بعثة الأمم المتحدة العراق United Nations Assistance Mission for Iraq-UNAMI
وظيفة : مساعد اداري ADMINISTRATIVE ASSISTANT
فتح وظيفة Job Opening
- عنوان النشر: مساعد إداري ، G5 (فتح وظيفة مؤقتة)
- المسمى الوظيفي: مساعد اداري
- الإدارة/المكتب: بعثة الأمم المتحدة لتقديم المساعدة إلى العراق
- مركز العمل : بغداد
- فترة النشر: 01 ديسمبر 2022 - 15 ديسمبر 2022
- رقم فتح الوظيفة: 22-الإدارة-يونامي-196667-J-بغداد (M)
إعداد المنظمة وإعداد التقارير
يقع هذا المنصب داخل بعثة الأمم المتحدة لمساعدة العراق (يونامي) في بغداد. يقدم المساعد الإداري تقاريره إلى رئيس العمليات وإدارة الموارد (CORM).
🔰 المسؤوليات
- ضمن السلطة المفوضة ، سيكون المساعد الإداري مسؤولا عن الواجبات التالية:
🔰 الميزانية والمالية
- يراقب حالة النفقات والمخصصات ويقوم بتحديث جداول الميزانية.
- توحيد البيانات الواردة وتقديم الدعم للموظفين رفيعي المستوى فيما يتعلق باستعراضات ميزانية الهيئات الحكومية الدولية وهيئات الخبراء ذات الصلة.
- يستعرض حالة النفقات ذات الصلة ويقارن مع الميزانية المعتمدة.
- استعراض طلبات السلع والخدمات للتأكد من (أ) تحميل أوجه الإنفاق الصحيحة و (ب) توافر الأموال.
- يساعد في إعداد عروض أداء الميزانية.
- إعداد الجداول الإحصائية والتقارير المالية القياسية.
🔰 الإدارة العامة
- إعداد ومعالجة ومتابعة الترتيبات والنماذج الإدارية المتعلقة بالسفر الرسمي للموظفين.
- مسودات المراسلات الروتينية.
- يساعد في تحديد وتحليل الأنماط في البيانات باستخدام التقنيات القياسية
- يساعد في استرجاع وتوزيع البيانات والمعلومات التجارية الداخلية
- يساعد في مراجعة حالة النفقات ذات الصلة ومقارنتها بالميزانية المعتمدة
- يحتفظ بملفات القواعد واللوائح والتعليمات الإدارية وغيرها من الوثائق ذات الصلة.
- يحتفظ بملفات وحدة العمل المحدثة.
- ينسق على نطاق واسع مع وحدات الخدمة ويتواصل بشكل متكرر مع أعضاء فريقها.
- يؤدي واجبات إدارية أخرى ذات صلة، حسب الاقتضاء، مثل برنامج السفر التشغيلي؛ مراقبة الحسابات والدفع للبائعين والمقاولين الأفراد مقابل الخدمات ؛ تخطيط الفضاء المادي ؛ تحديد احتياجات التكنولوجيا المكتبية وصيانة المعدات والبرامج والأنظمة ؛ تنظيم وتنسيق الترتيبات الإدارية للندوات والمؤتمرات والترجمات.
🔰 الكفاءات
- الاحتراف: يظهر الفخر بالعمل والإنجازات. يوضح الكفاءة المهنية وإتقان الموضوع ؛ يتمتع بالضمير والكفاءة في الوفاء بالالتزامات ومراعاة المواعيد النهائية وتحقيق النتائج ؛ بدافع الاهتمامات المهنية وليس الشخصية ؛ يظهر المثابرة عند مواجهة مشاكل أو تحديات صعبة ؛ يبقى هادئا في المواقف العصيبة. الالتزام بتنفيذ هدف المساواة بين الجنسين من خلال ضمان المشاركة المتساوية والكاملة للنساء والرجال في جميع جوانب العمل.
- توجيه العميل: يعتبر جميع أولئك الذين يتم تقديم الخدمات لهم "عملاء" ويسعى إلى رؤية الأشياء من وجهة نظر العملاء ؛ يؤسس ويحافظ على شراكات مثمرة مع العملاء من خلال كسب ثقتهم واحترامهم ؛ يحدد احتياجات العملاء ويطابقها مع الحلول المناسبة ؛ يراقب التطورات الجارية داخل وخارج بيئة العملاء للبقاء على اطلاع وتوقع المشاكل ؛ إبقاء العملاء على علم بالتقدم أو النكسات في المشاريع ؛ يفي بالجدول الزمني لتسليم المنتجات أو الخدمات للعميل.
- الوعي التكنولوجي: يواكب التكنولوجيا المتاحة. يفهم قابلية تطبيق التكنولوجيا وقصرها على عمل المكتب ؛ يسعى بنشاط لتطبيق التكنولوجيا على المهام المناسبة ؛ يظهر الرغبة في تعلم التكنولوجيا الجديدة.
🔰 تعليم
- مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
🔰 الخبرات العملية
- مطلوب ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة التقدمية في الإدارة أو التمويل أو الميزانية أو مجال ذي صلة.
- الخبرة داخل منظومة الأمم المتحدة والمنظمات الدولية / الوطنية أمر مرغوب فيه.
- تجربة مع Microsoft Power BI أو Tableau أو Open Refine أو أدوات تحليل البيانات المماثلة أمر مرغوب فيه
🔰 اللغات
- الانكليزية والفرنسية هما لغتا العمل في الأمانة العامة للأمم المتحدة. بالنسبة للوظيفة المعلن عنها ، يلزم إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.
🔰 تقييم
- قد يشمل تقييم المرشحين المؤهلين تمرين تقييم قد يتبعه مقابلة قائمة على الكفاءة.
🔰 إشعار خاص
- هذا المنصب متاح مؤقتا لمدة ستة أشهر. إذا كان المرشح المختار موظفا داخليا في الأمانة العامة للأمم المتحدة ، تسجيل الاختيار كمهمة مؤقتة.
- تلتزم الأمانة العامة للأمم المتحدة بتحقيق التوازن بين الجنسين بنسبة 50/50 والتنوع الجغرافي في موظفيها. يتم تشجيع المرشحات بشدة على التقدم لهذا المنصب.
- في حين أن هذه المهمة المؤقتة قد توفر لمقدم الطلب الناجح فرصة لاكتساب خبرة عمل جديدة، فإن الاختيار لهذه الوظيفة يكون لفترة محدودة وليس له أي تأثير على شغل الوظيفة في المستقبل.• رهنا بمصدر تمويل الوظيفة، قد تقتصر الأهلية لهذه الوظيفة المؤقتة على المرشحين الموجودين في مركز العمل.
- قد يقتصر هذا العمل المؤقت على "المرشحين الداخليين" الذين تم تعيينهم عن طريق امتحان تنافسي يجرى وفقا للقاعدة 4/16 من النظام الإداري للموظفين أو عملية اختيار الموظفين، بما في ذلك استعراض هيئة استعراض مركزية منشأة وفقا للقاعدة 4/15 من النظام الإداري للموظفين.
- لا يحق لموظفي منظمات النظام الموحد للأمم المتحدة الذين سيبلغون السن الإلزامية لإنهاء الخدمة أو التقاعد خلال فترة الحاجة المؤقتة الحالية التقدم بطلبات. لا يؤدي تقديم طلب أو اختيار لوظيفة شاغرة مؤقتة حالية إلى تأخير أو زيادة السن الإلزامي لإنهاء الخدمة.
- يحتاج جميع المتقدمين غير العراقيين إلى الحصول على تصريح عمل ساري المفعول للعراق ويحتاجون إلى تحميل نسخة من تصريح العمل هذا.
- يجب على المتقاعدين الذين تجاوزوا سن الفصل الإلزامي والذين يرغبون في النظر في فتح الوظيفة المؤقتة الحالية الإشارة إلى سبب انتهاء خدمتهم الأخير على أنه "تقاعد". ولا يجوز للمنظمة أن توظف هؤلاء المتقاعدين إلا إذا (أ) تعذر على تلبية الاحتياجات التشغيلية للمنظمة من جانب موظفين مؤهلين ومتاحين لأداء المهام المطلوبة؛ (ب) إذا لم يكن بوسع الموظفين المؤهلين والمتاحين لأداء المهام المطلوبة؛ (ب) إذا لم يكن بوسع الموظفين المؤهلين والمتاحين لأداء المهام المطلوبة؛ (ب) إذا لم يكن بوسع الموظفين المؤهلين والمتاحين لأداء المهام المطلوبة تلبية الاحتياجات التشغيلية للمنظمة؛ (ج) إذا لم يكن بوسع الموظفين المؤهلين والمتاحين لأداء المهام المطلوبة أن يلبوا الاحتياجات التشغيلية للمنظمة؛ ( (ب) ألا تؤثر الوظيفة المقترحة تأثيرا سلبيا على التطوير الوظيفي أو فرص إعادة التوزيع للموظفين الآخرين، وتمثل حلا فعالا من حيث التكلفة وسليما من الناحية التشغيلية لتلبية احتياجات الدائرة.
القيم الأساسية للأمم المتحدة: النزاهة والمهنية واحترام التنوع
United Nations Core Values: Integrity, Professionalism, Respect for Diversity
استمارة التقديم هنا
اعتبارات الأمم المتحدة ✅
ووفقا للفقرة 3 من المادة 101 من ميثاق الأمم المتحدة، فإن الاعتبار الأول في تعيين الموظفين هو ضرورة تأمين أعلى مستويات الكفاءة والمقدرة والنزاهة. لن يتم النظر في المرشحين للعمل مع الأمم المتحدة إذا ارتكبوا انتهاكات للقانون الدولي لحقوق الإنسان ، أو انتهاكات للقانون الإنساني الدولي ، أو الاستغلال الجنسي ، أو الاعتداء الجنسي ، أو التحرش الجنسي ، أو إذا كانت هناك أسباب معقولة للاعتقاد بأنهم شاركوا في ارتكاب أي من هذه الأفعال. يعني مصطلح "الاستغلال الجنسي" أي استغلال فعلي أو محاولة استغلال لحالة ضعف أو تفاوت في القوة أو الثقة لأغراض جنسية، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، تحقيق ربح نقدي أو اجتماعي أو سياسي من الاستغلال الجنسي للغير. يعني مصطلح "الاعتداء الجنسي" التعدي البدني الفعلي ذي الطابع الجنسي أو التهديد به، سواء بالقوة أو في ظل ظروف غير متكافئة أو قسرية. ويعني مصطلح "التحرش الجنسي" أي سلوك غير مرحب به ذي طبيعة جنسية يمكن توقعه أو اعتباره على نحو معقول أنه يسبب إهانة أو إذلالا، عندما يتعارض هذا السلوك مع العمل، أو يصبح شرطا للتوظيف، أو يخلق بيئة عمل مخيفة أو عدائية أو مسيئة، وعندما تبرر خطورة السلوك إنهاء علاقة عمل الجاني. لا يجوز النظر في المرشحين الذين ارتكبوا جرائم أخرى غير مخالفات المرور البسيطة للعمل.
وسيولى الاعتبار الواجب لأهمية تعيين الموظفين على أوسع نطاق جغرافي ممكن. لا تفرض الأمم المتحدة أي قيود على أهلية الرجال والنساء للمشاركة بأي صفة وعلى قدم المساواة في هيئاتها الرئيسية والفرعية. الأمانة العامة للأمم المتحدة هي بيئة خالية من التدخين.
يكون الاعتبار الأول في تعيين الموظفين أو نقلهم أو ترقيتهم هو ضرورة تأمين أعلى مستويات الكفاءة والمقدرة والنزاهة. وبقبول عرض تعيين، يخضع موظفو الأمم المتحدة لسلطة الأمين العام وينتدبهم للعمل في أي أنشطة أو مكاتب تابعة للأمم المتحدة وفقا للبند 1/2 (ج) من النظام الأساسي للموظفين. وفي هذا السياق، يطلب من جميع الموظفين المعينين دوليا أن يتنقلوا دوريا للاضطلاع بمهام جديدة داخل مراكز العمل أو فيما بينها وفقا للشروط التي يضعها الأمين العام.
يتم حث المتقدمين على اتباع جميع التعليمات المتاحة بعناية في منصة التوظيف عبر الإنترنت ، inspira. للحصول على إرشادات أكثر تفصيلا ، يمكن لمقدمي الطلبات الرجوع إلى دليل مقدم الطلب ، والذي يمكن الوصول إليه من خلال النقر على الارتباط التشعبي "الأدلة" في الجانب الأيمن العلوي من الصفحة الرئيسية لصاحب حساب inspeara.
سيتم إجراء تقييم المتقدمين على أساس المعلومات المقدمة في الطلب وفقا لمعايير تقييم الوظيفة المفتوحة والتشريعات الداخلية المعمول بها في الأمم المتحدة بما في ذلك ميثاق الأمم المتحدة وقرارات الجمعية العامة والنظامين الأساسي والإداري للموظفين والإصدارات الإدارية والمبادئ التوجيهية. يجب على المتقدمين تقديم معلومات كاملة ودقيقة تتعلق بملفهم الشخصي ومؤهلاتهم وفقا للتعليمات الواردة في إنسبيرا للنظر في الوظيفة الشاغرة الحالية. لا يجوز إجراء أي تعديل أو إضافة أو حذف أو مراجعة أو تعديل على الطلبات المقدمة. سيخضع المرشحون قيد النظر الجاد للاختيار لفحوصات مرجعية للتحقق من المعلومات المقدمة في الطلب.
ستتم إزالة الوظائف الشاغرة المعلن عنها على بوابة الوظائف في الساعة 11:59 مساء (بتوقيت نيويورك) في تاريخ الموعد النهائي.
بدون رسوم ❗
لا تتقاضى الأمم المتحدة رسوما في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (تقديم الطلب أو اجتماع المقابلة أو المعالجة أو التدريب). ولا تهتم الأمم المتحدة بالمعلومات المتعلقة بالحسابات المصرفية لمقدمي الطلبات.
- قناتنا علـــــــى التليكرام : www.t.me/IraqJobsToday
- قناتنا علــــــى اليوتيوب : www.YouTube.com/AmirTurkmeni
- صفحتنا على الانستغرام : www.instagram.com/iraqjobstoday
- صفحتنا علـــــــى توتير : www.twitter.com/iraqjobstoday_h
- حسابنا على سناب جاث : www.snapchat.com/add/iraqjobstoday
- صفحتنا علــــى لينكد ان : www.linkedin.com/in/iraqjobstoday
- موقـعنا الكـــــــــــتروني : www.iraqjobstoday.net