK-09
LAST SUBMISSION DATE ON November17, 2021
please make sure to send your CV in PDF/word format (other formats or links aren't considered) and write the reference (2021-KRK-09)on the subject of your email. Only Short-Listed Applicants Will Be Contacted Reviewing the application CVs will be on a rolling basis, as such; MdM reserves the right to fill the position before the closing date of the job advertisement.
وظيفة : المدير الميداني Field Manager
أخر يوم للتقديم : 18-11-2021
المسؤوليات الرئيسية
تحت إشراف مدير منطقة كركوك ونينوى ، سيكون المدير الميداني مسؤولاً عن إدارة القاعدة ، والمتابعة الأمنية في الميدان ، وتنفيذ مشروع MdM في محافظة كركوك ، والإشراف على الموظفين. كما سيمثل / سيمثل MdM على مستوى كركوك بالتنسيق مع مدير المنطقة ويضمن تقديم تقارير منتظمة إلى مدير المنطقة.
وصف المهام :
اولاً : إدارة القاعدة
- ضمان تدفق المعلومات الكافية داخل الإدارات المختلفة وكذلك بين القاعدة وفريق التنسيق ؛
- الإشراف على وتنسيق الأداء العام للقاعدة وجميع الإدارات / الخدمات ؛
- خلق / الحفاظ على "روح الفريق" داخل الإدارات المختلفة وبين الموظفين ؛
- ضمان التعاون الجيد والتبادلية والتنسيق والتحليل مع المشاريع الأخرى إذا لزم الأمر ؛
- تنظيم اجتماع أسبوعي منتظم للفريق خاصة بالنسبة للإجراءات وخطة الميزانية ؛
- توفير ظروف عمل جيدة لجميع أعضاء الفريق ؛
- أعضاء فريق الدعم تحت الإشراف المباشر في واجباتهم ؛
- ضمان التعاون المنتظم بين الأقسام الفنية (الطبية ، الصحة العقلية ، إلخ) ؛
- ضمان استمرار العمليات الأساسية في حالة إغلاق مكتب الطوارئ أو الانتقال إلى العمل عن بعد
ثانياً : إدارة الأمن والسلامة
- التأكد من أن خطة وقواعد الأمن الميداني يتم إبلاغها لموظفي القاعدة وجميع زوار القاعدة والتأكد من التزامهم ؛
- المساهمة في تحديث حزمة الأمان والملحقات بالتنسيق مع مدير المنطقة.
- ضمان جمع البيانات المتعلقة بالسلامة في مجال عملياته ، وتوفير التحليلات ، ونشرها إلى مدير المنطقة بانتظام أو على أساس مخصص إذا كان ذلك عاجلاً:
- مدير منطقة التنبيه دون تأخير في حالة الخطر الوشيك للفرق أو المستفيدين:
- التحقق من أن الموارد المادية والبشرية الموجودة تحت تصرفه كافية لضمان السلامة المثلى للفرق والمواد والمستفيدين ؛
ثالثاً : إدارة البرنامج
- التأكد من تنفيذ البرنامج ميدانياً ومتابعته في جوانبه المختلفة: مراقبة الأنشطة ، اللوجستية ، الإدارية والمالية.
- تقييم الاحتياجات باستمرار وتعديل البرامج مع الاحتياجات بالتعاون مع منسقي أربيل ووفقًا لاستراتيجية MdM ؛
- المشاركة في تطوير خطط الأنشطة ، ومذكرة المفاهيم ، والمقترحات والميزانيات للمشاريع الجديدة / الامتدادات بالاشتراك مع الفريق المعني ، والبرنامج وموظفي الدعم ؛
- المساهمة وتقديم المدخلات لتطوير وتنفيذ استراتيجية MdM في العراق ؛
رابعاً : اللوجستيات / المالية / الإدارة
- ضمان وجود نظام / إجراءات إدارية ومالية ولوجستية مناسبة ، والحفاظ عليها والالتزام بها حتى يتم تنفيذ جميع وظائف الدعم بفعالية وكفاءة ؛
- ضمان الحفاظ على الاتصالات المنتظمة بين الإدارات المختلفة والعمل كوسيط عند الضرورة ؛
- يخطط ويبلغ مدير المنطقة بالاحتياجات اللوجستية الأسبوعية لتنفيذ البرنامج ، بما في ذلك الحركات ؛
- المشاركة في تتبع الميزانية الشهرية للبرنامج الذي يقع تحت مسؤوليته ، والمشاركة في التحليلات ، واكتشاف الانحرافات المحتملة في النفقات المخطط لها ، واقتراح التعديلات على مدير المنطقة ؛
خامساً : ادارة الموارد البشرية
- مسؤول عن رفاهية جميع أعضاء الفريق ؛ إجراء أنشطة بناء الفريق بانتظام ؛
- عند الاقتضاء ، المساهمة في تعيين واختيار الموظفين ؛
- قم بالإبلاغ عن أي مشكلة متعلقة بالموارد البشرية إلى مدير المنطقة
- الحفاظ على اتصالات جيدة بين الفريق ، وتعزيز ديناميكيات الفريق الجيدة واتخاذ الإجراءات المناسبة عند حدوث مشاكل.
- دعم أعضاء الفريق بشكل احترافي ومراقبة ودعم إدارة الإجهاد ، بما في ذلك اجتماعات الفريق المنتظمة والموثقة لأغراض التخطيط وإعداد التقارير ؛
- إجراء التقييمات وفقًا لمتطلبات وإجراءات معيار MdM ؛
- التأكد من إطلاع جميع أعضاء الفريق الجدد بشكل كافٍ عند وصولهم إلى الميدان ، واستخلاص المعلومات من أعضاء الفريق المغادرين وتقديم تقارير التسليم عند الاقتضاء ؛
- التأكد من أن جميع أعضاء الفريق يتلقون الدعم الفني من المنسقين الفنيين عند الحاجة ؛
- ضمان بناء القدرات وتدريب الكوادر الوطنية.
سادساً : التمثيل
- تمثيل منظمة أطباء العالم في المنظمات غير الحكومية ووكالات الأمم المتحدة والهيئات الحكومية المحلية والوطنية والجهات المانحة والأطراف الأخرى ذات الصلة في الميدان بالتنسيق مع مدير المنطقة ؛
- يحضر الاجتماعات ذات الصلة عندما تعقد ويشارك بنشاط ؛
- ضمان المشاركة النشطة للموظفين الأساسيين في اجتماعات المجموعة الفرعية مع وكالات الأمم المتحدة والهيئات الحكومية المحلية والوطنية ومنتديات التنسيق الإنساني على أساس منتظم ، وتبادل المعلومات مع المنسقين الفنيين المعنيين
- بناء علاقة قوية مع جميع الشركاء العاملين في المنطقة وتطوير الأنشطة بالشراكة مع المنظمات غير الحكومية الوطنية والشركاء المحليين الآخرين والأطراف ذات الصلة عندما يكون ذلك ممكنًا
- قم بإعداد محاضر كل اجتماع مع أصحاب المصلحة المحليين وشاركها مع مدير المنطقة
- في حالة زيارات المتبرعين ، يشارك في تنظيم وتنفيذ الزيارات
سابعاً : الإبلاغ
- مشاركة محاضر الاجتماعات الأسبوعية مع مدير المنطقة ؛
- إعداد تقرير شهري ومشاركته مع مدير المنطقة ؛
- أي تقرير آخر يطلبه مدير المنطقة.
قائمة الأنشطة هذه ليست شاملة وقد تتغير حسب الموقف.
المؤهلات والمهارات المفضلة
تعليم
- أن لا يقل عن درجة البكالوريوس
- من المستحسن الحصول على دبلوم في العلوم السياسية أو التنمية الدولية أو العلوم الاجتماعية أو الأمن أو أي مجال آخر ذي صلة
- التدريب في إدارة دورة المشروع (PCM)
الخبرة العملية
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل الإنساني أو في مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الإدارة والإشراف على الموظفين
- خبرة في إدارة الأمن
- خبرة في إدارة دورة المشروع
المهارات والصفات المطلوبة
- خبرة مثبتة في العمل بفعالية في بيئات أمنية معقدة
- إثبات القدرة على الكتابة بطريقة واضحة وموجزة والتواصل بشكل فعال ، بما في ذلك القدرة على إعداد التقارير والتعيينات
- معرفة محافظة كركوك
- مهارات الإشراف والإدارة
- تنظيم وإدارة الأولويات
- مهارات حل المشاكل
- مختص في برامج Windows و MS office ورسائل البريد الإلكتروني وقاعدة البيانات ذات الصلة.
الخصائص والمهارات الشخصية المطلوبة
- الاستقلال والقدرة على المبادرة والمسؤولية
- القدرة على التفويض والإشراف والتدريب على العمل
- التوقع والقدرة على التكيف ،
- استباقية ، موجهة نحو النتائج
- مهارات قوية في حل المشكلات والتنظيم
- القدرة على تصنيف وإدارة الأولويات
- القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة
- مهارات الاستماع والدبلوماسية
- القدرة على التنسيق مع فريق متعدد التخصصات
- روح الفريق
اللغات
- اللغة الإنجليزية: يجيد التحدث والكتابة
- اللغة العربية: يجيد التحدث والكتابة
- الكردية: أحد الأصول
- الفرنسية: أحد الأصول
كيفية التقديم
إرسال السيرة الذاتية وخطاب التقديم عبر البريد الإلكتروني إلى: Recruitment.iraq@medecinsdumonde.net
بما في ذلك الموضوع : المرجع: 2021-KRK-10
آخر موعد للتقديم في 18 نوفمبر 2021
يرجى التأكد من إرسال سيرتك الذاتية بتنسيق PDF / word (لا يتم النظر في التنسيقات أو الروابط الأخرى) وكتابة المرجع ( 2021-KRK-10 ) حول موضوع بريدك الإلكتروني. سيتم الاتصال فقط بالمتقدمين المدرجين في القائمة المختصرة. وستكون مراجعة السير الذاتية للتطبيق على أساس متجدد ، على هذا النحو ؛ تحتفظ MdM بالحق في ملء الوظيفة قبل تاريخ إغلاق إعلان الوظيفة.
How To Apply
Submit CV and Cover letter by Email to recruitment.iraq@medecinsdumonde.net
including the subject: Ref: 2021-KRK-10
LAST SUBMISSION DATE ON November 18, 2021
please make sure to send your CV in PDF/word format (other formats or links aren't considered) and write the reference (2021-KRK-10)on the subject of your email. Only Short-Listed Applicants Will Be Contacted Reviewing the application CVs will be on a rolling basis, as such; MdM reserves the right to fill the position before the closing date of the job advertisement.