arche noVa
وظيفة : المسؤول المالي والإداري Financial and administrative officer
وصف : arche noVa - مبادرة الأشخاص المحتاجين هي منظمة غير دينية مستقلة غير ربحية وغير حكومية (NGO) مقرها في ألمانيا. نحن نعمل في مجال المساعدات الإنسانية وإعادة التأهيل والتنمية ونركز بشكل أساسي على قطاع المياه والصرف الصحي والنظافة العامة.
على الصعيد العالمي ، تعمل arche noVa حاليًا في اثني عشر دولة. منذ عام 2013 ، قمنا بتنفيذ مشاريع للنازحين والعائدين والمجتمعات المضيفة في شمال العراق وكردستان (محافظة ديالى والسليمانية وكركوك).
يوفر arche noVa خدمات المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية في مخيمات النازحين في السليمانية وكلار وخانقين. علاوة على ذلك ، نقدم أيضًا خدمات المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية والدعم خارج المخيمات من خلال إعادة تأهيل مرافق المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية في المدارس والمراكز الصحية ، وكذلك تحسين أنظمة المياه والصرف الصحي في القرى. تتوسع arche noVa بشكل أكبر في أنشطة دعم المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية من خلال نهج أكثر استدامة طويل الأجل وشامل يركز على مشاركة المجتمع وبناء القدرات وتنويع سبل العيش في القطاع الزراعي ، مع الاستمرار في الحفاظ على المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية في جوهرها.
تشارك arche noVa في قيادة المجموعة الفرعية للمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية في محافظة السليمانية ومجموعة عمل المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية في محافظة شمال ديالى.
الواجبات والمسؤوليات:
تمويل
- المساعدة في إنتاج البيانات المالية والتطبيقات ، وإعداد جداول البيانات والتقارير والمراسلات حسب الاقتضاء ؛
- العمل عن كثب مع إدارة اللوجستيات لضمان الامتثال لإجراءات الشراء والتأكد من احترام دورة التحقق المناسبة ؛
- الحفاظ على الخزنة وكذلك المصروفات النثرية والتوفيق بين المحاسبة والنقد المادي في القاعدة وإجراء شيكات صندوق النقد اليومية / الأسبوعية مع مدير المنطقة والإبلاغ عن أي تباينات ؛
- مراجعة واعتماد جميع القسائم المعدة للنفقات والتأكد من أن النفقات تتوافق مع سياسات وإجراءات المانحين وسياساتهم ؛
- ضمان إرسال جميع المستندات (نسخة ورقية وإلكترونية) إلى مكتب التنسيق المنظم بالكامل في نهاية كل شهر ؛
- مساعدة قسم المالية في عمليات المراجعة الداخلية والخارجية.
إدارة
- اعداد وتنظيم المراسلات الرسمية مع الجهات الحكومية في كركوك.
- إدارة اللوازم المكتبية وطلب إمدادات جديدة حسب الحاجة ؛
- تطوير وصيانة أنظمة مكتبية فعالة (على سبيل المثال ، دعم تكنولوجيا المعلومات ، وصيانة المكاتب ، والأصول الثابتة ، والاتصال بالمورد).
الموارد البشرية
- متابعة المتطلبات القانونية المتعلقة بالضمان الاجتماعي للعمالة وضريبة الدخل الخاصة بالحكومة العراقية ؛
- ضمان إدارة قواعد بيانات الموارد البشرية والملفات الشخصية والجداول الزمنية ؛
- ضمان إحاطة الموظفين الجدد بالمسائل الإدارية والمالية ؛
- ضمان التوثيق الصحيح وتحديث سجلات الإجازات ؛
- مسؤول عن كونه جهة تنسيق الموارد البشرية في المكتب الميداني ؛
- أي واجبات أخرى كما هو مطلوب.
المؤهلات والمهارات المفضلة
- مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور ذي صلة بشكل تدريجي في بيئة المنظمات غير الحكومية ؛
- خبرات واسعة في العمل مع جداول البيانات القياسية وعمليات الإغلاق في نهاية الشهر وإدارة النفقات ؛
- خبرة سابقة في التعامل مع المسؤوليات الإدارية مثل حفظ الملفات والمسح الضوئي والترجمة والتنظيم.
- بكالوريوس / بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها ؛
- الطلاقة كتابةً وشفهياً باللغات الإنجليزية والكردية والعربية.
- خبرة مع برامج إدارة المكاتب مثل MS Office (MS Excel على وجه التحديد) ؛
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل ؛
- القدرة على المبادرة وكذلك التعامل مع الصعوبات التي تواجه العمل اليومي ؛
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- القدرة على العمل بكفاءة وتحت الضغط والتكيف مع الظروف الصعبة ؛
- دافع ذاتي وصادق ومسؤول للغاية ودقيق ؛
- استباقية في البحث عن المشاكل المحتملة وتحديدها والإبلاغ عنها واقتراح الحلول ؛
- الاستعداد للسفر إلى المواقع الميدانية عند الحاجة.
كيفية التقديم
آخر موعد للتقديم: 21 أبريل 2022
يرجى إرسال السير الذاتية CV بصيغة (Word او Pdf) وخطاب الغلاف إلى : iraq.mission@arche-nova.org
سيتم تجاهل السيرة الذاتية وخطاب الغلاف الذي يحتوي على روابط أو صور / jpg.
تذكر في الموضوع البريد : Re-advertised Finance and Admin Officer
مدة العقد: 31 ديسمبر 2022 مع إمكانية التمديد.
مزيد من المعلومات : www.arche-nova.org
يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط وستكون المقابلات على أساس متجدد. تحتفظ شركة arche noVa (AN) بالحق في التوظيف قبل الموعد النهائي وفي نفس الوقت ، تحتفظ AN بالحق في عدم ملء الوظيفة.