المنظمة الدولية للهجرة IOM - العراق
وظيفة : موظف العمليات الوطنية National Operations Officer
أخر موعد للتقديم : 19-04-2022
سياق: بتوجيه عام من رئيس البعثة (CoM) ، وتحت الإشراف العام ، رئيس قسم الانتقال والإنعاش ، والإشراف المباشر لمنسق البرنامج (TRD شمال شرق) ، مسؤول العمليات الوطنية - المنطقة الشمالية الشرقية (ديالى ، أربيل ، كركوك ، السليمانية) مسؤولاً عن الإدارة ، والاتصال البرنامجي ، والعلاقات الخارجية ، والتنسيق والمهام الفنية المعينة المتعلقة بجميع العمليات في منطقة المسؤولية (ديالى ، أربيل ، كركوك ، السليمانية) مع الهدف العام المتمثل في ضمان التنفيذ الفعال والسليم في الوقت المناسب أنشطة.
المهام / المسؤوليات الأساسية:
إدارة
- مساعدة منسق البرنامج في تنسيق تنفيذ جميع الأنشطة التشغيلية في المحافظات ضمن منطقة المسؤولية (ديالى ، أربيل ، كركوك ، السليمانية) ؛
- توفير الإشراف المباشر على قادة الفريق والإشراف الثانوي لجميع موظفي إدارة البحوث التقنية في مجال المسؤولية ، والإبلاغ عن أي مخاوف مثبتة بشأن أداء الموظفين وتوصيات للتحسين أو الإجراءات التصحيحية إلى منسق البرنامج ؛
- دعم الهياكل الإدارية التي تضمن التنفيذ الفعال والسليم لجميع المشاريع والمسؤوليات المعينة من قبل الفرق الميدانية في منطقة المسؤولية في الوقت المناسب ؛
- الإشراف على الفرق الميدانية ودعمها في تحديد المواقع والمشاريع والمستفيدين داخل منطقة المسؤولية من خلال إجراء زيارات ميدانية مع أعضاء الفريق المعنيين وهياكل المجتمع لتقييم احتياجات المواقع ، والإبلاغ عن التدخلات والموارد الحالية والمخطط لها ، و تحليل التأثير المطلوب لأنشطة المشروع ؛
- تقديم الاقتراحات والمشورة بشكل استباقي للإدارة فيما يتعلق بالتحسينات في التنفيذ والمبادرة مثل التحسينات حسب الطلب ؛
برامج الاتصال
- تنسيق تنفيذ آليات ومنهجيات جمع البيانات وتقارير التقدم الميداني وتقارير المراقبة والتقييم وتقارير المانحين من الفرق الميدانية في منطقة المسؤولية وتدريب موظفي المنظمة الدولية للهجرة ونظرائهم عند الحاجة على الآليات .
- دعم مراجعة التقارير والتحليلات المتعلقة بمناطق العودة لإجراء تقييمات سريعة وتنفيذ الأنشطة بناءً على اتجاهات العودة .
- بناء علاقات تآزر مع وحدات المنظمة الدولية للهجرة الأخرى في منطقة المسؤولية من أجل مزامنة جميع الأنشطة المنفذة في إطار مجالات الخدمات المختلفة .
- الاتصال بالمتخصصين التقنيين داخل المنظمة الدولية للهجرة / وحدة الاستجابة السريعة فيما يتعلق بعمليات الاختيار ونهج المشاركة المجتمعية وأنشطة سبل العيش ومشاريع البنية التحتية لضمان تنفيذ الأنشطة وإدماج أفضل الممارسات والامتثال لإجراءات المنظمة الدولية للهجرة المتعلقة بتنفيذ النشاط العام .
- المساعدة في تسجيل وتوثيق الأنشطة الميدانية لتوفير معلومات لدعم الوحدات داخل المنظمة الدولية للهجرة فيما يتعلق بالاتصال بالجهات المانحة ، وتطوير المشروع والإعلام العام / التواصل الصحفي .
الاتصال والتنسيق الخارجي
- بالتنسيق مع رئيس المكاتب الفرعية لديالى وأربيل وكركوك والسليمانية ، إقامة اتصالات والمشاركة في الاجتماعات مع السلطات المحلية والمديرية والمحافظة ذات الصلة ، وعند الطلب ، السلطات الوطنية والنظراء لضمان المستوى العالي من التنسيق والمشاركة الحكومية في أنشطة المنظمة الدولية للهجرة .
- إجراء التوعية والمشاركة في المنتديات التي تعقدها الكيانات الحكومية الوطنية والإقليمية والمحلية ووكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية والأطراف الأخرى في منطقة المسؤولية لتسهيل تنفيذ المشروع وإنشاء شراكات وتسهيل التنسيق المناسب وتبادل المعلومات .
- القيام بزيارات ميدانية وسفر مهام لتنفيذ ومراقبة أنشطة المشاريع المختلفة في إطار المحفظة ، ومقابلة نظراء المشروع وتطوير مبادرات جديدة .
- أداء المهام الأخرى التي قد يتم تعيينها.
المؤهلات والمهارات المفضلة
تعليم
- درجة الماجستير في العلوم السياسية أو دراسات الهجرة أو القانون أو العلاقات الدولية أو أي مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة ؛ أو
- شهادة جامعية في المجالات المذكورة أعلاه من مؤسسة أكاديمية معتمدة مع عامين من الخبرة المهنية ذات الصلة.
خبرة
- خبرة في إدارة أنواع عديدة من المشاريع المجتمعية ؛
- الخبرة في التدخلات التي تهدف إلى دعم التعافي المجتمعي في المنطقة ؛
- خبرة في الاتصال بالسلطات الحكومية والنظراء التقنيين الوطنيين والدوليين الآخرين والمنظمات غير الحكومية ، وبناء شراكات فعالة ؛
- إثبات القدرة على الإشراف وتدريب وتوجيه الموظفين وإدارة العمليات في سياقات انتقالية / ما بعد الصراع ؛
- خبرة العمل السابقة في العراق أو منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا مفيدة ؛
- على استعداد للقيام بسفر مستمر داخل منطقة المسؤولية.
اللغات
- مطلوب إتقان اللغة الإنجليزية والكردية والعربية.
- أي لغة أخرى هي ميزة.
الكفاءات المطلوبة
من المتوقع أن يظهر شاغل الوظيفة القيم والكفاءات التالية :
قيم
- الإدماج واحترام التنوع: يحترم ويعزز الفروق الفردية والثقافية ؛ يشجع التنوع والشمول حيثما أمكن ذلك.
- النزاهة والشفافية: يحافظ على المعايير الأخلاقية العالية ويتصرف بطريقة تتفق مع المبادئ / القواعد التنظيمية ومعايير السلوك.
- الاحتراف: يُظهر القدرة على العمل بطريقة مؤلفة وكفؤة وملتزمة ويمارس حكمًا دقيقًا في مواجهة التحديات اليومية.
الكفاءات الأساسية - المؤشرات السلوكية المستوى 2
العمل الجماعي: يطور ويعزز التعاون الفعال داخل الوحدات وعبرها لتحقيق الأهداف المشتركة وتحسين النتائج.
- يعزز الشعور بروح الفريق من خلال تطوير فهم مشترك ومساءلة وحماس لعمل الفريق.
- يعرض مستوى عالٍ من الوعي الثقافي والحساسية لطرق العمل المختلفة ويزيد من القوة الفردية من أجل بناء فريق أفضل.
- يشارك الائتمان لإنجازات الفريق ويضمن الاعتراف بمساهمة الآخرين.
- يساعد على خلق روح الفريق الإيجابية ، مع وضع الاعتبارات الشخصية جانباً لمساعدة الفريق على تحقيق أهدافه.
تحقيق النتائج: إنتاج وتقديم نتائج عالية الجودة بطريقة موجهة نحو الخدمة وفي الوقت المناسب ؛ موجه نحو العمل وملتزم بتحقيق النتائج المتفق عليها.
- ينتج نتائج عالية الجودة وحلول عملية تلبي احتياجات العملاء.
- يتوقع القيود ويحدد الحلول ويتحمل مسؤولية معالجة المواقف الحرجة.
- يقوم المراقبون بعملهم وعمل الآخرين بطريقة منهجية وفعالة ، مما يضمن الموارد والمخرجات المطلوبة.
- مواءمة المشاريع مع مهمة المنظمة وأهدافها وإظهار فهم جيد لتأثير عمل الفريق والعمل الخاص على النظراء الخارجيين والداخليين.
إدارة المعرفة وتبادلها: تسعى باستمرار إلى التعلم وتبادل المعرفة والابتكار.
- ينشر ويشارك المعرفة بشكل مفتوح ويساهم بنشاط في مجتمعات المعرفة / الشبكة للمواضيع ذات الصلة بمجال الخبرة.
- يشجع على تبادل المعرفة عبر الوحدات / الأقسام ويضمن التقاط المعرفة وتسجيلها ونشرها بشكل مناسب.
- يبني شبكات للتواصل الفعال وتبادل المعرفة والأفكار ويضع الآخرين على اتصال بمصادر المعرفة المختلفة.
- يساهم في بيئة مواتية للابتكار والتعلم.
المساءلة: تتولى المسؤولية عن تحقيق أولويات المنظمة وتتحمل مسؤولية الإجراءات الخاصة بها والعمل المفوض.
- يسعى بشكل استباقي إلى تحمل المسؤولية في تحقيق أهداف المنظمة.
- يخطط وينظم العمل بتركيز واضح ومدروس ، مما يضمن سهولة تحديد الالتزامات وإبلاغ التقدم على نطاق واسع.
- يقف حسب تصرفات الفريق أو القسم ، ويقبل الملكية علنًا.
- يتحمل مسؤولية أوجه القصور الخاصة به وتلك الخاصة بوحدة العمل ، عند الاقتضاء.
التواصل: يشجع ويساهم في التواصل الواضح والمفتوح ؛ يشرح الأمور المعقدة بطريقة إعلامية وملهمة وتحفيزية.
- يتحدث ويكتب بوضوح وفعالية.
- يسعى إلى مشاركة المعلومات مع الآخرين ، مع الاحترام الواجب للتنوع وسرية المعلومات الحساسة المحددة.
- يستمع ويسعى إلى الفهم دون تحيز ، ويستجيب بشكل مناسب.
- يشارك المعلومات ويبقي الآخرين على اطلاع ؛ يسعى بنشاط إلى وجهات نظر الآخرين وأفكارهم ويحترم مساهمتهم.
تفاصيل باللغة الإنكليزية : اضغط هنا
كيفية التقديم
المرشحين المهتمين مدعوون لتقديم طلباتهم عبر رابط: http://iraqkobo.iom.int:8081/x/#knIHJf6k
لكي يعتبر التطبيق صالحاً ، تقبل المنظمة الدولية للهجرة فقط الملفات الشخصية المكتملة على الإنترنت. سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.
بالتوفيق : مكتب عامر للتقديم الألكترونية