المجلس النرويجي للاجئين NRC
وظيفة : موظف لوجستيات كركوك Logistics Officer Kirkuk
- مدة العقد : 12 شهر
- الحد الأدنى من الخبرة : 3 سنوات (خبرة في سياق إنساني / تعافي )
أخر موعد للتقديم : 02-03-2022
وصف
الدور والمسؤوليات
الغرض من وظيفة الضابط هو تقديم الدعم لتنفيذ المهام اللوجستية / المشتريات في مكتب كركوك.
المسؤوليات العامة :
- ضمان الالتزام بسياسات ان ار سي والكتيبات والمبادئ التوجيهية ومتطلبات SOP والمتبرعين
- تنفيذ حقيبة المهام اللوجستية المفوضة وفقًا لخطة العمل
- إجراء ومتابعة الأنشطة اللوجستية التشغيلية اليومية
- دعم إدارة الموارد بحيث يتم تحقيق النواتج ضمن الميزانيات المحددة والجداول الزمنية والمعايير
- إعداد وتطوير التقارير اللوجستية كما هو مطلوب من قبل مكتب الدولة / المنطقة
- دعم تطوير إجراءات التشغيل الموحدة على النحو المطلوب
- تأكد من حفظ جميع المستندات الداعمة بشكل صحيح
- تعزيز وتبادل الأفكار لتحسين الوظيفة اللوجستية
- أداء واجبات أخرى ، كما يكلفه بها المدير المباشر
مسؤوليات محددة
- إجراء جميع عمليات الشراء وفقًا لسياسات وإجراءات وإرشادات المانحين الخاصة باللوجستيات في المجلس النرويجي للاجئين
- تلقي طلبات الشراء وعطاءات المصدر وعروض الأسعار لمشتريات السلع والخدمات وفقًا للوائح المشتريات الخاصة بلوائح الشراء الصادرة عن المجلس النرويجي للاجئين ، والحصول على جميع الموارد المطلوبة لضمان حسن سير العمليات اللوجستية الميدانية.
- إصدار أوامر الشراء / العقود وتعديل العقد إذا لزم الأمر ، والتأكد من مراقبة جميع قوانين أوامر الشراء / العقد حتى التسليم.
- إدارة لجان المناقصات وتوجيههم خلال مراحل الاختيار وحفظ المحاضر والسجلات.
- توفير تحديثات منتظمة للطالبين وأصحاب المصلحة الآخرين. تحقق بانتظام من خطط الشراء وكن على دراية بالطلبات القادمة.
- المشاركة في تحديد الموردين ومقدمي الخدمات المناسبين والموثوقين والتأكد من حماية مصلحة المجلس النرويجي للاجئين فيما يتعلق بالتسعير والجودة والتسليم في الوقت المناسب.
- تأكد من فحص جميع العلاقات العامة المرفوعة والموافقة عليها في الوقت المحدد.
- تحديث أوراق التتبع والعقد وسجلات الموردين. تقديم معلومات التقارير الشهرية للمشتريات.
- قم بإجراء استبيانات منتظمة للسوق لضمان تحديث قاعدة بيانات البائعين ، بما في ذلك مراقبة أداء الموردين والحصول على الوثائق اللازمة
- مسؤول عن إدارة الأصول والأسطول والمولدات عند الحاجة.
- تقديم الدعم لموظفي اللوجستيات من حيث سد الثغرات والمشورة الفنية في المشتريات والأسطول والمولدات وإدارة الأصول وإجراء زيارات ميدانية متكررة.
- تأكد من أن جميع عمليات التعبئة المؤرشفة للوجستيات تتوافق مع إرشادات NRC و SSD's SOP.
- تقرير مباشر إلى منسق الخدمات اللوجستية عن أي مشكلة تتعلق بالعمليات اللوجستية.
- مسؤول عن أي مهام أخرى يكلفه بها المدير المباشر.
المؤهلات والمهارات المفضلة
الكفاءات مهمة حتى يتمكن الموظف والمنظمة من تحقيق النتائج المرجوة. إنها مناسبة لجميع الموظفين وتنقسم إلى الفئتين التاليتين:
اولاً : الكفاءات المهنية:
- هذه هي المهارات والمعرفة والخبرة التي تعتبر مهمة للأداء الفعال.
ثانياً : الكفاءات المهنية العامة :
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات من العمل كخبير لوجستي في سياق إنساني / تعافي
- خبرة سابقة من العمل في سياقات معقدة ومتقلبة
- النتائج الموثقة المتعلقة بمسؤوليات الوظيفة
- مطلوب إتقان اللغة الإنجليزية
السياق / المهارات المحددة والمعرفة والخبرة :
- على استعداد للسفر إلى المناطق النائية والمكاتب الميدانية ، والقدرة على العمل بمرونة بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والاستعداد للسفر والعمل في المواقع الريفية والعيش في ظروف أساسية.
الكفاءات السلوكية:
هذه هي الصفات الشخصية التي تؤثر على مدى نجاح الأشخاص في وظائفهم. ينص إطار كفاءات المجلس النرويجي للاجئين على 12 كفاءة سلوكية ، وما يلي ضروري لهذا المنصب :
- التعامل مع بيئة غير آمنة
- التخطيط وتحقيق النتائج
- التمكين وبناء الثقة
- التواصل مع التأثير والاحترام
- العمل مع الناس
- التعامل مع التغيير
ادارة الأداء
سيكون الموظف مسؤولاً عن المسؤوليات والكفاءات ، وفقًا لدليل إدارة أداء المجلس النرويجي للاجئين. سيتم استخدام المستندات التالية لمراجعات الأداء:
- الوصف الوظيفي
- خطة العمل والتطوير
- نموذج مراجعة أداء منتصف المدة / نهاية التجربة
- نموذج مراجعة الأداء في نهاية المدة
- إطار كفاءات المجلس النرويجي للاجئين
كيفية التقديم
من خلال الرابط : اضغط هنا