مجلس النرويجي للاجئين NRC
معلومات عن المجلس النرويجي للاجئين (NRC) : هو منظمة إنسانية مستقلة تساعد الأشخاص الذين أجبروا على الفرار. نحن نعمل في الأزمات عبر 31 دولة ، ونوفر حالات الطوارئ والمساعدات طويلة الأجل لملايين الأشخاص كل عام. ندافع عن الأشخاص الذين أجبروا على الفرار وندافع عن حقوقهم. تساعد NORCAP ، المزود العالمي للخبرة لدينا ، على تحسين القدرة الدولية والمحلية على منع الأزمات والاستعداد لها والاستجابة لها والتعافي منها. يدير المجلس النرويجي للاجئين أيضًا مركز مراقبة النزوح الداخلي في جنيف ، وهو رائد عالمي في الإبلاغ عن الأشخاص النازحين داخل بلدانهم ومناصرتهم.
قد يؤدي التوظيف مع NRC إلى التوظيف في المناطق أو البلدان أو المناطق أو المكاتب التي قد تستضيف مخاطر كبيرة على الصحة والسلامة والأمن أو الانتشار فيها. يأخذ المجلس النرويجي للاجئين هذا الأمر على محمل الجد ولدينا إجراءات لتقليل المخاطر المعروفة ، ولكن لن نكون قادرين على التخلص من جميع المخاطر. يطلب المجلس النرويجي للاجئين من الموظفين الذين يسافرون بموجب عقد دولي إلى الميدان الخضوع لفحص طبي مع مزودنا الطبي. يجب على الموظفين إبراز شهادة التخليص الصحي قبل المغادرة تفيد بعدم وجود مخاوف صحية ذات صلة. إذا كان الموظفون غير قادرين على توفير ذلك ، يحتفظ المجلس النرويجي للاجئين بالحق في إنهاء عقد العمل.
وظيفة : مسؤول الموارد البشرية والادارية العراق كركوك HR and Admin Officer Iraq Kirkuk - National Position
يجب تقدم قبل 11/29/2021 ، 03:27 مساءً
المسؤوليات العامة (بحد أقصى 10)
يجب أن تكون هذه المسؤوليات هي نفسها لجميع المناصب التي تحمل نفس العنوان. يجب أن تكون المسؤوليات قصيرة وضرورية. التفاصيل تنتمي إلى خطة العمل والتطوير.
- ضمان الالتزام بسياسات NRC والأدوات والكتيبات والمبادئ التوجيهية
- تنفيذ حافظة وظائف الدعم المفوضة وفقًا لخطة العمل
- إعداد وتطوير تقارير الحالة كما هو مطلوب من قبل الإدارة
- تأكد من حفظ المستندات بشكل صحيح
- تعزيز وتبادل الأفكار لتحسين وظيفة الدعم
مسؤوليات محددة
الادارة
- تأكد من أن مكتب أن ار سي متوافق مع جميع المتطلبات القانونية الإدارية ، مثل الضرائب والتسجيلات الحكومية والتراخيص في منطقة التشغيل
- مسؤول عن الترحيب بالزوار في مكتب المجلس النرويجي للاجئين وتوجيههم وفقًا لذلك
- الإشراف على المساعد الإداري وعمال النظافة والطهاة والبستانيين والتأكد من ترتيب ونظافة المكتب / منطقة دار الضيافة
- مسؤول عن تسوية فواتير المياه والكهرباء في الوقت المناسب. (مثل الكهرباء والماء والهاتف) وتأكد من دفعها في الوقت المحدد. تحديث ومراقبة عقد الإيجار والاتفاقيات الأخرى لضمان تحديثها في جميع الأوقات.
- تنفيذ شروط وأحكام NRC للخدمة والسياسات والإجراءات.
- الإشراف على صيانة المكتب ومجمع المكاتب بالتعاون مع المساعد الإداري وقسم اللوجستيات.
- مسؤول عن إجراء ترتيبات السفر وحجز الإقامة في الفنادق للموظفين والمستشارين والزوار الآخرين
- مسؤول عن جميع الأمور الإدارية: بما في ذلك الحفاظ على سرية المستندات ، وحفظ الملفات ، والطباعة ، وتحديث قوائم الهاتف ، والاحتفاظ بإمدادات القرطاسية الكافية ، والحفاظ على مخزون المعدات المكتبية والأثاث والتجهيزات
- أداء أي واجبات أخرى ذات صلة حسب التعليمات.
الموارد البشرية
- مساعدة منسق الموارد البشرية والشؤون الإدارية في الحفاظ على سجلات الموظفين الفعالة والفعالة والحديثة ونظام الإيداع بما في ذلك العقود والإجازات والعقاقير الطبية والأرشفة وما إلى ذلك.
- ضمان التزويد والتوعية والمشورة العملية لجميع الموظفين بشأن سياسات وإجراءات الموارد البشرية في المجلس النرويجي للاجئين ، والتزامهم بها
- تنسيق إجازة الموظفين المنفصلين عن المنظمة بما في ذلك مقابلات الخروج
- ضمان الاحتفاظ بسجلات الموظفين الفعالة والفعالة والحديثة ونظام الإيداع بما في ذلك العقود والإجازات والجداول الزمنية والطبية والجوائز والانضباط والأرشفة عبر الإنترنت ، إلخ.
- تخطيط ومتابعة وتقديم المشورة بشأن إدارة أداء الموظفين وتقويم ومحتوى التقييم
- تطوير خطط الموارد البشرية السنوية ، أي التوظيف وبناء القدرات (خطط التدريب) وخطط الإجازة بالتعاون مع رؤساء الإدارات والتأكد من تنفيذها.
- ضمان تنفيذ نتائج وتوصيات تدقيق الموارد البشرية
- تحضير كشوف المرتبات الشهرية ومراجعتها للتأكد من دقتها
- أي مهام أخرى يكلف بها المدير المباشر
مدة العقد : 1 سنة
محطة العمل : كركوك - يتم توفير التأمين الصحي في العراق
الراتب : G5 / S1 ، وفقًا لشروط وأحكام جدول الرواتب في NRC في العراق.
يتم تشجيع المرشحات بشدة على تطبيق إن آر سي هو صاحب عمل متكافئ ويهدف إلى وجود تنوع في الموظفين من حيث العمر والجنس والعرق والجنسية والقدرة البدنية.
لمزيد من المعلومات يرجى قراءة الوصف الوظيفي
وظيفة : منسق الرصد والتقييم لمنظمة أمل العراق AMAL Monitoring and Evaluation Coordinator Iraq - National Position
يجب تقديم قبل 30/11/2021 , ساعة 09:28 ص
التوصيف الوظيفي
مسؤوليات عامة
- الالتزام بسياسات وتوجيهات وإجراءات المجلس النرويجي للاجئين
- تطوير ودعم والحفاظ على أنظمة مفيدة ومسؤولة للرصد والتقييم.
- تسهيل تحليل البيانات التي تدعم اتخاذ القرار والتعلم والمساءلة.
- التقاط ونشر الدروس المستفادة من بيانات الرصد ، ومراجعات إغلاق المنح ، وتقييمات المكاتب القطرية ، ودراسات البرامج ، ومراجعة التعلم السنوية للمجلس النرويجي للاجئين (عالميًا).
- دعم تخطيط وأنشطة الرصد والتقييم ، ودعم بناء قدرات الرصد والتقييم.
- دعم التدريبات الخارجية ، مثل التقييمات ، وضمان جودة العملية بالتنسيق الوثيق مع مستشاري الكفاءات الأساسية.
مسؤوليات محددة
- دعم عملية إنشاء أنظمة M&E والمساءلة لمشروع AMAL (آلية استجابة المساءلة المجتمعية - CARM).
- دعم و / أو المشاركة في تطوير التوجيهات والأطر لإجراءات وسياسات وعمليات المكتب القطري التي تساعد في إضفاء الطابع المؤسسي ودعم الرصد والتقييم في مهمة الدولة.
- المشاركة في تصميم البرنامج ومناقشات الاقتراح ، بما في ذلك دعم نظرية تطوير التغيير وتصميم إطار السجل ووضع الميزانية للرصد والتقييم.
- المشاركة في إستراتيجية الدولة لضمان بقاء الرصد والتقييم أولوية عالية في البرنامج القطري.
- توفير القيادة والدعم لمديري المشروع في تخطيط وتوحيد الرصد والتقييم عبر المشروع.
- دعم مديري المشاريع في تطوير منهجية وأدوات جمع البيانات ، وأنظمة لتحليل البيانات المستمر.
- الدعم والمساهمة في تطوير نظام إدارة البيانات لبيانات البرنامج والرصد والتقييم.
- تأكد من إدخال بيانات المراقبة في قرارات الإدارة واستخدامها في إدارة البرنامج.
- بناء القدرات وتدريب موظفي البرنامج والمراقبة والتقييم الميدانيين على مجالات الرصد والتقييم الفنية والمفاهيمية.
- دعم عمليات التحسين الداخلي (مصفوفات M&E ، وإطارات السجل الكلي وما إلى ذلك) حسب الحاجة.
- تشجيع ودعم استيعاب الدروس والتوصيات على مستوى مكتب المنطقة ، الناشئة عن مختلف AO (مراجعات المنح ، مراجعات ما بعد العمل ، إغلاق المنح) وأحداث CO (التقييمات ، التقييمات ، الزيارات الفنية ، مراجعات التعلم)
- تسهيل تحليل البيانات وتحسين معرفة بيانات موظفي البرنامج (واستخدام المنصة المؤسسية الموجهة نحو ذلك) التي تدعم اتخاذ القرار الاستراتيجي والتعلم والمساءلة.
- شجع اجتماعات / توجيهات المجتمع عند بدء المشروع.
- دعم فرق الرصد والتقييم ومديري / منسقي البرامج للتأكد من أن CARM في مكانه لكل مشروع ، ومفهوم جيدًا من قبل أعضاء الفريق / الشركاء ، وإبلاغ المستفيدين.
- إدارة CARM ، والتصنيف ، والمشاركة مع أصحاب المصلحة المعنيين ، والإغلاق ، وإعداد التقارير.
مدة العقد : 1 سنة
محطة العمل: كركوك - العراق (مع السفر إلى مختلف المكاتب الإدارية) / يتم توفير التأمين الصحي
الراتب : G7 / S1 ، وفقًا لمقياس رواتب NRC في العراق والشروط والأحكام.
يتم تشجيع المرشحات بشدة على تطبيق إن آر سي هو صاحب عمل متكافئ ويهدف إلى وجود تنوع في الموظفين من حيث العمر والجنس والعرق والجنسية والقدرة البدنية.
لمزيد من المعلومات يرجى قراءة الوصف الوظيفي
وظيفة : منسق الموارد البشرية والاداري العراق كركوك HR and Admin Coordinator Iraq Kirkuk - National Position
يجب تقدم قبل 29/11/2021 ، 03:38 مساءً
المسؤوليات العامة (بحد أقصى 10)
يجب أن تكون هذه المسؤوليات هي نفسها لجميع المناصب التي تحمل نفس العنوان. يجب أن تكون المسؤوليات قصيرة وضرورية. التفاصيل تنتمي إلى خطة العمل والتطوير.
- ضمان الالتزام بسياسات NRC والأدوات والكتيبات والمبادئ التوجيهية
- تنفيذ حافظة وظائف الدعم المفوضة وفقًا لخطة العمل
- إعداد وتطوير تقارير الحالة كما هو مطلوب من قبل الإدارة
- تأكد من حفظ المستندات بشكل صحيح
- تعزيز وتبادل الأفكار لتحسين وظيفة الدعم
- ضمان تطوير وتنفيذ الأنظمة والإجراءات الإدارية
مسؤوليات محددة
يجب أن تتكيف هذه المسؤوليات مع خصوصيات موقع الوظيفة والسياق ، ومرحلة التشغيل ، والتركيز الاستراتيجي ونوع تدخل البرنامج. يجب مراجعة هذا القسم كلما تم تعيين موظف جديد أو تغير السياق بشكل كبير.
- تنفيذ وتدريب الموظفين على سياسات وإجراءات الموارد البشرية في المجلس النرويجي للاجئين في المكتب.
- ضمان الامتثال لسياسات المجلس النرويجي للاجئين وقانون العمل المحلي في جميع الإجراءات والعمليات.
- التأكد من تحديث قاعدة بيانات الموظفين على أساس شهري.
- تأكد من تحديث قاعدة بيانات الموظفين على Oracle المشار إليها (NRC People) وفقًا لذلك.
- مسؤول عن ترتيب التعريفي للموظفين الجدد.
- تطوير خطة التدريب وبناء القدرات على أساس WDP (خطة العمل والتطوير) وتحديد احتياجات التدريب والثغرات للمديرين المباشرين وفقًا لذلك.
- تنسيق تعيين الموظفين ومخارجهم ، والمقدمات ، والدورات التدريبية ، ومزايا الموظفين وما إلى ذلك على مستوى الضابط
- تأكد من إدارة الموظفين بشكل جيد من خلال التخطيط الدقيق لإدارة الأداء ، ومراقبة تواريخ انتهاء العقد والفجوات المحتملة / فرص التطوير على مستوى المنطقة.
- تأكد من أن ممارسات التوظيف المهنية تدار بطريقة تجذب وتحافظ على أعلى مستوى من المرشحين.
- تقديم تقارير على أساس منتظم إلى مدير الدعم بشأن جميع مسائل الموارد البشرية لتشمل التدريب والتطوير والتوظيف وعلاقات الموظفين وعدد الموظفين ومبادرات مشاركة الموظفين.
- تقديم المشورة بشأن مناهج حل النزاعات لمديري الموارد البشرية والمديرين التنفيذيين
- تنفيذ إجراءات الإجراءات التأديبية في المجلس النرويجي للاجئين واتخاذ الإجراءات حسب الحاجة
- قم بمتابعة جميع إدارة شؤون الموظفين ذات الصلة ، وقاعدة بيانات الموظفين ، والتحكم في الوصول ، والحضور ، وأرصدة الإجازات ، والوثائق لضمان امتثال الملفات باستخدام ملفات الموظفين ونسخ الملفات الإلكترونية على Office 365.
- إعداد كشوف المرتبات الشهرية لجميع الموظفين الوطنيين والتأكد من الحساب الدقيق للبدلات والخصومات وخطط الاستحقاقات وفقًا لشروط التوظيف المحددة ؛ وإجراء التحليل المناسب وإضافة أي توصيات لإجراء تعديلات أو تحسينات
- طرح مبادرات جديدة لتحسين نظام الموارد البشرية. تنفيذ مبادرات جديدة لنظام التتبع على سبيل المثال حضور الموظفين والإجازات وما إلى ذلك.
- تأكد من أن مكتب NRC متوافق مع جميع المتطلبات القانونية الإدارية ، مثل الضرائب والتسجيلات الحكومية والتراخيص في منطقة التشغيل
- التأكد من فواتير الخدمات (مثل الكهرباء والماء والهاتف)
- تحديث ومراقبة عقد الإيجار والاتفاقيات الأخرى لضمان تحديثها في جميع الأوقات.
- تأكد من تنفيذ جميع أعمال المكتب الإداري: بما في ذلك الحفاظ على المستندات السرية ، وحفظ الملفات ، والطباعة ، وتحديث قوائم الهاتف ، والاحتفاظ بمستلزمات القرطاسية المناسبة ، والحفاظ على مخزون المعدات المكتبية والأثاث والتجهيزات
مدة العقد: 1 سنة
محطة العمل : كركوك - يتم توفير التأمين الصحي في العراق
الراتب : G7 / S1 ، وفقًا لشروط وأحكام جدول الرواتب في NRC في العراق.
يتم تشجيع المرشحات بشدة على تطبيق إن آر سي هو صاحب عمل متكافئ ويهدف إلى وجود تنوع في الموظفين من حيث العمر والجنس والعرق والجنسية والقدرة البدنية.
لمزيد من المعلومات يرجى قراءة الوصف الوظيفي
بالتوفيق : مكتب عامر للتقديمات الألكترونية