منظمة : الرؤية العالمية World Vision
وظيفة : منسق مشروع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية - كركوك WASH Project Coordinator - Kirkuk
أخر موعد للتقديم : 20-11-2021
الغرض من الوظيفة : منسق المشروع " الدور الرئيسي الصورة هو لتنسيق وإدارة تنفيذ WV العراق " المشاريع / البرامج الصورة. وهذا يشمل المشاركة النشطة في تصميم المشروع / البرنامج ، وتقديم الدعم في تطوير وتخطيط وتنفيذ ورصد مشاريع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية ، والتنسيق مع أصحاب المصلحة مثل الحكومة والمنظمات غير الحكومية (والأمم المتحدة) ، والتخطيط ، والتوثيق ، والرصد ، والتقييم ، والبحث ، بناء القدرات وتمثيل WV في المنتديات / الاجتماعات المختلفة.
الأهداف الرئيسية للمشروع هي : نظرًا للتركيز التنظيمي طويل الأمد على توسيع الوصول إلى خدمات المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH) المحسّنة من خلال مزيج من إنشاءات البنية التحتية الجديدة واتصالات تغيير السلوك الاجتماعي ، والمجالات التقنية للأمن المائي والمرونة ، والحوكمة والتمويل ، والشبكات الشاملة. يمثل موضوع المساواة بين الجنسين والاندماج الاجتماعي (GESI) مجالات تدخل أقل شهرة. في حين أن مثل هذه التأكيدات قد خدمت غرضًا مهمًا ، فإن خطة العمل 2021-2025 تدرك الحاجة إلى النظر إلى ما وراء مجالات التدخل التقليدية ، وإضفاء المزيد من النية على القضايا الأساسية المرتبطة بالاستدامة والتمويل والشمول.
المسؤوليات الرئيسية :
الإشراف على مشروع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية :
- مراجعة التصاميم والمواصفات وجداول الكميات وشروط العقد الصادرة عن إدارة المياه وإدارة التعليم ومديرية الصحة ، وحضور جميع الاجتماعات على مستوى الموقع مع المقاول والمديرتين.
- إنشاء جداول الكميات والتصميم والمساعدة في وثائق المناقصات
- إدارة فريق WASH للمساواة بين الجنسين والإدماج الاجتماعي في برنامج WASH
- إدارة فريق المياه والصرف الصحي والنظافة العامة لإعادة تأهيل مرافق المياه والصرف الصحي الشاملة للإعاقة ومرافق الصرف الصحي الصديقة للإناث في المدارس والمراكز الصحية
- المساعدة في إجراء دورات تدريبية لبناء القدرات في المشروع بشأن النوع الاجتماعي والإعاقة والمهارات القيادية وسلوكيات المياه والصرف الصحي والنظافة العامة ومحو الأمية المالية والتدريب على المهارات الحياتية وتمكين المرأة لمجموعات WASH الممثلة لـ GESI والمجموعات الأخرى المشاركة في المشروع
- الدعم في تسهيل تطوير خطة العمل لرائدات الأعمال في مجال المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية
- الدعم في تطوير تقارير ومواد بحثية نهائية للمناصرة بناءً على تقييمات النوع الاجتماعي والإعاقة وتقييم المشروع من أجل تعزيز GESI في قطاع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية
- الدعم في توثيق المشروع وبناء الأدلة وتطوير قصص التأثير للمستفيدين من المشروع
- الدعم في تحديد منظمة الإعاقة المحلية (DPO) للشراكة لدعم تحديد الأشخاص ذوي الإعاقة ، وزيادة الوعي وأصواتهم في تصميم أنشطة المشروع
- مراقبة وتفتيش أعمال المقاول الخاص في مراحل البناء الحيوية لكل جدول زمني للمشروع
- إجراء تقييمات سريعة لاحتياجات المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية في الميدان.
- كنتيجة للتقييمات ، ساعد في تحديد مواقع المشروع المحددة ، وتصميم وتنفيذ تدخلات WASH المناسبة بالتنسيق مع مدير المنطقة والمستشار الفني WASH.
- إعداد المواصفات والوثائق لشراء الإمدادات الرئيسية المتعلقة بالمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية.
- عند الاقتضاء ، المساعدة في إنشاء والحفاظ على التنسيق الذي تقوده الأمم المتحدة من خلال مجموعة المياه والصرف الصحي والنظافة العامة لتدخلات المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية على المستويين الوطني والميداني.
- إعداد التقارير الفنية للمشروع ، ومساعدة مدير المنطقة والمستشار الفني WASH في مقترحات المشاريع والتقارير الدورية.
- المساعدة في تسهيل تعزيز تأثير برنامج المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية وإمكانية حدوث نزاع بين المستفيدين وغير المستفيدين ، وتعديل البرنامج وفقًا لذلك
- وضع خطط التصميم ورسومات العمل والمواصفات الفنية وجداول الكميات حسب المواصفات المعتمدة
- ضمان تنفيذ جميع مكونات WASH و GESI وفقًا لأوراق المشروع بما في ذلك: تصميم وتطوير فواتير كميات إمدادات المياه والصرف الصحي وتعزيز النظافة ومرافق الصرف الصحي الصديقة للإناث في الأماكن العامة وضمن مخصصات ميزانية المشروع ؛
- تطوير العقود والتفاوض بشأنها وإدارتها مع مزودي الخدمة (قد يشمل ذلك إعداد وثائق المناقصة لأغراض طلب العطاءات / المناقصات من المقاولين للمشروع المذكور.
- المساعدة في ضمان الاتصال الوثيق والتشاور مع قادة مجتمعات النازحين أثناء تنفيذ خدمات المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية وفقًا لمتطلبات وثيقة المشروع.
- التنسيق والإشراف على أعمال التنفيذ بما في ذلك إدارة عقود البناء.
- إدارة وتحديث الميزانية
- المساعدة في إنشاء ومراقبة تنفيذ أنظمة للتحكم بكفاءة في جودة الأعمال الفنية ؛ تتبع تقدم الأعمال عن كثب مقابل خطط الدفع والعمل ، والتحكم في جودة مخرجات البناء النهائية وفقًا لتوقعات مجتمع المانحين والمستخدمين.
- المساعدة في تطبيق معايير الجودة أيضًا على المشروع بالتنسيق مع فريق الوجبات
- الحفاظ على مكونات ميزانيات البناء لضمان الاستخدام المناسب والفعال للموارد في المشروع ومنطقة التشغيل.
- متابعة التمويل والمشتريات للحصول على الموافقات للتأكد من أن تسليم المواد يتماشى مع تنفيذ الأنشطة في الموقع
- إدارة المنح اليومية ، والتأكد من أن الأشخاص الخاضعين لإشرافه ينفذون أنشطة المشروع كما هو مذكور في اتفاقية المنحة والنفقات وفقًا لإرشادات المنحة.
- إعطاء تفسير التباين للتقارير المالية الشهرية ومشروع الميزانية عند الحاجة.
- الشركاء المحليين " إدارة للتأكد من أنها أداء واجباتهم كما جاء في مذكرة التفاهم
- عند الضرورة ، وبالتعاون مع مدير المنطقة والمستشار الفني WASH ، تمثيل World Vision بالتنسيق بين الوكالات - تمثيل المنظمة والمشاركة بنشاط في اجتماعات مجموعة WASH لمراجعة التقدم ، فضلاً عن حضور اجتماعات مجموعة WASH على مستوى الولاية.
- تنسيق العمليات اليومية والإدارة المالية لأعمال البناء وإعادة قياس جميع الأعمال المنفذة في الميدان وفقًا لخطط عمل المشروع المعتمدة والاتصال بمدير المنطقة والمستشار الفني WASH .
- الدعم في الاتصال مع المجتمع المستفيد ، ومجموعة المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية والسلطات المحلية في اختيار مواقع المشروع حسب متطلبات تصميم المشروع.
- عند الاقتضاء وبالتعاون مع مدير المنطقة والمستشار الفني WASH ، قم بتمثيل مشروعات WVI KRI WASH على مجموعات العمل الداخلية في WV ، ومجموعات العمل داخل الاستجابة السورية وخارجها.
المراقبة والإبلاغ والإدارة
- تأكد من إعداد وثائق المشروع ، بما في ذلك تقارير المشروع الأسبوعية والشهرية عن حالة التنفيذ / البناء ، وفقًا لمتطلبات منظمة الرؤية العالمية
- إجراء عمليات تفتيش تطوير منتظمة تسلط الضوء على مجالات الاهتمام المحتملة
- دعم مدير المنطقة في الاتصال بفريق التمويل والمنح في تتبع نفقات مشروع مكون المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية ، ومراجعة التقارير المالية ، ومعالجة الاستفسارات المتعلقة بالنفقات ذات الصلة في الوقت المناسب.
- لضمان جودة تنفيذ المشروع بما يتماشى مع المعايير العالمية والمحلية.
- أعط تحديثات أسبوعية لمدير المنطقة والمستشارين التقنيين حسب الحاجة وقم بإعداد تقارير المشروع الشهرية لمدير المنطقة.
إدارة الموظفين (التعلم وبناء القدرات)
- بناء قدرات الموظفين وفقًا للمعايير المحلية والدولية مثل Sphere ، لا ضرر ، IASC ، دليل جيد بما فيه الكفاية ، إلخ
- إدارة أداء الموظفين للأشخاص الذين يقدمون تقاريره إليه مباشرة
آخرون
- التأكد من أن الإجراءات والتوجيهات الأمنية التنظيمية مدمجة في المشروع.
- أي واجبات أخرى تتعلق بطبيعة الوظيفة
- مهام أخرى حسب طلب المدير المباشر و / أو مدير الاستجابة
- مسؤول عن أمنه ويساهم بفاعلية في ثقافة أمنية إيجابية
- التقيد بالسياسات والإجراءات الأمنية والإبلاغ عن أي حوادث أو انتهاكات للمدير المباشر و / أو مدير الأمن.
المعرفة والمهارات والقدرات :
- البكالوريوس ' درجة الصورة في موضوع ذي صلة ( الهندسة / المدنية البيئة / الصحة العامة ).
- الماجستير ذات الصلة ' أن درجة الصورة ستكون ميزة.
- الخبرة في إدارة وقيادة تنفيذ المنح مفيدة للغاية.
- 4-6 سنوات ' خبرة في إدارة المشاريع المنحة. خلفية عامة قوية ضرورية ، لكن الخبرة الفنية في القطاع مفيدة.
- أظهرت خبرة في العمل مع مشاريع المنظمات غير الحكومية في دور قيادي
- أظهرت خبرة في الاستجابة لحالات الطوارئ 4-6 سنوات من التطوير و / أو العمل الإغاثي على المستوى البرنامجي.
- خبرة في إدارة دورة البرنامج / المشروع المتكاملة تجربة العيش والعمل في سياق التوجيه ضمن سياقات عبر الثقافات.
- أظهر الكفاءة التقنية والمهنية في إدارة المشاريع في سياق هش. فهم تنفيذ المشاريع متعددة القطاعات أمر ضروري ، أي الفهم الشامل لتدخلات القطاع الرئيسي على مستوى البرنامج / التشغيلي ، أي الإلمام بتدخلات الانتعاش الاقتصادي والأمن الغذائي وبرمجة المساعدة النقدية.
- الخبرة المهنية ذات الصلة في إدارة وتنفيذ مشاريع الطوارئ / التنمية الكبيرة
- معرفة وافية ببرنامج MS Office ، مثل Excel و Power Point و Word وما إلى ذلك أظهر فهم للقطاع الإنساني أظهر الفهم لعمل الوكالات المانحة الرئيسية ، ولا سيما الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية / برنامج الغذاء مقابل الغذاء / مكتب المساعدة في حالات الكوارث التابع للوكالة الأمريكية للتنمية الدولية.
- مهارات متقدمة في اللغة الإنجليزية المكتوبة والشفوية ، أي القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح وفعالية ، باللغتين الإنجليزية المنطوقة والمكتوبة.
- ممتازة مهارات حل التحليلية ومشكلة.
- معرفة عناصر دورة المشروع وتصميم وإدارة أنظمة الرصد والتقييم.
- فهم برامج وعمليات تنمية المجتمع الريفي المتكاملة.
- مهارات قوية في بناء القدرات والتيسير.
- الحساسية بين الثقافات والجنس ، رؤية عالمية مرنة ، نضج عاطفي وقدرة بدنية على التحمل.
- مبتدئ يمكنه العمل بشكل مستقل تحت الضغط ولديه القدرة على إدارة مهام العمل دون إشراف مباشر.
- فعال في تحديد الأولويات وتخطيط الأنشطة وتنسيقها ومراقبتها والتوفيق بين المطالب المتنافسة والعمل على المواعيد النهائية الضيقة.
- قدرة قوية على العمل مع أنواع الشخصيات المتنوعة والارتباط بها ، وممارسة التسامح العلائقي والأيديولوجي ، والمساهمة في ثقافة تنظيمية إيجابية.
- القدرة على الحفاظ على توقعات الأداء والتفاعلات الاجتماعية الصحية في البيئات المجهدة نفسياً وظروف المشقة الجسدية بموارد محدودة.
- على استعداد للسفر كما هو مطلوب.
- قادرة على العيش والعمل في سياق هش وبيئة مقيدة.
- الالتزام بالقيم الجوهرية للرؤية العالمية والرؤية والرسالة.
- المعرفة والالتزام بمدونة قواعد السلوك الخاصة بالصليب الأحمر والمنظمات غير الحكومية والقدرة على دمج المعايير في تنفيذ وتقييم المشاريع ذات الصلة.
- إتقان اللغة (اللغات) المحلية.
- التواجد وفقًا لسياسة WVI P&C.
بيئة العمل
- ما يصل إلى 60 في المائة من السفر المحلي.
بالتوفيق : مكتب عامر للتقديم الألكترونية