اللجنة الدولية للصليب الأحمر في العراق ICRC (International Committee of the Red Cross)
وصف
خارجي / داخلي
وظيفة : مساعد الموارد البشرية HR Assistant
اللجنة الدولية للصليب الأحمر منظمة إنسانية دولية محايدة ومستقلة ، تساعد وتحمي ضحايا النزاعات المسلحة وحالات العنف الأخرى. تبحث اللجنة الدولية حالياً عن موظفين لعمليات الدعم التي تقوم بها في العراق .
عروض اللجنة الدولية للصليب الأحمر:
- من خلال الانضمام إلى مؤسستنا ، سيكون لديك فرصة لممارسة مهنتك في بيئات محفزة ومعقدة وأحيانًا مليئة بالتحديات ، حيث يمكن لعملك أن يحدث فرقًا حقًا.
- ستعمل مع زملاء من مختلف مجالات الخبرة بطريقة شاملة لمساعدة ضحايا النزاع وحالات العنف الأخرى. سوف تتعامل مع المواقف الإنسانية التي تتطلب الخبرة والبراعة والابتكار لتحقيق أفضل تأثير ممكن.
- ستعمل مع أقدم منظمة إنسانية دولية كبرى في العالم ، مما يضيف إلى إحساسك بالإنجاز في تخفيف معاناة الناس والمجتمعات ويمنحك الفرصة لتعزيز القيم الإنسانية في هذه الأوقات المضطربة.
- سوف تستفيد من حزمة توظيف تنافسية ، بما في ذلك الاحتمالات المختلفة للتطوير الوظيفي والشخصي. ستشارك في دورة تأهيل وتتبع تدريبًا مستمرًا لبناء حياتك المهنية داخل اللجنة الدولية وخارجها.
- حزمة التعويضات التنافسية ، وراتب شهري مع مزايا تشمل (الراتب الثالث عشر ، وخطة التوفير الدولية للتقاعد (IRSP) ، والتغطية الطبية ، والتأمين على الحياة ، وبدل التنقل ، ونظام الضمان الاجتماعي).
المسمى الوظيفي : مساعد موارد بشرية 1
المستوى: B1
مركز العمل: العراق - كركوك
يقدم تقاريره إلى: موظف الموارد البشرية 1
مدة العقد: عقد محدد المدة لمدة عام واحد (مع إمكانية التجديد لعقد مفتوح المدة بناءً على الاحتياجات والأداء).
تاريخ الإصدار: 27 سبتمبر 2022
الموعد النهائي لتقديم الطلبات: 11 أكتوبر 2022
هدف : تحت الإشراف الدقيق لموظف الموارد البشرية ، يساعد مساعد الموارد البشرية في تنفيذ الأعمال الإدارية وإعداد وتحديث المستندات لتقديم خدمات الموارد البشرية ، بما يتماشى مع سياسات اللجنة الدولية للصليب الأحمر والوفد والقوانين واللوائح المعمول بها.
بالإضافة إلى ذلك ، سيحتاج المرشح الناجح إلى تقديم عمل بمستوى عالٍ ، وأن يكون مرنًا ولديه موقف إيجابي "يمكن أن يفعله".
المهام الأساسية:
تحت إشراف موظف الموارد البشرية ، سيتولى شاغل الوظيفة المسؤوليات التالية:
إدارة العقود والمهام الإدارية
- توفير السكرتارية العامة والدعم الإداري (تحديث ملفات الموظفين والعقود ، التعامل مع المراسلات ، التسجيل ، وحفظ الملفات).
- يضمن أن المعلومات المتعلقة بقضايا الموارد البشرية التي تقع تحت مسؤوليتهم يتم تقاسمها مع بقية التفويض الفرعي.
- يقوم بإعداد المستندات التعاقدية والتأكد من توقيعها (BoC ، والتعديلات ، والإنهاء ، وشهادات العمل ، وخطابات التوصية ، والإقرار بمدونة السلوك ، وقواعد وأنظمة الموظفين ، وشهادات العمل وخطابات التوصية).
- تحديث جميع أدوات المعلومات والتتبع (دنانير ، إعلانات الوظائف الشاغرة ، أسباب الخروج ، عمال المياومة ، إلخ).
- يستعرض وينشر إعلانات الوظائف الداخلية والخارجية.
- يضمن استكمال جميع استمارات ومتطلبات التوظيف.
- يدعم موظف الموارد البشرية في أداء المهام الإدارية عند الطلب.
- مسؤول عن التأكد من أن الموظفين قد قاموا بتحديث الأوصاف الوظيفية الموقعة والالتزام بالإجراءات الداخلية.
الرواتب والضرائب والضمان الاجتماعي
- متابعة التشريعات المحلية الخاصة بالضمان الاجتماعي وضريبة الدخل وتسجيل الموظفين وضمان صرفهم.
- مسؤول عن إدارة طلب الراتب ، وتحديداً لمتابعة التغييرات التعاقدية الشهرية والمتغيرة في عقود التوظيف للموظفين المفوضين.
- يضمن الحساب الصحيح لتقارير الرواتب الشهرية وتقارير الضمان الاجتماعي والضرائب وتقارير نهاية الفصل وتقارير حركة الموظفين وقوائم الدفع.
- تطبيق التعليمات الداخلية الخاصة بسلف الرواتب والعمل الإضافي والإجازات.
- يدير حساب العمل الإضافي ويتحقق من صحة حساب قائمة العمال اليومية.
- يدير القروض لملفات الموظفين.
- يضمن تجميع وتقديم تقارير الضرائب والضمان الاجتماعي السنوية بشكل صحيح إلى السلطات على أساس سنوي.
- مسؤول عن ممارسة الضريبة السنوية لموظفي الموقع.
إدارة البيانات والأرشفة وحفظ الملفات.
- إدارة المعلومات: مسؤول عن تحديث معلومات الموظفين على كل من النظام والنسخ المطبوعة وتجميع المعلومات ذات الصلة لتقارير الموارد البشرية الشهرية.
- ينسق إصدار البطاقات التعريفية للموظفين ، والبطاقات الطبية ، وعمليات الاستبدال ، وكذلك الاحتفاظ بالسجلات المناسبة.
- إدارة تذاكر الخدمة: يجب التحقق من الطلبات قبل الإسناد لتجنب المعلومات الخاطئة (التحقق من أيام الغياب ، والمرفقات ، وطلبات وحسابات العمال اليومية ، والتواريخ). يجب أن يتم كل شيء في الوقت المناسب.
- إدارة الإجازات: مسؤول عن صيانة تطبيقات إدارة الإجازات وضمان دقة أرصدة إجازات الموظفين.
- ينظم نظام ملفات الموارد البشرية (ملفات الموارد البشرية الشخصية والعامة) ويضمن تقديم جميع المستندات ترتيبًا زمنيًا وأرشفتها وتحديث المرجع لسهولة الوصول إلى المستندات من قبل فريق الموارد البشرية.
- مسؤول عن التقديم اليومي لكل من الموظفين النشطين وغير النشطين ، مع عدم وجود مستندات معلقة في نهاية كل شهر (يجب أن يتم الإيداع بترتيب متزامن ، ويجب تصنيف المستندات وتسميتها بشكل صحيح ، مع تحديث جدول المحتوى).
- يراجع ويضمن اكتمال الملفات الشخصية بشكل منتظم.
المؤهلات والمهارات المفضلة
التعليم والخبرة المهنية المطلوبة:
- الثانوية العامة أو الدبلوم المهني.
- 2-3 سنوات خبرة في وظيفة مماثلة.
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية ، كتابةً وتحدثاً ، واللغات المحلية الأخرى هي أصول.
- معرفة الكمبيوتر ، مع معرفة ممتازة بـ Microsoft Excel و Word.
- معرفة جيدة بالضرائب الوطنية وإجراءات الضمان الاجتماعي.
الكفاءات الرئيسية:
- مسئولية
- يركز المستفيد والعميل
- العمل الجماعي والتعاون
- تمثيل اللجنة الدولية للصليب الأحمر
- قيادة
- إدارة الناس
كيفية التقديم
يجب على جميع المرشحين المؤهلين والمهتمين إعادة توجيه طلباتهم مع سيرة ذاتية محدثة مفصلة تشير إلى الاتصال عبر البريد الإلكتروني والهاتف مع ما لا يقل عن مرجعين مهنيين ، ورسالة تغطية توضح سبب اعتقادك أن لديك المهارات والمؤهلات اللازمة لـ فرصة العمل المذكورة ؛ وتوقعات راتبك. تم وضع علامة واضحة على ( kir_hr_services@icrc.org ) مع سطر الموضوع: الاسم الأول / عنوان الوظيفة الشاغرة.
- يتم تشجيع المرشحات بشكل خاص على التقديم.
- سيتم قبول الطلبات فقط مع إقامة صالحة وتصريح عمل في العراق.
- سيخضع المرشح الناجح لفترة اختبار مدتها ثلاثة أشهر.
ملاحظة : إذا لم تسمع منا في غضون شهر من استلام طلبك ، فيرجى اعتبار طلبك غير ناجح.
بدون رسوم :
لا تتقاضى اللجنة الدولية أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف بما في ذلك (الطلب أو اجتماع المقابلة أو المعالجة).
How to Apply: All qualified and interested candidates should forward their applications with a detailed updated Curriculum Vitae (CV) indicating email and phone contact with a minimum of two professional references, a cover letter stating why you think you have the necessary skills and qualifications for the said job opportunity; and your salary expectations. Clearly marked to (kir_hr_services@icrc.org) with the subject line: SURNAME first name/ vacancy title.
- Female candidates are particularly encouraged to apply.
- Applications will only be accepted with a valid residency and work permit in Iraq.
- The successful candidate will undergo a three - month probation period.
NB: If you have not heard from us within a month of receiving your application, please consider your application unsuccessful.
No Fee:
ICRC DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS INCLUDING (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, OR PROCESSING).
بالتوفيق : مكتب عامر للتقديمات الألكترونية