المجلس النرويجي للاجئين NRC
وظيفة : حماية مسؤول إدارة المعلومات Information Management Officer Protection
آخر موعد للتقديم : 2022/12/27
وصف
الدور والمسؤوليات
الغرض من وظيفة مسؤول مشروع إدارة معلومات الحماية هو دعم إدارة المعلومات الناتجة عن إدارة حالة الحماية ومراقبة الحماية. يضمن الموقف مراقبة الجودة الفعالة وتحليل البيانات وتقديم المشورة والدعم الفني للفرق في الميدان والتأكد من استخدام الموارد بفعالية.
فيما يلي وصف موجز للدور.
🔰المسؤوليات العامة (بحد أقصى 10)
وتكون هذه المسؤوليات هي نفسها بالنسبة لجميع المناصب التي تحمل نفس اللقب. يجب أن تكون المسؤوليات قصيرة وضرورية. التفاصيل تنتمي إلى خطة العمل والتطوير المهني.
- ضمان الالتزام بسياسات المجلس النرويجي للاجئين وأدواته وكتيباته وإرشاداته
- دعم تعقب إدارة حالة الحماية ونظام تتبع مراقبة الحماية ونظام تتبع إحالة الحماية
- إعداد وتطوير تقارير الحالة على النحو المطلوب من قبل الإدارة
- ضمان تقديم المستندات بشكل صحيح
- التأكد من أن المشاريع تستهدف المستفيدين الأكثر احتياجا واستكشاف وتقييم طرق جديدة وأفضل للمساعدة. تعزيز وتبادل الأفكار من أجل التحسين التقني
🔰مسؤوليات محددة
- إدارة نظم إدارة معلومات الحماية
- دعم إنشاء نظام إدارة معلومات حماية آمن وسهل الاستخدام وفعال يسمح بتثليث المعلومات وتحليل الاتجاهات
- ضمان تدفق المعلومات وتخزينها وأرشفة البيانات
- ضمان حماية البيانات وفقا لمتطلبات NRC القياسية
- يوفر مراقبة الجودة والإشراف على البيانات التي يتم جمعها ، ويحدد ويعالج الأخطاء في الجمع أو الإدخال.
- يوفر التدريب والدعم لموظفي المجلس النرويجي للاجئين على التقاط البيانات وتحليلها واستخدامها.
- يتواصل مع الوحدات الأخرى في مجالات المسؤولية المشتركة
- يدعم ويساهم في تطوير أنظمة إدارة البيانات من خلال توثيق وتنفيذ وتنسيق تدفقات المعلومات الموحدة.
- تقريري
- ينتج تقارير وتنبيهات نوعية وكمية مفصلة وذات صلة وعالية الجودة حسب الطلب.
- المشاركة في توثيق المشروع للدروس المستفادة وتقديم المدخلات والتعليقات إلى حماية PDM
- يجمع التقارير الشهرية ذات الصلة وفقا لمتطلبات المشروع
🔰واجهات مهمة
من خلال الواجهات ، يعني المجلس النرويجي للاجئين العمليات والمشاريع المرتبطة بالإدارات / الوحدات أو الأشخاص الآخرين. الواجهات ذات الصلة لهذا المنصب هي:
- تخطيط المشروع: APM ، PDM ، PM
- تطوير البرنامج: PDM
- عمليات المنطقة: تكنولوجيا المعلومات والاتصالات
- بناء قدرات الموظفين: الموظفون الميدانيون في مجال الحماية
- التنفيذ: فريق الدعم (اللوجستيات والمالية) وفرق برنامج الحماية الميدانية
المؤهلات والمهارات المفضلة
🔰 اولاً: الكفاءات
- الكفاءات مهمة من أجل أن يحقق الموظف والمنظمة النتائج المرجوة. وهي ذات صلة بجميع الموظفين وتنقسم إلى الفئتين التاليتين:
الكفاءات المهنية
- هذه هي المهارات والمعرفة والخبرة التي تعتبر مهمة للأداء الفعال.
الكفاءات المهنية العامة:
- خبرة في العمل في منصب تنفيذ المشروع في سياق إنساني / تعافي
- نتائج موثقة تتعلق بمسؤوليات الوظيفة
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية ، كتابيا وشفهيا
- خبرة سابقة في إدارة نظم المعلومات
- المهارات والمعرفة في إدارة المعلومات وتكنولوجيا المعلومات (البرمجيات والشبكات)
- الحد الأدنى 2 سنوات من الخبرة في العمل على إدارة المعلومات
- خبرة في المشاريع / الأنشطة المجتمعية
- المعرفة المهنية لتكنولوجيا المعلومات وإدارة البرمجيات
- وستكون المهارات في مجال الرصد والتقييم مفيدة.
الكفاءات السلوكية (بحد أقصى 6)
تؤثر هذه الصفات الشخصية على مدى نجاح الأشخاص في وظائفهم. ينص إطار الكفاءة الخاص بـالمجلس النرويجي للاجئين على 12 كفاءة سلوكية وما يلي ضروري لهذا المنصب:
- التخطيط وتحقيق النتائج
- تحليل
- التواصل مع التأثير والاحترام
- التعامل مع البيئة غير الآمنة
🔰 ثانياً: إدارة الأداء
سيكون الموظف مسؤولا عن المسؤوليات والكفاءات ، وفقا لدليل إدارة الأداء NRC. سيتم استخدام المستندات التالية لمراجعات الأداء:
الوصف الوظيفي
- خطة العمل والتطوير
- نموذج استعراض الأداء في نهاية المدة
- إطار كفاءات المجلس النرويجي للاجئين
كيفية التقديم
يمكنك التقديم من خلال الرابط الاستمارة أدناه : حماية مسؤول إدارة المعلومات
التقديم قبل : 27/12/2022 , 05:48 م
من نحن
المجلس النرويجي للاجئين (NRC) هو منظمة إنسانية مستقلة تساعد الأشخاص الذين أجبروا على الفرار. نحن نعمل في الأزمات في أكثر من 31 دولة ، ونقدم حالات الطوارئ والمساعدة طويلة الأجل لملايين الأشخاص كل عام. نحن ندافع عن الأشخاص الذين أجبروا على الفرار، وندافع عن حقوقهم. تساعد NORCAP ، المزود العالمي للخبرة لدينا ، على تحسين القدرة الدولية والمحلية على منع الأزمات والاستعداد لها والاستجابة لها والتعافي منها. كما يدير المجلس النرويجي للاجئين مركز رصد النزوح الداخلي في جنيف، وهو رائد عالمي في الإبلاغ عن النازحين داخل بلدهم ومناصرتهم.
قد يؤدي العمل مع المجلس النرويجي للاجئين إلى التوظيف أو النشر في المناطق أو البلدان أو المناطق أو المكاتب التي قد تستضيف مخاطر كبيرة على الصحة والسلامة والأمن. يأخذ المجلس النرويجي للاجئين هذا الأمر على محمل الجد ولدينا إجراءات معمول بها لتقليل المخاطر المعروفة ، لكننا لن نتمكن أبدا من التخلص من جميع المخاطر.
المجلس النرويجي للاجئين هو صاحب عمل تكافؤ الفرص ويهدف إلى تنوع الموظفين من حيث العمر والجنس والعرق والجنسية والقدرة البدنية.