لجنة الإنقاذ الدولية أن ار سي (International Rescue Committee ) IRC
عنوان الوظيفة : مسؤول مشتريات سلسلة الامداد Senior Supply Chain Procurement Officer - Kirkuk
الموعد النهائي للتقديم هو : 27 مارس 2022
- مجال العمل: سلسلة التوريد
- فئة التوظيف: منتظم
- (نوع العقد): دوام كلي
- المكان: Kirkuk, Iraq
الوصف الوظيفي : تستجيب لجنة الإنقاذ الدولية لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم وتساعد الناس على البقاء على قيد الحياة وإعادة بناء حياتهم. تأسست في عام 1933 بناءً على طلب ألبرت أينشتاين ، تقدم أن ار سي الرعاية المنقذة للحياة ومساعدة تغيير الحياة للاجئين الذين أجبروا على الفرار من الحرب أو الكوارث. تعمل لجنة الإنقاذ الدولية اليوم في أكثر من 40 دولة وفي 22 مدينة أمريكية ، حيث تعيد السلامة والكرامة والأمل للملايين الذين اقتلعهم الصراع أو الكوارث. أن ار سي يقود الطريق من الأذى إلى المنزل.
الخلفية السياقية
تأسست لجنة الإنقاذ الدولية (www.theIRC.org) في عام 1933 ، وهي رائدة على مستوى العالم في مجال الإغاثة وإعادة التأهيل والحماية والتنمية بعد الصراع وخدمات إعادة التوطين ومناصرة أولئك المشردين أو المتأثرين بالصراع العنيف والقمع. أن ار سي تطلق عملية إقليمية طويلة الأجل مقرها في بغداد ، العراق.
نظرة عامة على الوظيفة / ملخص : تحت الإشراف المباشر للمدير الميداني ، يكون مسؤول سلسلة التوريد الأول مسؤولاً عن تقديم الدعم والمساعدة لموظفي وبرامج أن ار سي في الأمور المتعلقة بالمشتريات والأصول والخدمات اللوجستية والمخزون. ويتمركز المركز في كركوك ويغطي مكتب كركوك وصلاح الدين. واجبات كبير مسؤولي سلسلة التوريد ملخصة أدناه :
المسؤوليات الرئيسية:
تحصيل:
- التأكد من أن جميع الإمدادات والخدمات والمعدات المطلوبة من قبل الفرق يتم شراؤها وتسليمها في الوقت المحدد من خلال اتباع إجراءات الشراء وتنفيذها وفقًا للحالة ، بما في ذلك بروتوكول الشراء في حالات الطوارئ والموردين الوحيدين.
- الاتصال الروتيني والتنسيق والتخطيط مع الفرق فيما يتعلق بترتيب الإمدادات وتسليمها.
- دعم عملية تحديد الموردين الأكفاء في مختلف المدن والبلدات حيث تعمل برامج أن ار سي والتأكد من أن المكاتب الميدانية تتبع سياسات أن ار سي.
- دعم موظف المشتريات في جميع المشتريات حسب الحاجة.
- إعداد تحليل العطاءات للبرامج واللوازم المكتبية والتدريب والصيانة.
- إعداد تحليل العطاءات وفقًا لسياسة مشتريات لجنة الإنقاذ الدولية ولوائح المانحين وتقديمها إلى المنسق الميداني للمراجعة.
- الإشراف على المناقصات الخاصة بالمشتريات الأكبر والاتفاقيات الرئيسية. إعداد محاضر لجان فتح العطاءات / التقييم.
- مساعدة فرق البرنامج في تطوير ومراقبة خطط المشتريات لكل منحة.
- مراقبة نظام BVA لتحديد الأخطاء ومراقبة الإنفاق الكلي على العمليات.
- توليد والإبلاغ عن أي بيانات مطلوبة يطلبها المنسق الميداني أو منسق اللجنة العليا.
- تمثيل فريق العمليات / اللجنة العليا في التدريبات الداخلية للموظفين الجدد بناءً على طلب المشرف.
- الدعم في الحفاظ على نظام ملفات SC بما في ذلك العلاقات العامة وعقود الخدمة.
- حضور اجتماعات المنح في حالة غياب رئيس مكتب الأب.
- أي واجبات أو تكليفات أخرى يفوضها المشرف.
إدارة الأصول :
- فهم وتنفيذ وصيانة السياسات والإجراءات القياسية لإدارة الأصول أن ار سي .
- الإشراف على صيانة وتحديث سجل الأصول ، بما في ذلك تفاصيل نقل الأصول ، وإصلاح الأصول ، والتخلص من الأصول ، والأعطال وشراء الأصول الجديدة والعناصر الجذابة
- التأكد من تمييز جميع الأصول وتوقيع النماذج ذات الصلة قبل إصدارها للموظفين أو إرسالها إلى المكاتب الميدانية
- ضمان اتخاذ إجراءات الصيانة والإصلاح الوقائية اللازمة لجميع الأصول.
- تقديم المشورة بشأن وإدارة الأصول والتخلص من الأثاث ، عند الحاجة.
- إجراء فحوصات فورية ربع سنوية للأصول والمخزون لضمان تحديث السجلات للحالة والموقع
- دعم المكاتب الميدانية في توثيق استلام البضائع المودعة في مكاتب ومستودعات أن ار سي ومناولتها وتخزينها والإفراج عنها والإبلاغ عنها.
- تقديم تقارير الجرد إلى المكتب الرئيسي للجنة الإنقاذ الدولية في أربيل.
- أي واجبات أو تكليفات أخرى يفوضها المشرف.
الخدمات اللوجستية :
- الإشراف على مسؤول اللجنة العليا لضمان الصيانة الوقائية الضرورية ، وتحديد / حل إجراءات الإصلاح لجميع المرافق ، ودفع فواتير المرافق في الوقت المحدد والتحكم في تناول / إخراج العناصر من المخزونات الصغيرة
- تقديم الدعم لترتيب السفر والإقامة والدورات التدريبية والتوجيه للموظفين والزوار.
- ضمان إدارة المركبات بشكل صحيح ومشاركة احتياجات المركبات مع المنسق الميداني لوضع الميزانية المناسبة.
- إدارة عمليات المصروفات النثرية ، إذا لزم الأمر.
- أي واجبات أو تكليفات أخرى يفوضها المشرف.
إدارة وتطوير الموظفين
- تدريب وتدريب وإرشاد الموظفين بهدف تعزيز قدراتهم التقنية ، وتبادل المعرفة داخل الفريق وتقديم إرشادات التطوير المهني
- الإشراف على موظفي التقرير المباشر وتوجيههم ، بما في ذلك توصيل توقعات واضحة ، وتحديد أهداف الأداء ، وتقديم ملاحظات أداء منتظمة وفي الوقت المناسب ، وتقديم مراجعات أداء نصف سنوية موثقة.
- تقديم ملاحظات واستشارات بناءة بشأن المسارات الوظيفية المناسبة والتطوير المهني.
- تعزيز ومراقبة رعاية الموظفين ورفاههم. الموافقة على جميع طلبات الإجازات وإدارتها لضمان التغطية الكافية.
- تقديم الدعم القيادي للالتزام الناجح من قبل الموظفين بسياسات وإجراءات تشغيل الموارد البشرية العالمية الخاصة بلجنة الإنقاذ الدولية.
علاقات العمل الرئيسية :
تقارير المنصب إلى : مدير ميداني - مكتب كركوك وصلاح الدين.
المنصب يشرف مباشرة : مسؤول سلسلة التوريد والمشتريات
الإبلاغ غير المباشر : منسق اللجنة العليا
جهات اتصال داخلية و / أو خارجية أخرى :
داخليًا : الشؤون المالية ، والموارد البشرية ، والأمن ، وفرق البرنامج ، والموظفون الميدانيون
خارجي : البائعون والسلطات المحلية
المؤهلات
التعليم : شهادة جامعية
المهارات اللغوية : مهارات صياغة ممتازة والاتصال الشفوي باللغة الإنجليزية.
خبرة في العمل :
- 3-6 سنوات على الأقل من الخبرة المهنية السابقة في وظيفة مماثلة
- يفضل خبرة المنظمات الدولية غير الحكومية.
إظهار المهارات والكفاءات :
- يتطلب مهارات حاسوبية قوية (Word و Excel و PowerPoint)
- القدرة على العمل بشكل مستقل
- أن يكون لديه مسؤولية إشرافية معتدلة
- مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين والتنظيمية وإدارة الوقت
- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات والمرونة.
- القدرة على الحفاظ على أعلى درجات التكتم
- القدرة والاستعداد للعمل والسفر في جميع أنحاء العراق في المواقع الميدانية أن ار سي.
بيئة العمل :
- سيكون مقر الوظيفة في كركوك لدعم جميع مكاتب أن ار سي في كركوك وصلاح الدين مع إمكانية السفر إلى محافظات أخرى لأغراض الدعم والتدريب.
معايير السلوك المهني: يجب على العاملين في IRC و IRC الالتزام بالقيم والمبادئ الموضحة في IRC Way - معايير السلوك المهني. هذه هي النزاهة والخدمة والمساءلة. وفقًا لهذه القيم ، تعمل لجنة الإنقاذ الدولية وتنفذ سياسات حماية المستفيد من الاستغلال والإيذاء ، وحماية الطفل ، ومكافحة التحرش في مكان العمل ، والنزاهة المالية ، ومكافحة الانتقام.
المساواة بين الجنسين
أن ار سي ملتزمة بتضييق الفجوة بين الجنسين في المناصب القيادية. نحن نقدم مزايا توفر بيئة مواتية للمرأة للمشاركة في القوى العاملة لدينا بما في ذلك إجازة الأمومة ، والبروتوكولات الأمنية التي تراعي الفوارق بين الجنسين وغيرها من المزايا والبدلات الداعمة. يتم تشجيع المرشحات المؤهلات بشدة على التقديم.
المرشحون الوطنيون العائدون للانتباه : أن ار سي تسعى جاهدة لجذب وتحفيز والاحتفاظ بالموظفين الوطنيين المؤهلين في برامجنا. نحن نشجع بشدة المرشحين الوطنيين أو العائدين على التقدم لهذا المنصب. إذا كنت من مواطني الدولة التي يوجد بها هذا المنصب وتوجد حاليًا خارج بلدك الأم ولديك أكثر من عامين من الخبرة في العمل الدولي ، فقد قدمت أن ار سي حزمة مكافآت جذابة. تتضمن الحزمة التعويض التنافسي ورحلة العودة إلى البريد وبدل الشحن والإسكان المؤقت وبدل الانتقال. قد يتم تطبيق قيود معينة.
ملاحظة لكل الباحثين عن وظيفة
تعتمد لجنة الانقاذ الدولية سياسة فرص عمل متساوية وان عملية التوظيف لدينا تعتمد على الجدارة .
لايتوجب على المتقدمين لاي وظيفة او المؤهلين للمقابلات (سواء كانوا موظفيين حالين او متقدمين من خارج المنظمة) دفع اي مبلغ مالي خلال اي مرحلة من مراحل التوظيف.
اذا قام اي شخص بطلب اي خدمة مالية او غير مالية لقاء مساعدتكم في تأمين فرصة عمل داخل المنظمة ،يرجى الابلاغ عن ذلك الى iraq.hr@rescue.org