منظمة أطباء بلا حدود هولندا MSF Holland
وظيفة : مشرف لوجستي بالحويجة / عباسي Logistics Supervisor, in Hawija/ Abbasi
أخر موعد للتقديم : يوم الاربعاء 18-05-2022
وصف
سياق الكلام : منظمة أطباء بلا حدود - هولندا (MSF-H) هي منظمة إنسانية دولية خاصة غير ربحية مكرسة لتقديم المساعدة الطبية للسكان في الأزمات ، دون تمييز وبغض النظر عن العرق أو الدين أو العقيدة أو الانتماء السياسي.
تقوم منظمة أطباء بلا حدود حالياً بتعيين مشرف لوجستي في الحويجة / عباسي.
المسؤوليات
- مراقبة أنشطة صيانة البنية التحتية والمعدات وفقًا لمعايير منظمة أطباء بلا حدود
- ضمان فحص ومتابعة المرافق تحت إشراف المدير المباشر من خلال زيارات للمرافق والإبلاغ عن أي شذوذ أو مشاكل ، وتقييم احتياجات إعادة التأهيل ومتابعة أعمال إعادة تأهيل المباني الصغيرة وفقًا لتعليمات المشرف ؛ التحقق من أن المباني تحترم المعايير الأمنية ومراقبة استهلاك المركبات / الآلات / الأجهزة الميكانيكية والكهربائية
- التخطيط مع المدير المباشر للفحوصات المطلوبة وأنشطة الصيانة لأنظمة الطاقة / الإعداد وفقًا لمعايير منظمة أطباء بلا حدود
- تنسيق وقيادة الفريق اللوجستي تحت مسؤوليته التي تشمل الإشراف اليومي ، ومراقبة جودة العمل وتحديد مهمة كل شخص ، ووضع جداول عملهم ؛ تنظيم وقيادة اجتماعات الفريق ؛ المشاركة في تعيين أفراد الفريق وحضور الاجتماعات اللوجستية ومحاسبة أنشطته.
- نقل أفراد ومواد منظمة أطباء بلا حدود لضمان سلامتهم.
- ضمان إدارة وصيانة أسطول المركبات الذي يشمل التخطيط والإشراف على الصيانة الوقائية والعلاجية في الوقت المناسب لجميع مركبات المشروع وفقًا لمعايير منظمة أطباء بلا حدود وتوجيه ومراقبة السائقين بشأن عادات القيادة الصحيحة والفحوصات القياسية.
- ضمان سلامة وأمن طاقم منظمة أطباء بلا حدود ومعداتها وبنيتها التحتية.
- القيام بالمهام الموكلة إليه حسب تخصصه وحسب طلب المشرف عليهم.
- المسؤوليات التشغيلية / الفنية
مقر أطباء بلا حدود
- ضمان الاستخدام السليم والمراقبة والصيانة لمباني منظمة أطباء بلا حدود في مشروع كركوك والمنشآت والمعدات ، وفقًا لمعايير منظمة أطباء بلا حدود.
- تأكد من أن جميع مباني منظمة أطباء بلا حدود في موقع المشروع في ظروف عمل جيدة.
- الاحتفاظ بجرد المعدات والمواد المستخدمة في مباني المشروع.
- اقتراح تحسينات و / أو تصحيحات للمنشآت / المعدات / البنى التحتية.
القوة والطاقة
- تأكد من أن جميع التركيبات الكهربائية في مباني أطباء بلا حدود تتوافق مع معايير منظمة أطباء بلا حدود.
- إجراء صيانة دورية لمنشآت / معدات / بنى تحتية منظمة أطباء بلا حدود ، لا سيما بما يتماشى مع خطة الصيانة الوقائية (الإجراءات الواجب اتباعها ، والجدول الزمني ، وما إلى ذلك).
- إجراء جرد التركيبات الكهربائية وتحديثه في منشآت أطباء بلا حدود وتنفيذ إجراءات الصيانة الدورية
- قم بإجراء فحوصات السلامة عبر المرافق في مواقع المشروع.
- مسؤول عن فحص المعدات والأدوات واستخدامها بشكل صحيح وآمن.
- تأكد من أن خدمات مولدات أطباء بلا حدود تتم وفقًا لسياسة منظمة أطباء بلا حدود في الوقت المناسب.
- مسؤول عن إدارة مخزون وقود MSF Generators وتحديث بطاقة المخزون والإبلاغ عن استهلاك الوقود الشهري.
المواصلات
- تخطيط وإدارة جميع الحركات داخل مناطق أنشطة المشروع مثل كركوك والحويجة والعباسي
- إجراء التقييمات الفنية لجميع المركبات المستأجرة (عند الحاجة).
- - مسؤول مراقبة حركة المركبات في مشروع كركوك.
- إبلاغ المشرف المباشر بأي مسألة ذات صلة والمشاكل الناشئة
- التأكد من فحص ومتابعة وحفظ المستندات الإدارية (كشوف السائقين اليومية ، والسجلات ، والعمل الإضافي ، والسائق الشهري ، وإدارة السيارات المستأجرة ، إلخ.) مراقبة استهلاك المركبات / الآلات / الأجهزة (الوقود وقطع الغيار) ، مثل وكذلك استهلاك الطاقة (الماء والكهرباء وما إلى ذلك)
- تأكد من أن العمال المياومين يتم تعيينهم ومراقبتهم بشكل صحيح
- الإشراف على جميع السائقين في مشروع كركوك / الحويجة
إدارة الأمن
- بالتعاون مع المنسق اللوجستي ، الحفاظ على الإجراءات الأمنية المطبقة الكافية في مشروع كركوك.
- الإشراف على الحراس لضمان حراسة ممتلكات منظمة أطباء بلا حدود في جميع الأوقات.
- تأكد من أن جميع الحراس يقظين ومدركين للأمان.
- إنشاء والحفاظ على قائمة الحرس.
- إبلاغ المشرف المباشر على الفور بأي معلومات قد تؤثر على أمن موظفي منظمة أطباء بلا حدود و / أو ممتلكاتهم.
الإصلاحات والصيانة
- الإشراف على جميع الأعمال (الإصلاحات ، الصيانة ، إلخ) التي يطلبها المدير المباشر ، بالإضافة إلى أي عمل يحدده الموظفون ويوافق عليه المدير المباشر.
- ضمان الإدارة الفعالة والحماية والعناية بأدوات العمل (تركيبات الموقع تحت إشراف الموظف)
- أثناء أداء العمل ، حاول أن تحافظ على الموقع (والجوار المباشر) نظيفًا وآمنًا.
إمداد
- دعم مسؤول الإمداد في استقبال البضائع ، والاستعداد لإرسال البضائع إلى مواقع أخرى إذا لزم الأمر.
- تنظيم النقل المحلي لشحن البضائع خارج موقع المشروع.
- إدارة مخزون المواد الاستهلاكية المتعلقة بالتركيبات الكهربائية والإصلاحات والصيانة ، وملء بطاقات المخزون ، وإجراء عمليات الجرد المادي للمخزون ، وتنفيذ الأوامر اللازمة لتجديد المخزون ، وتجنب أي نقص.
بيو ميد
- الأداء المستقل والمتابعة والصيانة والإصلاح الصحيح للمعدات الطبية الحيوية في المشروع / المهمة والتأكد بانتظام من أن الصيانة الطبية المعتادة والتنظيف تتم بشكل صحيح وفقًا لمعايير وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود ، من أجل ضمان تشغيل المعدات بشكل مثالي الظروف
- تنفيذ وتنفيذ جميع عمليات التركيب المعقدة / المتقدمة الضرورية ، وصيانة وإصلاح المعدات الطبية الحيوية في منظمة أطباء بلا حدود والتأكد من أن عددًا قليلاً من العناصر خارج الخدمة في أي وقت. يتضمن ذلك المهام التالية:
- التنظيم والمشاركة في تركيب المعدات الطبية الحيوية
- اتباع الجدول الزمني وتنفيذ أعمال الصيانة الوقائية والعلاجية للمعدات وفقًا لبروتوكولات أطباء بلا حدود و / أو بروتوكولات وأدلة وتوصيات الشركة المصنعة والتأكد من إجراء التنظيف والصيانة البسيطة بشكل صحيح من قبل الطاقم الطبي
- الإبلاغ عن أي مشكلات أو مشاكل تتعلق بالمعدات الطبية الحيوية إلى مشرفه / لها واقتراح الحلول (تدريب الموظفين على الجهاز ، وإجراءات التشغيل ، وما إلى ذلك). إذا كانت أعمال الصيانة تتطلب مزيدًا من المساعدة أو التوثيق أو الأدوات الإضافية ، فيجب طلب ذلك من المشرف وتقديمه.
- المشاركة في تنظيم تدريب المستخدم عند الاقتضاء
الإبلاغ
- إعداد تقارير شهرية عن الأنشطة اللوجستية لمشروع كركوك
- اعداد التقرير الشهري لمحروقات وخدمات اسطول ومولدات مشروع كركوك
مهام إضافية
- تقديم المشورة لمنسق اللوجستيات بشأن مختلف المسائل التقنية المتعلقة بالأنشطة الجارية.
- أي مهام يفوضها منسق اللوجستيات تتعلق بهذه الوظيفة.
- تقييم احتياجات التدريب والمشاركة في تحديد المرشحين والمشاركة في التدريب المستمر مع المدير المباشر
- أبلغ فريقه عن الإرشادات / المعلومات الواردة من مديره المباشر
- إبلاغ المدير المباشر على الفور بأي معلومات قد تؤثر على أمن موظفي منظمة أطباء بلا حدود و / أو ممتلكاتهم
متطلبات
- التواصل الجيد ومهارات التعامل مع الآخرين
- مهارات الحاسوب
- مبادرة
- شعور قوي بالنزاهة
تفاصيل العقد
- عقد محدد المدة إذا تم تعيين موظفين غير حكوميين واتفاقية خدمة إذا تم تعيين موظفين حكوميين (يجب على المتقدمين الذين يعملون مع المؤسسات الحكومية تقديم إجازة غير مدفوعة الأجر / شهادة عدم ممانعة قبل أي قرار اختيار تتخذه منظمة أطباء بلا حدود).
- تاريخ البدء المقصود: يونيو 2022
- المكان العمل: الحويجة / ناحية العباسي
- القسم: اللوجستي
- معدل النشاط: 100٪
- المستوى: 6
المؤهلات والمهارات المفضلة
المتطلبات
تعليم :
- حد أدنى من التعليم الثانوي والتدريب الفني الرسمي.
- خبرة عمل أساسية لا تقل عن سنتين في دور مماثل.
- خبرة سابقة مع منظمة أطباء بلا حدود أو مع المنظمات غير الحكومية الدولية / المنظمات غير الحكومية الأخرى
اللغات :
- لغة المهمة ضرورية ؛ لغة محلية مرغوبة
- محو الأمية الحاسوبية الأساسية (Word ، Excel)
- النتائج وجودة التوجيه L2
- العمل الجماعي والتعاون L2
- المرونة السلوكية L2
- إلى مبادئ منظمة أطباء بلا حدود L2
- إدارة الإجهاد L3
كيفية التقديم
عملية التطبيق
يرجى إرسال طلبك باللغة الإنكليزية (السيرة الذاتية CV وخطاب التحفيز وأي شهادات ذات صلة) إلى:
البريد الإلكتروني: iraq-jobs@oca.msf.org (يرجى الإشارة في الموضوع البريد الالكتروني "Logistics Supervisor").
- سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.
- يرجى تقديم أي شهادة ذات صلة.
ستعطى الأفضلية للمرشحين المحليين كما يتم تشجيع الإناث على التقديم الموعد النهائي لإرسال الطلب: الأربعاء 18 مايو 2022 (3:00 صباحاً)
How To Apply
APPLICATION PROCESS
Please send your application in English (CV, letter of motivation and any relevant certificates) to:
Email: iraq-jobs@oca.msf.org (please indicate in the subject “Logistics Supervisor”).
Only short listed candidates will be contacted.
Please submit any relevant certificate.
Preference will be given to local candidates and female are also encouraged to apply
DEADLINE TO SEND APPLICATION: Wednesday 18th May 2022 (3:00 am)
بالتوفيق : مكتب عامر للتدقيمات الألكترونية